EN
Искате ли да проведете многоетапно събитие на открито? Да отидеш на събитие като това може да бъде малко плашещо, нали? Не се безпокойте. Стига да организирате всичко правилно, вашето събитие може да бъде доста гладко и приятно за всички. Между другото, ние в Yiqian имаме много опит, помагайки на хората да организират събития като това. Бъдете сигурни, това е вашето ръководство за успешно провеждане на събитие на открито с множество етапи, където могат да се провеждат различни дейности.
Планиране и подготовка
Планирането и подготовката са от решаващо значение за гарантиране на успеха на вашето събитие. Първоначалната стъпка е да обмислите типа събитие, което искате да координирате, и целите, които възнамерявате да постигнете чрез него. Искате ли да организирате забавен музикален фестивал, спортно състезание или корпоративно събитие Алуминиева шатра във формата на A? Когато знаете какво искате, можете да определите колко етапа ще са ви необходими и какви видове дейности ще съществуват на всеки етап.
След това, преди да можете да правите планове, ще трябва да изберете дата за събитието и неговото местоположение. Мястото, което изберете, трябва да е достатъчно голямо, не само за да побере удобно всички ваши гости, но и да има достатъчно място за всички сцени, които възнамерявате да поставите. Трябва също така да имате предвид паркирането и лесното достигане до събитието за участниците.
Проектиране на перфектното оформление
Оформлението на вашето събитие е огромен компонент, който може да диктува потока и да гарантира, че гостите си прекарват страхотно. Първо, както трябва за всяко семейно събитие сватба десет тона, започнете да планирате къде хората ще влизат и излизат от събитието. Създайте проста карта, как ще бъде подредена, може да помогне. След това изберете сцените за всеки акт и действията, които ще се случват във всеки един.
Искате да сте сигурни, че имате достатъчно място между етапите, така че един етап да не звучи като смесване със съседен етап. Това ще даде възможност на всеки да се наслади на изпълненията без разсейване. Също така е важно нищо да не пречи на хората да виждат палатка 10х30. И накрая, уверете се, че сте създали пътеки, където вашите посетители могат да се движат лесно около събитието, без да се чувстват претъпкани.
Осигуряване на безопасност за всички
Един от вашите приоритети трябва да бъде безопасността на всички на вашето събитие. Извършете оценка на опасността на мястото. Неща като неравен терен или блокирани пътеки могат да включват това. Поставете или завържете всички етапи и структури, за да предотвратите инциденти.
Необходимо е също така да има обучени помощници или дежурен персонал, който да организира успешно събитието и да сортира всички спешни случаи, които биха могли да възникнат. Имайте предвид план за извънредни ситуации, в случай че нещо се обърка, като например някой да бъде наранен или лошо време. Също така е добра идея да споделите с всички присъстващи този план какво да правят и къде да отидат, ако имат нужда от помощ.