EN
С наближаването на летните месеци организаторите и организаторите на събития се подготвят да бъдат домакини на поредица от вълнуващи събития на открито, включително концерти, фестивали, корпоративни събития и др. И все пак организирането на лятно събитие на открито не е всичко розово. Идеи за летни събития на открито за успех От внезапни, непредвидими метеорологични условия до просто заковаване на идеалното място на открито; планирането на събитие на открито може да бъде трудно нещо, което трябва да направите и да го направите правилно., ние ви превеждаме през някои важни съвети и неща, които винаги трябва да имате предвид, когато планирате всякакъв вид летни събития на открито. Как да изберете място на открито за вашите летни събития. Мястото на открито е съществен елемент от успешното лятно събитие. Изберете място на открито, като имате предвид целевата аудитория, стила на събитието и размера на тълпата; както и достъпност до локацията. Други съображения при избора на място за лятно събитие1. Очаквани съоръжения: Не забравяйте да попитате всички възможни услуги, които са предназначени за вас, след като опънете палатки. Например, ако искате да организирате летен концерт; изберете място, което има подходяща сцена и конфигурации на осветление и звукова система. 2. Паркиране: Ако няма достатъчно места за паркиране humph Изживяването на участниците в събитието ще бъде направено. Уверете се, че сте избрали място с подходящ паркинг/близо място, където присъстващите могат да паркират. 3. Наличие на подслон: Летният климат може да бъде непредсказуем с струи дъжд или горещи вълни. Това е идеалното място на открито, което трябва да има заслони или зони с кутии, където присъстващите да се прикриват при дъжд, ако има непредвидено време по време на гръмотевична буря. Неща, за които да помислите за страхотно събитие на открито След като сте избрали идеалното място за събитие на открито за вашия летен повод, е време да помислите за различни други важни аспекти, които са от първостепенно значение, за да се уверите, че вашето събитие ще бъде това, което всички ще запомнят. Тези съображения са както следва:1. Сигурност: сигурността във всеки случай е първи приоритет. Това е целият въпрос за адекватни мерки за сигурност като ограда, частна охрана и аварийни евакуационни пътища, за които също трябва да се погрижите. 2. Профил на дизайнера: Име/фирма Как поддържате творческите си сили да текат - Учене, четене, наблюдение на природата и хората. Имате някой - или координатор на събитието, или по друг начин определена точка за контакт, който ще отговаря за деня на операциите, включително; организация на продавача, разположение на сцената и паркинг. 3. Разрешителни и лицензи - искате да сте сигурни, че концерт в парка ще бъде възможен, така че вземете под ръка вашите разрешения от местните власти! Това също могат да бъдат неща като разрешителни за шум, разрешителни за събития, разрешения за обработка на храни и т.н. и лиценз за алкохол 18,2014 юли XNUMX г. Увеличаване на посещаемостта на събития със стратегически летни маркетингови стратегии Въпреки че намирате идеалното място и планирането на вашето събитие е стабилно, част от успеха на летните събития е колко добре сте в състояние да ги рекламирате към вашата целева аудитория. Топ маркетингови стратегии за летни събития1. Използвайте социални медии: За да достигнете до голяма аудитория, използвайте маркетингови инструменти като сайтове за социални мрежи като Facebook, Twitter и Instagram. Популяризирайте вашето събитие чрез социални медии, публикувайте актуализации и подробности за събитието на различни различни платформи, включете състезания в социалните медии, за да раздадете безплатни билети. 2. Партньорствайте с местни влиятелни личности: Достигнете до местни влиятелни хора и блогъри, които имат много последователи в различни социални медийни канали. Това може да включва предоставяне на безплатни билети, предлагане на VIP достъп или плащане на тях, за да популяризират вашето събитие пред техните последователи. 3. Насочена имейл кампания: Като изпратите насочен имейл до хора, които вече са посетили вашето събитие или са в списъка ви с бюлетини, можете да се изправите пред тях с примамлива оферта. Вашата цел е да събудите вълнение около вашето лятно събитие, като изпращате редовни актуализации за събитието, специални покани и вътрешни подробности. Тенденциите на открито ДНЕС ще ви помогнат да удивите присъстващите и ние можем да го обобщим, като комбинираме теми за събития на открито, които ще поддържат нова гледна точка върху цялостното изживяване, повишавайки удовлетворението на тези ИЗТЕГЛЕТЕ 10 НАЙ-ДОБРИ ТЕМИ ЗА СЪБИТИЯ НА ОТКРИТО #1: Минималистична и устойчива тема Първата тема, която предизвиква вълни в света на събитията на открито, е зеленината, където по-малкото става повече. Ето най-популярните теми и тенденции за събития на открито, които наистина могат да изненадат вашите посетители: 1. Изскачащи концепции: Налице е увеличение на изскачащите концепции като временен външен киносалон или дори бирена градина на открито. Фоновете за летни събития са отличен начин да създадете забавно, интересно и запомнящо се лятно изживяване. 2. Както казахме, можете да имате забавни произведения на изкуството с интерактивни арт инсталации или завладяващи преживявания, създавайки незабравимо лятно събитие. Тези инсталации могат да бъдат неща като цифрови павилиони, интерактивни звукови пейзажи или базирани на AR игри. 3. Устойчиви теми: През последните няколко години компаниите започнаха да стават екологични и да помагат за генерирането на устойчиви събития с ниско или никакво въздействие върху околната среда на събитието на открито. Включването на зелени елементи като слънчеви лампи или чаши за многократна употреба също може да привлече природосъобразните. Неочаквано лятно време? Дори и с най-добре изготвените планове и най-задълбочената подготовка, непредвидено лятно време може да опустоши вашите събития на открито. Затова е важно да направите резервен план, ако времето се промени неочаквано. Не е добра идея, планирайте необичайно лятно време, когато трябва. 1; Проследявайте прогнозата: Бъдете информирани за актуализациите за времето, докато се правят планове, и коригирайте съответно плана си за действие при извънредни ситуации. 2. Резервни местоположения: Подгответе резервно пространство вътре или имайте планове за действие в извънредни ситуации в случай на лошо време, което засегне вашия външен обект. 3. Предлагане на подслон: уверете се, че има място, където присъстващите ще могат да се покрият в случай на дъжд или жарко време И така, като заключение - Според списъка с фактори, споменати по-горе, най-доброто планиране на събитие на открито изисква да се вземат предвид няколко различни съображения ако искате да го управлявате гладко.