EN
Θέλετε να διοργανώσετε ένα πολυφασικό εξωτερικό γεγονός; Να πάτε σε ένα γεγονός της είδους αυτού μπορεί να είναι λίγο φοβερό, σωστά; Μην αγωνίζεστε. Όσο και αν το οργανώσετε σωστά, το γεγονός σας μπορεί να είναι αρκετά ήρεμο και χαραμίσια για όλους. Παρεμπιπτόντως, στο Yiqian έχουμε τεράστια εμπειρία βοηθώντας ανθρώπους να διοργανώνουν γεγονότα της είδους αυτού. Ενταξιομενώς, αυτή είναι η καθοδήγησή σας για να διοργανώσετε με επιτυχία ένα εξωτερικό γεγονός με πολλά στάδια, όπου μπορούν να λάβουν χώρα διάφορες δραστηριότητες.
Σχεδιασμός και Προετοιμασία
Η προετοιμασία και η προεπισκόπηση είναι κρίσιμες για να εξασφαλιστεί η επιτυχία του γεγονότος σας. Το πρώτο βήμα είναι να σκεφτείτε το είδος του γεγονότος που θέλετε να συντονίσετε και τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε μέσω αυτού. Θέλετε να κάνετε ένα διασκεδαστικό μουσικό φεστιβάλ, μια αθλητική ανταγωνισμού, ή κάτι επιχειρηματικό Σκηνώμα μορφής A από αλουμινιού για εκδηλώσεις ; Όταν ξέρετε τι θέλετε, μπορείτε να καθορίσετε πόσα στάδια θα χρειαστείτε και ποιες είδους δραστηριότητες θα υπάρχουν σε κάθε στάδιο.
Στη συνέχεια, πριν γίνουν οποιεδήποτε σχέδια, θα χρειαστεί να επιλέξετε μια ημερομηνία για την εκδήλωση και τη θέση της. Το χώρο που επιλέξετε θα πρέπει να είναι αρκετά μεγάλος όχι μόνο για να μπορούν να εγκαταστούν όλοι οι καταδευτές σας με ευκολία, αλλά και για να υπάρχει αρκετός χώρος για όλα τα στάδια που σκοπεύετε να ξεκινήσετε. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη την παρκιστική και την εύκολη πρόσβαση στην εκδήλωση για τους συμμετέχοντες.
Σχεδιασμός του Απολύτως Ιδανικού Διατάξεως
Η διάταξη της εκδήλωσής σας είναι μια μεγάλη παράγοντα που μπορεί να καθορίσει τη ροή και να εξασφαλίσει ότι οι καταδευτές έχουν μια υπέροχη στιγμή. Πρώτα, όπως και σε κάθε οικογενειακή εκδήλωση γάμος σκηνή , ξεκινήστε να σχεδιάζετε πού θα εισέρχονται και θα βγαίνουν οι άνθρωποι από την εκδήλωση. Η δημιουργία ενός απλού χάρτη για το πώς θα είναι διατεταγμένο μπορεί να βοηθήσει. Μετά από αυτό, επιλέξτε τις σκηνές για κάθε πράξη και τις ενέργειες που θα λάβουν χώρα σε κάθε μία.
Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος μεταξύ των σκηνών, ώστε μια σκηνή να μην φταίνεται με την γειτονική. Αυτό θα επιτρέψει σε όλους να απολαύσουν τις παραστάσεις χωρίς διαφορές. Είναι επίσης κρίσιμο να μην υπάρχει τίποτα που να μπλοκάρει την ένοπλη θέαση των σκηνής 10x30 . Τέλος, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει διαδρομές όπου οι συμμετέχοντες μπορούν να κινούνται εύκολα στο γεγονός χωρίς να νιώθουν συμπιεσμένοι.
Ασφάλεια για όλους
Μια από τις προτεραιότητές σας πρέπει να είναι να κρατήσετε όλους ασφαλείς κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Διεξάγετε μια αξιολόγηση κινδύνων στον χώρο. Πράγματα όπως άνισο έδαφος ή μπλοκαρισμένες διαδρομές μπορεί να περιλαμβάνονται. Δεσμεύστε ή δεσμεύστε όλες τις σκηνές και τις δομές για να αποφευχθούν ατυχήματα.
Επίσης, πρέπει να υπάρχουν εκπαιδευμένοι βοηθοί ή πρόσωπα προσωπικού παρατζήλα διαθέσιμα για να διοργανώσουν με επιτυχία την εκδήλωση και να αντιμετωπίσουν οποιεσδήποτε επεισόδια που μπορούν να εμφανιστούν. Έχετε στον νου σας ένα σχέδιο επανάσχεσης σε περίπτωση που κάτι πάει λάθος, όπως να τραυματιστεί κάποιος ή να έχουμε κακοκαιρία. Είναι επίσης σκόπιμο να μοιραστείτε με όλους τους συμμετέχοντες αυτό το σχέδιο για τι πρέπει να κάνουν και πού να πάνε αν χρειάζονται βοήθεια.