EN
S příchodem letních měsíců se plánovači a organizátoři akcí připravují na pořádání řady vzrušujících venkovních akcí včetně koncertů, festivalů, firemních akcí atd. Uspořádat letní venkovní akci však není jen růžové. Nápady na letní outdoorové akce pro úspěch Od náhlých, nepředvídatelných povětrnostních podmínek až po nalezení dokonalého venkovního místa; plánování venkovní akce může být těžké a udělat to správně., provedeme vás několika důležitými tipy a věcmi, které byste měli mít vždy na paměti, když budete plánovat jakýkoli typ letních venkovních akcí. Jak vybrat venkovní místo pro letní akce Venkovní místo je základním prvkem úspěšné letní akce. Vyberte venkovní místo s ohledem na cílové publikum, styl akce a velikost davu; i dostupností lokality. Další úvahy při výběru místa letní akce1. Předpokládaná zařízení: Po stavění stanů se nezapomeňte zeptat na všechny možné služby, které jsou pro vás určeny. Chcete-li například uspořádat letní koncert; vyberte místo, které má vhodnou konfiguraci jeviště a osvětlení a zvukového systému. 2. Parkování: Pokud není k dispozici dostatek parkovacích míst, bude provedena zkušenost účastníků akce. Ujistěte se, že jste vybrali místo s odpovídajícím parkováním / nedaleké parkoviště, kde mohou účastníci zaparkovat. 3. Dostupnost úkrytu: Letní klima může být nepředvídatelné s přívaly dešťových přeháněk nebo vln veder. Je to perfektní venkovní místo, které by mělo mít přístřešky nebo kanalizované oblasti, kde se mohou účastníci schovat v dešti, pokud bude během bouřky nepředvídatelné počasí. Na co myslet pro skvělou venkovní akci Nyní, když jste si vybrali ideální místo pro venkovní akci pro vaši letní příležitost, je čas přemýšlet o různých dalších zásadních aspektech, které jsou prvořadé, aby vaše akce byla taková, na kterou si každý pamatuje. Tyto úvahy jsou následující: 1. Bezpečnost: Bezpečnost je v každém případě na prvním místě. Je třeba se postarat o celou záležitost odpovídajících bezpečnostních opatření, jako je oplocení, soukromé stráže a nouzové únikové cesty. 2. Profil designéra: Jméno/Společnost Jak udržujete svou tvůrčí šťávu v proudu - Studujte, čtete, pozorujete přírodu a lidi. Mít někoho – buď koordinátora akce nebo jinak určeného kontaktního místa, kdo bude odpovědný za den provozu včetně; organizace prodejce, umístění pódia a parkování. 3. Povolení a licence - Chcete mít jistotu, že koncert v parku bude možný, mějte proto po ruce povolení od místních úřadů! Mohou to být také věci, jako jsou hluková povolení, povolení k akcím, povolení k manipulaci s potravinami atd. a alkohol licence 18,2014. července XNUMX Maximalizace návštěvnosti akcí pomocí strategických letních marketingových strategií Navzdory tomu, že nalezení perfektního místa konání a plánování vaší akce je robustní, součástí úspěchu letních akcí je to, jak dobře je dokážete prodat svému cílovému publiku. Nejlepší marketingové strategie pro letní akce1. Používejte sociální média: Chcete-li oslovit velké publikum, používejte marketingové nástroje, jako jsou stránky sociálních sítí, jako je Facebook, Twitter a Instagram. Propagujte svou událost prostřednictvím sociálních médií, zveřejňujte aktualizace a podrobnosti o události na různých platformách, zahrňte soutěže na sociálních sítích o volné vstupenky. 2. Spolupracujte s místními influencery: Oslovte místní influencery a blogery, kteří mají velkou sledovanost na různých kanálech sociálních médií. To může zahrnovat poskytování bezplatných vstupenek, nabízení VIP přístupu nebo jejich zaplacení za propagaci vaší akce jejich následovníkům. 3. Cílená e-mailová kampaň: Zasláním cíleného e-mailu lidem, kteří se již zúčastnili vaší akce nebo jsou na vašem seznamu newsletterů, se před ně dostanete s lákavou nabídkou. Vaším cílem je vzbudit vzrušení kolem vaší letní akce zasíláním pravidelných aktualizací o události, speciálních pozvánek a podrobností o zasvěcených osobách. Outdoorové trendy DNES vám pomohou OHROMIT vaše účastníky a můžeme to shrnout kombinací témat venkovních akcí, která udrží nový pohled na celkový zážitek a zvýší spokojenost těchto STÁHNĚTE SI 10 NEJLEPŠÍCH TÉMAT AKCÍ PRO VENKOVNÍ AKCE #1: Minimalistické a udržitelné téma Prvním tématem, které se vlní ve světě open-air akcí, je zeleň, kde méně se stává více. Zde jsou nejoblíbenější témata a trendy venkovních akcí, které mohou vaše účastníky opravdu překvapit: 1. Pop-up koncepty: Přibývá pop-up konceptů, jako je dočasné venkovní kino nebo dokonce venkovní pivní zahrádka. Kulisy letních akcí jsou vynikajícím způsobem, jak vytvořit zábavný, zajímavý a nezapomenutelný letní zážitek. 2. Jak jsme řekli, můžete mít zábavná umělecká díla s interaktivními uměleckými instalacemi nebo pohlcujícími zážitky, které vytvoří nezapomenutelnou letní událost. Tyto instalace mohou být věci jako digitální kiosky, interaktivní zvukové plochy nebo hry založené na AR. 3. Udržitelná témata: V posledních několika letech se společnosti začaly chovat ekologicky a pomáhaly při vytváření udržitelných akcí s nízkým až žádným dopadem na životní prostředí. Ekologicky smýšlející může také přitáhnout zelené prvky, jako jsou solární světla nebo opakovaně použitelné kelímky. Neočekávané letní počasí? I přes ty nejlepší plány a nejdůkladnější přípravu může nepředvídané letní počasí zkazit vaše venkovní akce. Je tedy důležité vytvořit si záložní plán, pokud se počasí nečekaně změní. Není to dobrý nápad, naplánujte si neobvyklé letní počasí, až budete potřebovat. 1; Sledování předpovědi: Zůstaňte informováni o aktualizacích počasí během vytváření plánů a podle toho upravte svůj pohotovostní plán. 2. Záložní místa: Připravte si uvnitř záložní prostor nebo si připravte pohotovostní plány pro případ nepříznivého počasí, které ovlivní váš venkovní areál. 3. Nabízení přístřeší: ujistěte se, že existuje prostor, kde se účastníci budou moci schovat v případě deště nebo spalujícího počasí, takže závěrem - Podle výše uvedeného seznamu faktorů vyžaduje nejlepší plánování venkovních akcí vzít v úvahu několik různých aspektů. pokud to chcete spustit hladce.