EN
Jak se blížíme ke čtvrtým měsícům, organizátoři událostí připravují řadu vzrušujících venkovní akcí, včetně koncertů, festiválů a korporátních akcí atd. Nicméně, organizace letního venkovního úniku není vždy jen slastí. Nápověda pro úspěšné letní venkovní akce - Od náhlých, nepředvídatelných počasí až po nalezení dokonalého venkovního prostoru; plánování venkovní akce je obtížné a vyžaduje přesnost. Provedeme vás důležitými tipy a věcmi, které byste měli mít na paměti při plánování jakéhokoli typu letních venkovních akcí. Jak vybrat vhodné místo pro vaše letní akce? Venkovní místo je klíčovou součástí úspěšné letní akce. Vyberte si venkovní místo s ohledem na cílovou skupinu, styl akce a velikost davu, stejně jako na přístupnost lokality. Jiné aspekty při volbě letního akčního místa: 1. Očekávané zařízení: Ujistěte se, že se zeptáte na všechny možné služby, které jsou určeny pro vás při instalaci stanů. Například, pokud chcete uspořádat letní koncert, vyberte si místo, které má přiměřené konfigurace jeviště, osvětlení a zvukového systému. 2. Parkování: Pokud není dostatek parkovacích míst, bude zkušenost účastníků ovlivněna. Ujistěte se, že vyberete místo s dostatečným parkováním nebo blízkou parkovištěm, kde mohou účastníci zaparkovat. 3. Dostupnost úkrytu: Letní klima může být nepředvídatelné s krátkými deštivými přeháňkami nebo vlnami horka. Místo by mělo mít úkryty nebo stíněné oblasti, kde mohou účastníci najít úkryt před deštěm, pokud nastane neočekávané počasí během bouřky. Co zvažovat pro skvělou venkovní akci? Teď, když jste vybrali ideální venkovní místo pro svou letní událost, je čas zamyslet se nad dalšími klíčovými aspekty, které jsou nezbytné pro to, aby vaše akce byla jednou, kterou si každý zapamatuje. Tyto zvážení jsou následující: 1. Bezpečnost: bezpečnost je první priorita na jakékoli akci. Je třeba zajistit adekvátní bezpečnostní opatření, jako jsou ploty, soukromí strážci a nouzové únikové trasy. 2. Profil navrháře: Jméno/Firma - Jak udržet tvůrčí proud - Studium, čtení, pozorování přírody a lidí. Mít někoho - buď koordinátora akcí nebo jiného určeného kontaktu, který bude odpovědný za provozní aktivity dne akce, včetně organizace dodavatelů, umístění jeviště a parkování. 3. Povolení a licence - Chcete-li zajistit koncert v parku, tak mějte povolení od místních úřadů! Toto může zahrnovat i hluková povolení, povolení pro akce, licenci pro obsluhu potravin apod. a licenci na alkohol. 18. července 2014 Maximalizace účasti na akci pomocí strategického marketingu letních akcí. I přes nalezení dokonalého místa a robustní plánování akce, součástí úspěchu letní akce je, jak dobře ji budete schopni nabízet svému cílovému publiku. Nejlepší strategie marketingu letních akcí: 1. Použijte sociální média: Aby jste dosáhli širokého publikum, použijte marketingové nástroje jako sociální sítě Facebook, Twitter a Instagram. Nabízejte svou akci prostřednictvím sociálních médií, publikujte aktualizace a podrobnosti o akci na různých platformách a zahrnujte soutěže v sociálních médiích s rozdávkou zdarma vstupenek. 2. Spolupracujte s místními influencery: Kontaktujte místní influenceury a bloggery, kteří mají velké sledování na různých sociálních sítích. To může zahrnovat poskytnutí zdarma vstupenek, nabídku VIP přístupu nebo platbu za propagaci vaší akce jejich sledovaníkům. 3. Cílená emailová kampaně: Posíláním cíleného emailu osobám, které již navštívily vaši akci nebo jsou na vašem seznamu novinek, můžete předstoupit před ně s lákavou nabídkou. Vaším cílem je vyvolat nadšení kolem vaší letní akce posíláním pravidelných aktualizací o akci, speciálních pozvání a interních detailů. Aktuální trendy venkovních akcí Vám pomohou ohromit účastníky a shrneme to kombinací témat venkovních akcí, které zachovají čerstvý pohled na celkové zážitky a zvyšují spokojenost těchto stahovacích 10 NEJLEPŠÍCH TÉMAT PRO VENKOVNÍ AKCE #1: Minimalistické a udržitelné téma První téma, které dělá vlny ve světě otevřených akcí, je zelenina, kde méně je více. Zde jsou nejoblíbenější téma a trendy venkovních akcí, které mohou váš publikum překvapit: 1. Pop-up koncepty: Zvýšila se popularita pop-up konceptů, jako je dočasná venkovní kino nebo dokonce otevřená pivnice. Letní pozadí akcí jsou vynikající způsob, jak vytvořit zábavné, zajímavé a nezapomenutelné letní zážitky. 2. Jak jsme řekli, můžete mít zábavné umělecké dílo s interaktivními instalacemi umění nebo imerzivními zážitky, které vytvářejí nezapomenutelné letní akce. Tyto instalace mohou být věci jako digitální terminály, interaktivní zvukové kulisy nebo herní hry založené na AR. 3. Udržitelná téma: V posledních letech společnosti začaly jít „zeleně“ a pomáhat generovat udržitelné akce s minimálním dopadem na životní prostředí. Zahrnutí zelených prvků, jako jsou solární světla nebo znovupoužitelné kelímky, může také přilákat ty, kteří jsou ekologicky uvědomělí. Neočekávané letní počasí? I přes nejlépe promyšlené plány a nejpřesnější přípravy může neočekávané letní počasí zkomplikovat vaše venkovní akce. Proto je důležité mít záložní plán, pokud se počasí změní neočekávaně. 1. Sledujte předpověď počasí: Držte se informovaného o aktualizacích počasí při plánování a upravujte svůj záložní plán podle toho. 2. Záložní lokace: Připravte si záložní prostor uvnitř nebo mějte plán B v případě, že by špatné počasí ovlivnilo vaše venkovní místo. 3. Nabídka úkrytu: Ujistěte se, že existuje místo, kde se účastníci mohou schovat při dešti nebo pálení sluncem. Takže, jako závěr - Podle výše uvedeného seznamu faktorů je nejlepší plánování venkovních akcí nutné brát v úvahu několik různých aspektů, pokud má proběhnout hladce. Pomocí těchto tipů a zvážení mohou organizátoři akcí zaručit, že jejich letní akce budou úspěšné s vysokými účastnickými sazbami jako hádanka.