Überlegungen für erfolgreiche Outdoor-Veranstaltungen im Sommer

Während wir uns den Sommermonaten nähern, bereiten Veranstalter und Organisatoren eine Reihe aufregender Outdoor-Veranstaltungen vor, darunter Konzerte, Festivals, Unternehmensveranstaltungen usw. Doch die Organisation einer Sommervorortveranstaltung ist nicht alles Zuckerwatte und Sonnenschein. Erfolgreiche Sommervorortveranstaltungs-Ideen: Von unvorhersehbaren Wetterbedingungen bis hin zur perfekten Outdoorlocation; die Planung einer Außenvorortveranstaltung kann schwierig sein und richtig hinzubekommen. Wir führen Sie durch einige wichtige Tipps und Dinge, die Sie immer im Auge behalten sollten, wenn Sie irgendwelche Sommer-Außenvorortveranstaltungen planen. Wie man die richtige Outdoorlocation für Ihre Sommerveranstaltung auswählt Eine Outdoorlocation ist ein wesentliches Element eines erfolgreichen Sommerereignisses. Wählen Sie eine Outdoorlocation mit dem Zielpublikum, Stil der Veranstaltung und Größe der Menge im Sinn; sowie der Zugänglichkeit des Ortes. Weitere Aspekte bei der Auswahl einer Sommerveranstaltungslocation 1. Erwartete Einrichtungen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle möglichen Dienstleistungen fragen, die für Sie vorgesehen sind, sobald Sie Zelte aufstellen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Sommerkonzert organisieren möchten; wählen Sie einen Ort, der passende Bühne & Beleuchtung und Soundanlagenkonfigurationen hat. 2. Parkplätze: Wenn es nicht genügend Parkplätze gibt, wird die Veranstaltungserfahrung der Teilnehmer beeinträchtigt. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ort mit ausreichendem Parkplatz oder einer nahen Parkgarage auswählen, wo die Besucher parken können. 3. Verfügbarkeit von Unterschlupf: Das Sommerklima kann unvorhersehbar sein mit plötzlichen Regenschauern oder Hitze Wellen. Es ist der ideale Outdoor-Ort, der Schutz oder überdachte Bereiche haben sollte, wo Teilnehmer Schutz suchen können, falls während eines Gewitters unvorhergesehenes Wetter auftritt. Dinge, die man für eine großartige Outdoorveranstaltung beachten sollte Nun, da Sie die ideale Outdoorveranstaltungslocation für Ihren Sommeranlass ausgewählt haben, ist es an der Zeit, sich andere wichtige Aspekte vorzunehmen, die entscheidend dafür sind, dass Ihre Veranstaltung ein Ereignis ist, das jeder in Erinnerung behält. Diese Überlegungen sind wie folgt: 1. Sicherheit: Sicherheit bei jeder Veranstaltung hat absolute Priorität. Es gibt die ganze Angelegenheit adäquate Sicherheitsmaßnahmen wie Zaun, private Wachen und Notausgänge zu berücksichtigen. 2. Designerprofil: Name/Firma Wie halten Sie Ihre kreative Energie am Laufen - Durch Studium, Lesen, Beobachten der Natur und der Menschen. Haben Sie jemanden - entweder einen Veranstaltungsmanager oder sonst einen bestimmten Ansprechpartner, der für die Tagesoperationen verantwortlich ist, einschließlich Lieferantenorganisation, Bühnenpositionierung und Parkplatz. 3. Genehmigungen und Lizenzen - Sie wollen sicherstellen, dass ein Konzert im Park möglich ist, also besorgen Sie sich die Genehmigungen von den örtlichen Behörden! Diese können auch Dinge wie Lärmmeldungen, Veranstaltungsgenehmigungen, Lebensmittelhandlungsgenehmigungen etc. und Alkohollizenz vom 18. Juli 2014 sein. Maximierung der Veranstaltungsteilnahme mit strategischen Sommermarketingstrategien Trotzdem Sie die perfekte Location gefunden und Ihr Veranstaltungsplanning robust ist, ist ein Teil des Erfolgs einer Sommerveranstaltung, wie gut Sie sie gegenüber Ihrem Zielpublikum marketingen können. Top-Sommerveranstaltungs-Marketingstrategien 1. Nutzen Sie soziale Medien: Um ein großes Publikum zu erreichen, nutzen Sie Marketingwerkzeuge wie soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter & Instagram. Werben Sie Ihre Veranstaltung über soziale Medien, veröffentlichen Sie Updates und Details über die Veranstaltung auf verschiedenen Plattformen, schließen Sie soziale Medien-Wettbewerbe ein, um kostenlose Tickets zu verschenken. 2. Zusammenarbeiten mit lokalen Influencern: Wenden Sie sich an lokale Influencer und Blogger, die über verschiedene soziale Medienkanäle eine große Anhängerschaft haben. Dies könnte das Angebot kostenfreier Tickets, VIP-Zugang oder deren Bezahlung umfassen, um Ihre Veranstaltung ihren Followern zu promoten. 3. Gezielte E-Mail-Kampagne: Indem Sie eine gezielte E-Mail an Personen senden, die bereits an Ihrer Veranstaltung teilgenommen haben oder auf Ihrer Newsletterliste stehen, können Sie sie mit einem verlockenden Angebot ansprechen. Ihr Ziel ist es, Aufregung um Ihre Sommerveranstaltung zu schaffen, indem Sie regelmäßige Updates zur Veranstaltung, spezielle Einladungen und Insiderdetails verschicken. Heutige Outdoor-Trends werden helfen, Ihre Teilnehmer zu beeindrucken, und wir können dies zusammenfassen, indem wir Outdoor-Veranstaltungsthemen kombinieren, die eine frische Perspektive auf die Gesamterfahrung bieten und die Zufriedenheit der Teilnehmer erhöhen. DOWNLOAD 10 BESTE VERANSTALTUNGSTHEMEN FÜR AUSSERHAUSVERANSTALTUNGEN #1: Minimalistisches & nachhaltiges Thema Das erste Thema, das Wellen schlägt in der Welt der Open-Air-Veranstaltungen, ist Grün, wo weniger mehr ist. Hier sind die beliebtesten Outdoor-Veranstaltungsthemen und Trends, die Ihre Teilnehmer wirklich überraschen können: 1. Pop-Up-Konzepte: Es gibt einen Anstieg von Pop-Up-Konzepten wie einem temporären Outdoor-Filmtheater oder sogar einem Freiluft-Biergarten. Sommerveranstaltungs-Hintergründe sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, eine spaßige, interessante und unvergessliche Sommererfahrung zu schaffen. 2. Wie wir sagten, können Sie unterhaltsame Kunstwerke mit interaktiven Kunstinstitutionen oder immersiven Erfahrungen schaffen, die eine unvergessliche Sommerveranstaltung ergeben. Diese Installationen können Dinge wie digitale Kioske, interaktive Soundskulpturen oder AR-basierte Spiele sein. 3. Nachhaltige Themen: In den letzten Jahren haben Unternehmen begonnen, grün zu werden und dabei nachhaltige Veranstaltungen mit geringem bis keinem Umweltimpact zu generieren. Die Einschließung grüner Elemente wie Solarlampen oder wiederverwendbare Becher kann auch Umweltbewusste anziehen. Unerwartetes Sommerwetter? Selbst mit den besten Plänen und der gründlichsten Vorbereitung kann unvorhergesehenes Sommerwetter Ihre Outdoorveranstaltungen durcheinander bringen. Daher ist es wichtig, einen Notfallplan zu erstellen, falls sich das Wetter unerwartet ändert. Es ist keine gute Idee, für ungewöhnliches Sommerwetter zu planen, wenn Sie müssen. 1. Verfolgen Sie die Vorhersage: Bleiben Sie über Wetterupdates informiert, während die Pläne gemacht werden, und passen Sie Ihren Notfallplan entsprechend an. 2. Reserve-Locations: Bereiten Sie einen Reserve-Raum drinnen vor oder haben Sie Notfallpläne, falls schlechtes Wetter Ihre Außenstelle beeinträchtigt. 3. Unterschlupf anbieten: Stellen Sie sicher, dass es einen Raum gibt, wo Teilnehmer Schutz suchen können, falls es regnet oder die Witterung zu heiß wird. Also, als Schlussfolgerung - Gemäß der oben genannten Liste von Faktoren erfordert die beste Outdoorveranstaltungsplanung die Berücksichtigung verschiedener Aspekte, wenn Sie sie reibungslos ablaufen lassen möchten. Mit diesen Tipps und Überlegungen können Veranstalter ihre Sommerveranstaltungen mit hoher Teilnehmerzahl zum Erfolg führen wie ein Puzzle.