EN
Vil du afholde et flerfaset udendørsbegivenhed? At deltage i en begivenhed som denne kan være lidt skræmmende, ikke sandt? Tag det roligt. Så længe du organiserer alt korrekt, kan din begivenhed være ganske smidig og afgjort for alle. For øvrigt har vi på Yiqian masser af erfaring med at hjælpe folk med at organisere begivenheder som denne. Tænk dig bare, dette er din guide til at afholde en succesfuld udendørsbegivenhed med flere scener, hvor forskellige aktiviteter kan finde sted.
Planlægning og forberedelse
Planlægning og forberedelse er afgørende for at sikre din begivenheds succes. Den første trin er at overveje hvilken type begivenhed du ønsker at koordinere og de mål, du ønsker at opnå ved hjælp af den. Vil du have et sjovt musikfestival, en sportskonkurrence, eller en virksomhed Aluminium A-formet eventtelt ? Når du ved hvad du vil, kan du bestemme hvor mange scener du skal have og hvilke typer af aktiviteter der vil findes på hver scene.
Først, før der kan laves nogen planer, skal du vælge en dato for arrangementet og dets placering. Det sted, du vælger, bør være størk nok til ikke kun at kunne modtage alle dine gæster behageligt, men også have tilstrækkelig plads til alle de scener, du har til hensigt at opsætte. Du bør også overveje parkering og hvor let deltagerne kan komme til arrangementet.
Design af det perfekte layout
Dit arrangements layout er et vigtigt element, der kan bestemme strømmen og sikre, at gæsterne har en god tid. Først, ligesom du skal til hvert familiemedlems arrangement bryllup telt , begynd med at planlægge, hvor folk vil komme ind og ud af arrangementet. At skabe en simpel kort over, hvordan det vil blive arrangeret, kan hjælpe. Efter det skal du vælge scenerne for hvert nummer og handlingerne, der vil finde sted i hver enkelt.
Du vil sikkert gerne have nok plads mellem scenerne, så at én scene ikke lader som om den blander sig med en nærliggende scene. Dette giver alle mulighed for at nyde forestillingerne uden afledninger. Det er også afgørende, at intet står i vejen for at mennesker kan se telt 10x30 . Til sidst skal du sikre dig at oprette veje, hvor dine deltager kan bevæge sig let rundt om arrangementet uden at føle sig overbevogtet.
Sikrer sikkerhed for alle
En af dine prioriteringer bør være at holde alle trygge på dit arrangement. Udfør en risiko-vurdering på lokationen. Ting som ulige jord eller blokerede veje kan inkluderes heri. Fæst eller bind alle scener og strukturer ned for at undgå ulykker.
Der skal også være trænede hjælpepersoner eller til stede personale tilgængeligt for at afholde arrangementet med succes og for at håndtere eventuelle nødsituationer, der kunne opstå. Har en beredskabsplan i tankerne i tilfælde af, at noget går galt, såsom en ulykke eller ugunstig vejr. Det er også en god ide at dele denne plan med alle deltagerne for, hvad de skal gøre og hvor de skal gå, hvis de har brug for hjælp.