Overvejelser for vellykkede udendørsarrangementer om sommeren

Når vi går mod sommermånederne, forbereder eventplanlæggere og arrangører sig til at være vært for en række spændende udendørsbegivenheder, herunder koncerter, festivaler, firmaarrangementer osv. Alligevel er det ikke kun rosenrødt at organisere en udendørs sommerbegivenhed. Sommer udendørs begivenhedsideer til succes Fra pludselige, uforudsigelige vejrforhold til bare at finde det perfekte udendørs sted; at planlægge en udendørs begivenhed kan være en svær ting at gøre og få det rigtigt., vi tager dig igennem nogle vigtige tips og ting, som altid bør huske på, hvornår vil planlægge enhver form for sommer udendørsbegivenheder. Sådan vælger du det udendørs sted til dine sommerbegivenheder Et udendørs sted er et væsentligt element i et vellykket sommerarrangement. Vælg et udendørs sted med en målgruppe, begivenhedsstil og publikumsstørrelse i tankerne; samt tilgængelighed til stedet. Andre overvejelser i forbindelse med valg af et sommerarrangementssted1. Forventede faciliteter: Sørg for at spørge alle de mulige tjenester, der er beregnet til dig, når du slår telt op. Hvis du for eksempel vil arrangere en sommerkoncert; vælg et sted, der har passende scene- og lys- og lydsystemkonfigurationer. 2. Parkering: Hvis der ikke er tilstrækkelig parkering humph Event Deltagere Experience vil blive gjort. Sørg for, at du vælger et sted med tilstrækkelig parkering/en nærliggende plads, hvor deltagerne kan parkere. 3. Tilgængelighed af ly: Sommerklimaet kan være uforudsigeligt med bølger af regnbyger eller hedebølger. Det er det perfekte udendørs sted, som bør have shelters eller indkapslede områder, hvor deltagerne kan få dækning i regn, hvis der vil være noget uforudset vejr under tordenvejr. Ting at tænke på til et fantastisk udendørsarrangement Nu hvor du har valgt det ideelle udendørsarrangementssted til din sommerbegivenhed, er det tid til at tænke på forskellige andre afgørende aspekter, der er altafgørende for at sikre, at din begivenhed er en, alle husker. Disse overvejelser er som følger: 1. Sikkerhed: sikkerhed er under alle omstændigheder førsteprioritet. Der er hele spørgsmålet om passende sikkerhedsforanstaltninger som hegn, private vagter og nødflugtsveje, der også skal passes. 2. Designerprofil: Navn/virksomhed Hvordan holder du dine kreative safter flydende - Studerer, læser, observerer naturen og mennesker. Har nogen - enten en begivenhedskoordinator eller på anden måde et udpeget kontaktpunkt, som vil være ansvarlig for den daglige drift, herunder; sælgerorganisation, sceneplacering og parkering. 3. Tilladelser og licenser - Du vil være sikker på, at en koncert i parken bliver mulig, så hav dine tilladelser fra de lokale myndigheder i hånden! Det kan også være ting som støjtilladelser, eventtilladelser, fødevarehåndteringstilladelser osv. og alkohollicens 18,2014. juli XNUMX Maksimering af begivenhedsdeltagelse med strategiske sommermarkedsføringsstrategier Selvom du har fundet det perfekte sted og din begivenhedsplanlægning er robust, er en del af succesen med sommerbegivenheder, hvor godt du er i stand til at markedsføre det over for din målgruppe. Top marketingstrategier for sommerbegivenheder1. Brug sociale medier: For at nå ud til et stort publikum, brug marketingværktøjer såsom sociale netværkssider som Facebook, Twitter og Instagram. Markedsfør din begivenhed gennem sociale medier, post opdateringer og detaljer om begivenheden på forskellige platforme, inkluder konkurrencer på sociale medier for at give gratis billetter væk. 2. Partner med Local Influencers: Nå ud til lokale influencers og bloggere, der har en stor tilhængerskare på tværs af forskellige sociale mediekanaler. Dette kan omfatte at tilbyde gratis billetter, tilbyde VIP-adgang eller betale dem for at promovere din begivenhed til deres følgere. 3. Målrettet e-mail-kampagne: Ved at sende en målrettet e-mail til personer, der allerede har deltaget i dit arrangement eller er på din nyhedsbrevsliste, kan du komme foran dem med et lokkende tilbud. Dit mål er at skabe spænding omkring din sommerbegivenhed ved at udsende regelmæssige opdateringer om begivenheden, særlige invitationer og insiderdetaljer. Udendørstrends I DAG vil hjælpe dig med at WOW dine deltagere, og vi kan opsummere det ved at kombinere udendørs begivenhedstemaer, som vil bevare et friskt perspektiv på den samlede oplevelse, hvilket øger tilfredsheden med disse. Det første tema, der giver krusninger i open-air-arrangementernes verden, er grønt, hvor mindre bliver til mere. Her er de mest populære udendørs begivenhedstemaer og -tendenser, der virkelig kan overraske dine deltagere: 1. Pop-up-koncepter: Der er en stigning i pop-up-koncepter såsom en midlertidig udendørs biograf eller endda en udendørs ølhave. Baggrunde for sommerbegivenheder er en glimrende måde at skabe en sjov, interessant og mindeværdig sommeroplevelse. 2. Som vi sagde, kan du få underholdende kunstværker med interaktive kunstinstallationer eller fordybende oplevelser, der skaber en mindeværdig sommerbegivenhed. Disse installationer kan være ting som digitale kiosker, interaktive lydlandskaber eller AR-baserede spil. 3. Bæredygtige temaer: I de sidste par år er virksomheder begyndt at gå grønt og hjælpe med at skabe bæredygtige arrangementer med udendørsbegivenheders lave til ingen miljøpåvirkning. Inkludering af grønne elementer som solcellelys eller genanvendelige kopper kan også trække i de miljøbevidste. Uventet sommervejr? Selv med de bedst lagte planer og mest grundige forberedelser, uforudset sommervejr, der kan ødelægge dine udendørsbegivenheder. Så det er vigtigt at lave en backup-plan, hvis vejret skifter uventet. Det er ikke en god idé, planlæg et usædvanligt sommervejr, når du har brug for det. 1; Spor vejrudsigten: Hold dig orienteret om vejropdateringer, mens der laves planer, og juster din beredskabsplan i overensstemmelse hermed. 2. Back-up-steder: Forbered et back-up-rum inde eller hav beredskabsplaner i tilfælde af dårligt vejr, der påvirker din udendørsplads. 3. Tilbyder husly: sørg for, at der er et sted, hvor deltagerne vil være i stand til at tage dækning i tilfælde af regn eller brændende vejr. Så som en konklusion - Ifølge listen over faktorer nævnt ovenfor kræver den bedste planlægning af udendørs arrangementer at tage højde for flere forskellige overvejelser hvis du skal køre glat.