EN
Καθώς πλησιάζουμε προς τους καλοκαιρινούς μήνες, οι προγραμματιστές και οι διοργανωτές εκδηλώσεων ετοιμάζονται να φιλοξενήσουν μια σειρά από συναρπαστικές υπαίθριες εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένων συναυλιών, φεστιβάλ, εταιρικών εκδηλώσεων κ.λπ. Ωστόσο, η διοργάνωση μιας καλοκαιρινής υπαίθριας εκδήλωσης δεν είναι όλα ρόδινα. Ιδέες για την επιτυχία για καλοκαιρινές υπαίθριες εκδηλώσεις Από ξαφνικές, απρόβλεπτες καιρικές συνθήκες μέχρι να βρείτε τον τέλειο υπαίθριο χώρο. Ο προγραμματισμός μιας υπαίθριας εκδήλωσης μπορεί να είναι δύσκολος και να γίνει σωστά., σας παρουσιάζουμε μερικές σημαντικές συμβουλές και πράγματα που πρέπει να έχετε πάντα υπόψη σας πότε θα προγραμματίσετε οποιονδήποτε τύπο καλοκαιρινών εκδηλώσεων σε εξωτερικούς χώρους. Πώς να επιλέξετε τον υπαίθριο χώρο για τις καλοκαιρινές εκδηλώσεις σας Ένας υπαίθριος χώρος είναι απαραίτητο στοιχείο σε μια επιτυχημένη καλοκαιρινή εκδήλωση. Επιλέξτε έναν υπαίθριο χώρο με γνώμονα το κοινό-στόχο, το στυλ εκδήλωσης και το μέγεθος του πλήθους. καθώς και προσβασιμότητα στην τοποθεσία. Άλλα ζητήματα για την επιλογή ενός χώρου θερινής εκδήλωσης1. Αναμενόμενες παροχές: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει όλες τις πιθανές υπηρεσίες που προορίζονται για εσάς μόλις στήσετε σκηνές. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να οργανώσετε μια καλοκαιρινή συναυλία. επιλέξτε έναν χώρο που έχει τις κατάλληλες διαμορφώσεις σκηνής και φωτισμού και ηχητικού συστήματος. 2. Στάθμευση: Εάν δεν υπάρχει επαρκής καμπούρα στάθμευσης Η Εμπειρία Συμμετεχόντων Εκδήλωσης θα γίνει. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει έναν χώρο με επαρκή χώρο στάθμευσης/ένα κοντινό χώρο όπου μπορούν να παρκάρουν οι συμμετέχοντες. 3. Διαθεσιμότητα καταφυγίου: Το καλοκαιρινό κλίμα μπορεί να είναι απρόβλεπτο με εκρήξεις βροχών ή καύσωνα. Είναι το τέλειο υπαίθριο μέρος που θα πρέπει να έχει καταφύγια ή χώρους με κουφώματα όπου οι παρευρισκόμενοι μπορούν να καλυφθούν στη βροχή, εάν υπάρχει απρόβλεπτος καιρός κατά τη διάρκεια καταιγίδας. Πράγματα που πρέπει να σκεφτείτε για μια υπέροχη υπαίθρια εκδήλωση Τώρα που έχετε επιλέξει τον ιδανικό υπαίθριο χώρο εκδηλώσεων για την καλοκαιρινή σας περίσταση, ήρθε η ώρα να σκεφτείτε διάφορες άλλες κρίσιμες πτυχές που είναι υψίστης σημασίας για να βεβαιωθείτε ότι η εκδήλωσή σας θα θυμάται όλοι. Αυτές οι σκέψεις είναι οι εξής: 1. Ασφάλεια: η ασφάλεια σε κάθε περίπτωση είναι η πρώτη προτεραιότητα. Υπάρχει όλο το θέμα των κατάλληλων μέτρων ασφαλείας, όπως περίφραξη, ιδιωτικοί φρουροί και οδοί διαφυγής έκτακτης ανάγκης για να φροντίσετε επίσης. 2. Προφίλ σχεδιαστή: Όνομα/Εταιρία Πώς διατηρείτε τους δημιουργικούς σας χυμούς - Μελετώντας, διαβάζοντας, παρατηρώντας τη φύση και τους ανθρώπους. Έχετε κάποιον - είτε συντονιστή εκδήλωσης είτε με άλλον τρόπο ένα καθορισμένο σημείο επαφής, ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για την ημέρα της λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων: οργάνωση πωλητών, τοποθέτηση σκηνής και στάθμευση. 3. Άδειες και άδειες - Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι μια συναυλία στο πάρκο θα είναι δυνατή, οπότε έχετε τις άδειές σας από τις τοπικές αρχές στα χέρια σας! Αυτά μπορεί επίσης να είναι πράγματα όπως άδειες θορύβου, άδειες εκδηλώσεων, άδειες χειρισμού τροφίμων κ.λπ. και άδεια αλκοόλ 18,2014 Ιουλίου XNUMX Μεγιστοποίηση της συμμετοχής σε εκδηλώσεις με στρατηγικές καλοκαιρινές στρατηγικές μάρκετινγκ Παρά το γεγονός ότι βρίσκετε τον τέλειο χώρο και τον προγραμματισμό της εκδήλωσης σας είναι ισχυρός, μέρος της επιτυχίας των καλοκαιρινών εκδηλώσεων είναι το πόσο καλά μπορείτε να το προωθήσετε στο κοινό-στόχο σας. Κορυφαίες στρατηγικές μάρκετινγκ για καλοκαιρινές εκδηλώσεις1. Χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης: Για να προσεγγίσετε ένα μεγάλο κοινό, χρησιμοποιήστε εργαλεία μάρκετινγκ όπως ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Twitter και το Instagram. Προωθήστε την εκδήλωσή σας μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, δημοσιεύστε ενημερώσεις και λεπτομέρειες σχετικά με την εκδήλωση σε διάφορες πλατφόρμες, συμπεριλάβετε διαγωνισμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης για να χαρίσετε δωρεάν εισιτήρια. 2. Συνεργασία με Τοπικούς Influencers: Απευθυνθείτε σε τοπικούς influencers και bloggers που έχουν μεγάλους ακόλουθους σε διάφορα κανάλια κοινωνικών μέσων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την παροχή δωρεάν εισιτηρίων, την προσφορά πρόσβασης VIP ή την πληρωμή τους για την προώθηση της εκδήλωσής σας στους οπαδούς τους. 3. Στοχευμένη καμπάνια email: Στέλνοντας ένα στοχευμένο email σε άτομα που έχουν ήδη παρακολουθήσει την εκδήλωσή σας ή βρίσκονται στη λίστα ενημερωτικών δελτίων σας, μπορείτε να τους βρείτε μια δελεαστική προσφορά. Ο στόχος σας είναι να δημιουργήσετε ενθουσιασμό γύρω από την καλοκαιρινή σας εκδήλωση στέλνοντας τακτικές ενημερώσεις για την εκδήλωση, ειδικές προσκλήσεις και εμπιστευτικές πληροφορίες. Οι τάσεις σε εξωτερικούς χώρους ΣΗΜΕΡΑ θα σας βοηθήσουν να εντυπωσιάσετε τους παρευρισκόμενους και μπορούμε να το συνοψίσουμε συνδυάζοντας θέματα υπαίθριων εκδηλώσεων που θα διατηρήσουν μια νέα προοπτική για τη συνολική εμπειρία, ενισχύοντας την ικανοποίηση αυτών. Το πρώτο θέμα που κάνει κυματισμούς στον κόσμο των υπαίθριων εκδηλώσεων είναι το πράσινο, όπου το λιγότερο γίνεται περισσότερο. Εδώ είναι τα πιο δημοφιλή θέματα και τάσεις υπαίθριων εκδηλώσεων που μπορούν πραγματικά να εκπλήξουν τους παρευρισκόμενους: 1. Έννοιες Pop-Up: Υπάρχει μια αύξηση στις αναδυόμενες ιδέες, όπως μια προσωρινή υπαίθρια κινηματογραφική αίθουσα ή ακόμα και μια υπαίθρια μπιραρία. Τα σκηνικά καλοκαιρινών εκδηλώσεων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δημιουργήσετε μια διασκεδαστική, ενδιαφέρουσα και αξέχαστη καλοκαιρινή εμπειρία. 2. Όπως είπαμε, μπορείτε να έχετε διασκεδαστικά έργα τέχνης με διαδραστικές εγκαταστάσεις τέχνης ή καθηλωτικές εμπειρίες δημιουργώντας ένα αξέχαστο καλοκαιρινό γεγονός. Αυτές οι εγκαταστάσεις μπορεί να είναι πράγματα όπως ψηφιακά περίπτερα, διαδραστικά ηχητικά τοπία ή παιχνίδια που βασίζονται σε AR. 3. Βιώσιμα Θέματα: Τα τελευταία χρόνια, οι εταιρείες άρχισαν να γίνονται πράσινες και να βοηθούν στη δημιουργία βιώσιμων εκδηλώσεων με χαμηλές έως καθόλου περιβαλλοντικές επιπτώσεις των εκδηλώσεων σε εξωτερικούς χώρους. Η συμπερίληψη πράσινων στοιχείων όπως τα ηλιακά φώτα ή τα επαναχρησιμοποιήσιμα κύπελλα μπορεί επίσης να προσελκύσει τους περιβαλλοντικά σκεπτόμενους. Απροσδόκητος καλοκαιρινός καιρός; Ακόμη και με τα καλύτερα σχεδιασμένα σχέδια και την πιο ενδελεχή προετοιμασία, ο απρόβλεπτος καλοκαιρινός καιρός μπορεί να κάνει τον όλεθρο στις υπαίθριες εκδηλώσεις σας. Επομένως, είναι σημαντικό να κάνετε ένα εφεδρικό σχέδιο εάν ο καιρός αλλάξει απροσδόκητα. Δεν είναι καλή ιδέα, σχεδιάστε έναν ασυνήθιστο καλοκαιρινό καιρό όταν το χρειαστείτε. 1; Παρακολουθήστε την πρόγνωση: Μείνετε ενημερωμένοι για τις ενημερώσεις του καιρού ενώ γίνονται σχέδια και τροποποιήστε ανάλογα το σχέδιο έκτακτης ανάγκης σας. 2. Τοποθεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Προετοιμάστε έναν εφεδρικό χώρο μέσα ή κάντε σχέδια έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση κακοκαιρίας που επηρεάζει τον εξωτερικό χώρο σας. 3. Προσφορά καταφυγίου: βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένας χώρος όπου οι παρευρισκόμενοι θα μπορούν να καλυφθούν σε περίπτωση βροχής ή καυσαερίου Έτσι, ως συμπέρασμα - Σύμφωνα με τη λίστα των παραγόντων που αναφέρονται παραπάνω, ο καλύτερος σχεδιασμός εκδηλώσεων σε εξωτερικούς χώρους απαιτεί να ληφθούν υπόψη πολλές διαφορετικές εκτιμήσεις αν θέλετε να το τρέξετε ομαλά.