EN
Chcete uspořádat vícefázovou událost na venkově? Účast na takovéto události může být trochu děsivá, že ano? Nebojte se. Pokud všechno správně organizujete, vaše událost může být velmi hladká a příjemná pro všechny. Mimochodem, v Yiqian máme spoustu zkušeností s tím, jak lidem pomáhat organizovat události jako tahle. Buďte si jisti, že toto je váš průvodce úspěšným pořádáním venkovní události s několika scénami, kde mohou probíhat různé aktivity.
Plánování a příprava
Plánování a příprava jsou klíčové pro zajištění úspěchu vaší události. Prvním krokem je uvážit druh události, kterou chcete koordinovat, a cíle, které s ní chcete dosáhnout. Chcete uspořádat zábavní hudbu festival, sportovní soutěž nebo korporátní Aluminiumový stan tvaru A ? Jakmile budete vědět, co chcete, můžete určit, kolik scén budete potřebovat a jaké typy aktivit se na každé scéně budou konat.
Poté, než můžete začít s plánováním, musíte zvolit datum akce a její místo. Místo, které si vyberete, by mělo být dostatečně velké, aby se tam vešli všichni vaši hosté pohodlně, ale také aby bylo dostatek prostoru pro všechny scény, které chcete nastavit. Také byste měli zvážit parkování a snadnost dostání se na akci pro účastníky.
Návrh dokonalého rozvržení
Rozvržení vaší akce je velkým prvkem, který může ovlivňovat průběh a zajistit, aby měli hosté skvělou chvíli. Nejprve, stejně jako při každé rodinné akci, svatba tent , začněte plánováním, kudy budou lidé přicházet a odcházet z akce. Vytvoření jednoduché mapy, jak to bude uspořádáno, může pomoci. Poté vyberte scény pro každý výstup a akce, které se budou na nich odehrávat.
Chcete se ujistit, že je mezi jednotlivými scénami dostatek prostoru, aby jedna scéna nezněla tak, že se míchá s vedlejší scénou. To umožní všem účastníkům užívat si vystoupení bez rozptylu. Je také klíčové, aby nic nebránilo lidem vidět stan 10x30 . Nakonec zajistěte, aby byly vytvořeny cesty, po kterých mohou vaši hosté snadno procházet kolem akce a necítit se přeplněně.
Zajištění bezpečnosti pro všechny
Jednou z vašich priorit by mělo být udržovat všechny v bezpečí během události. Proveďte posouzení rizik na místě konání. Věci jako nerovné půdy nebo blokované cesty k tomu mohou patřit. Připevněte nebo zakotvěte všechny scény a struktury, aby se zabránilo nehodám.
Musí být k dispozici také vyškolení pomocníci nebo personál na místě, kteří zajistí úspěšné uspořádání akce a budou připraveni reagovat na jakékoliv nouzové situace, které by se mohly vyskytnout. Mějte v mysli náhradní plán pro případ, že něco půjde špatně, jako například zranění někoho z účastníků nebo špatné počasí. Je také dobrým nápadem sdělit všem účastníkům tento plán, co mají dělat a kam se mávrat, pokud potřebují pomoc.