Overvejelser for succesfulde udendørs arrangementer under sommeren

Da vi bevæger os mod sommermånederne, forbereder begivenhedsplanlægtere og -organisatører sig på at afholde en række spændende udendørsbegivenheder, herunder koncerter, festivaler, virksomhedsbegivenheder osv. Alligevel er det ikke altid roser at organisere en sommerudendørsbegivenhed. Sommerudendørsideer til succesFra pludselige, uforudsigelige vejrforhold til blot at ramme det perfekte udendørslokale; at planlægge en udendørsbegivenhed kan være et svært stykke arbejde at få rettet. Vi tager dig igennem nogle vigtige tips & ting, der altid skal holde i tanken, når du planlægger enhver type sommerudendørsbegivenheder. Hvordan man vælger det udendørslokale til dine sommerbegivenhederEt udendørslokale er et afgørende element i en vellykket sommerbegivenhed. Vælg et udendørslokale med henblik på målgruppen, begivenhedens stil og publikummængden; ligesom adgangen til placeringen. Andre overvejelser ved valget af et sommerbegivenhedslokale1. Forventede faciliteter: Sørg for at spørge alle de mulige tjenester, der er tiltænkt dig, når du opslår telt. For eksempel, hvis du vil organisere en sommerkoncert; vælg et lokale, der har passende scene & lys og lydsystemkonfigurationer. 2. Parkering: Hvis der ikke er tilstrækkelig parkering, vil deltagerenes oplevelse blive ødelagt. Sørg for at vælge et lokale med tilstrækkelig parkering/et nærliggende område, hvor deltagerne kan parkere. 3. Tilgængelighed af skulder: Sommerklimaet kan være uforudsigeligt med korte regnskur eller varmebølger. Det er det perfekte udendørssted, der bør have skulder eller canopierede områder, hvor deltagerne kan søge dækning i regn, hvis der skulle være uforudset vejr under en storm. Ting at tænke på for en fantastisk udendørsbegivenhedNu, hvor du har valgt det ideelle udendørslokale til din sommerbegivenhed, er det tid til at tænke på andre vigtige aspekter, der er afgørende for at sikre, at din begivenhed er den, alle husker. Disse overvejelser er følgende:1. Sikkerhed: sikkerhed på enhver begivenhed er første prioritet. Der er hele sagen om tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger såsom hegn, private vogtere og nødudveje, der også skal tages højde for. 2. Designerprofil: Navn/Firma Hvordan holder du din kreative strøm gående - Studering, læsning, observation af natur og mennesker. Have nogen - enten en begivenhedskoordinator eller ellers en designet kontaktmand, der vil være ansvarlig for dagens operationer inklusive leverandørorganisation, scenepositionering og parkering. 3. Tilladelser og licenser - Du ønsker at sikre, at en koncert i parken er mulig, så har du dine tilladelser fra lokale myndigheder i hånden! Disse kan også være ting som støjtilladelser, begivenhedstilladelser, madhåndteringstilladelser osv. og alkohollicens 18. juli 2014 Maksimering af begivenhedsdeltagelse med strategiske sommermarketingstrategierTil trods for at finde det perfekte lokale og at din begivenhedsplanlægning er robust, er en del af en sommerbegivenheds succes hvordan godt du er i stand til at markedsføre den mod din målgruppe. De bedste sommerbegivenheds-marketingstrategier1. Brug social media: For at nå en stor målgruppe, brug marketingværktøjer såsom sociale netværkssider som Facebook, Twitter & Instagram. Promoter din begivenhed via social media, post opdateringer og detaljer om begivenheden på forskellige platforme, inkluder social media konkurrencer for at give gratis billetter væk. 2. Samarbejd med lokale influencere: Reaching ud til lokale influencere og bloggere, der har en stor følger på forskellige sociale mediekanaler. Dette kan omfatte at levere gratis billetter, tilbyde VIP-adgang eller betale dem for at fremme din begivenhed til deres følgere. 3. Retter emailkampagne: Ved at sende en rettet email til folk, der allerede har deltaget i din begivenhed eller er på din nyhedsbrevliste, kan du komme foran dem med en lockende tilbud. Dit mål er at skabe opmærksomhed omkring din sommerbegivenhed ved at sende regelmæssige opdateringer om begivenheden, specielle inviteringer og indvendige detaljer. Udendørs trends I DAG vil hjælpe dig med at WOW dine deltagere, og vi kan samle det op ved at kombinere udendørsbegivenhedstemas, der vil opretholde en frisk perspektiv på den generelle oplevelse og forbedre tilfredsheden hos dem DOWNLOAD 10 BEDSTE BEGIVENHEDSTEMAS FOR UDENDØRSBEGIVENHEDER #1: Minimalistisk & Bæredygtig Tema Det første tema, der laver bølger i verdens åbne luftbegivenheder, er grøn, hvor mindre bliver mere. Her er de mest populære udendørsbegivenhedstemas og -trends, der virkelig kan overraske dine deltagere: 1. Pop-Up Koncepter: Der er en stigning i pop-up koncepter såsom en midlertidig udendørsfilmteater eller endog en åben luftølhave. Sommerbegivenhedsbaggrunde er en fremragende måde at skabe en sjov, interessant og memorabel sommeroplevelse. 2. Som vi sagde, kan du have underholdende kunstværker med interaktive kunstinstallationer eller immersive oplevelser, der skaber en memorabel sommerbegivenhed. Disse installationer kan være ting som digitale kiosker, interaktive lydkulisser eller AR-baserede spil. 3. Bæredygtige Temaer: I de sidste par år har selskaber begyndt at gå grøn og hjælpe med at generere bæredygtige begivenheder med udendørsbegivenheders lav-til-ingenting miljøpåvirkning. At inkludere grønne elementer som sollys eller genbrugsbare koppe kan også trække miljøvenlige mennesker. Uforudset sommervejr? Selv med de bedst tænkte planer og den mest grundige forberedelse kan uforudset sommervejr spille havrede med dine udendørsbegivenheder. Så, det er vigtigt at lave en reserveplan, hvis vejr ændrer sig uforudset. Det er ikke en god idé at planlægge for et usædvanligt sommervejr, når du behøver det. 1; Spor prognosen: Hold dig informeret om vejroppdateringer, mens planerne laves, og justér din reserveplan i overensstemmelse hermed. 2. Reservepladser: Forbered et reserveindendørsrum eller har reserveplaner i tilfælde af, at ugunstigt vejr påvirker dit udendørssted. 3. Tilbyde skulder: Sørg for, at der er et område, hvor deltagerne kan søge dækning i tilfælde af regn eller brændende vejr Så, som en konklusion - Ifølge listen over faktorer, der er nævnt ovenfor, kræver den bedste udendørsbegivenhedsplanlægning at tage højde for flere forskellige overvejelser, hvis du skal køre det smidigt. Ved hjælp af disse tips og overvejelser kan begivenhedsplanlæggere garantere, at deres sommerbegivenheder er en succes med høj deltagerfrekvens som et puslespil.