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A medida que nos acercamos a los meses de verano, los planificadores y organizadores de eventos están preparándose para organizar una serie de emocionantes eventos al aire libre, incluidos conciertos, festivales, eventos corporativos, etc. Sin embargo, organizar un evento al aire libre en verano no es todo color de rosa. Ideas de Eventos Al Aire Libre en Verano para el Éxito. Desde cambios repentinos e impredecibles en las condiciones climáticas hasta encontrar el lugar perfecto al aire libre; planificar un evento al aire libre puede ser algo difícil de hacer bien. Aquí te llevamos a través de algunos consejos importantes y cosas que siempre debes tener en cuenta al planificar cualquier tipo de eventos al aire libre en verano. Cómo Elegir el Lugar Al Aire Libre para Tus Eventos de Verano. Un lugar al aire libre es un elemento esencial en un evento de verano exitoso. Elige un lugar al aire libre teniendo en cuenta el público objetivo, el estilo del evento y el tamaño de la multitud, así como la accesibilidad al lugar. Otras Consideraciones al Elegir un Lugar para Eventos de Verano: 1. Instalaciones previstas: Asegúrate de preguntar todos los posibles servicios que estarán disponibles una vez que montes las carpas. Por ejemplo, si quieres organizar un concierto de verano, elige un lugar que tenga una configuración adecuada de escenario, iluminación y sistema de sonido. 2. Estacionamiento: Si no hay estacionamiento suficiente, la experiencia de los asistentes al evento se verá afectada. Asegúrate de seleccionar un lugar con estacionamiento adecuado o un lote cercano donde los asistentes puedan estacionar. 3. Disponibilidad de Refugio: El clima de verano puede ser impredecible con ráfagas de lluvia o olas de calor. Es importante que el lugar perfecto al aire libre cuente con refugios o áreas cubiertas donde los asistentes puedan resguardarse en caso de mal tiempo inesperado durante tormentas. Cosas a Considerar para un Gran Evento Al Aire Libre. Ahora que has elegido el lugar ideal para tu evento al aire libre en verano, es hora de pensar en otros aspectos cruciales que son fundamentales para asegurar que tu evento sea inolvidable para todos. Estas consideraciones son las siguientes: 1. Seguridad: la seguridad en cualquier evento es la primera prioridad. Hay que ocuparse de medidas de seguridad adecuadas como vallas, guardias privados y rutas de escape de emergencia. 2. Perfil del Diseñador: Nombre/Compañía ¿Cómo mantienes fluyendo tus ideas creativas? - Estudiando, leyendo, observando la naturaleza y a las personas. Tener alguien, ya sea un coordinador de eventos o un punto de contacto designado, que sea responsable de las operaciones del día del evento, incluyendo la organización de proveedores, la colocación del escenario y el estacionamiento. 3. Permisos y Licencias: Quieres asegurarte de que sea posible un concierto en el parque, ¡entonces obtén los permisos de las autoridades locales! Estos también pueden ser cosas como permisos de ruido, permisos de eventos, permisos de manipulación de alimentos, etc., y licencia de alcohol. 18 de julio de 2014 Maximizando la Asistencia a Eventos con Estrategias de Marketing Estratégicas de Verano. A pesar de encontrar el lugar perfecto y que tu planificación de eventos sea sólida, parte del éxito de un evento de verano depende de lo bien que seas capaz de promocionarlo hacia tu audiencia objetivo. Principales Estrategias de Marketing para Eventos de Verano: 1. Usa redes sociales: Para llegar a una gran audiencia, utiliza herramientas de marketing como sitios de redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram. Promueve tu evento a través de las redes sociales, publica actualizaciones y detalles sobre el evento en varias plataformas, incluye concursos en redes sociales para regalar entradas gratuitas. 2. Asocia con Influencers Locales: Contácta a influencers y bloggers locales que tengan una gran cantidad de seguidores en varias redes sociales. Esto podría incluir proporcionar entradas gratuitas, ofrecer acceso VIP o pagarles para que promocionen tu evento a sus seguidores. 3. Campaña de correo electrónico segmentada: Enviando un correo electrónico segmentado a personas que ya han asistido a tu evento o están en tu lista de boletín informativo, puedes ponerte frente a ellos con una oferta atractiva. Tu objetivo es generar entusiasmo alrededor de tu evento de verano enviando actualizaciones regulares sobre el evento, invitaciones especiales y detalles exclusivos. Las tendencias al aire libre HOY te ayudarán a sorprender a tus asistentes y podemos resumirlo combinando temas de eventos al aire libre que mantendrán una perspectiva fresca en la experiencia general, mejorando la satisfacción de quienes descarguen LOS 10 MEJORES TEMAS DE EVENTOS PARA EVENTOS AL AIRE LIBRE #1: Tema Minimalista y Sostenible. El primer tema que está causando sensación en el mundo de los eventos al aire libre es la vegetación, donde menos es más. Aquí están los temas y tendencias de eventos al aire libre más populares que realmente pueden sorprender a tus asistentes: 1. Conceptos Pop-Up: Hay un aumento en conceptos pop-up como un cine al aire libre temporal o incluso un jardín de cerveza al aire libre. Los fondos de eventos de verano son una excelente manera de crear una experiencia divertida, interesante y memorable de verano. 2. Como dijimos, puedes tener obras de arte entretenidas con instalaciones artísticas interactivas o experiencias inmersivas creando un evento de verano memorable. Estas instalaciones pueden ser cosas como quioscos digitales, paisajes sonoros interactivos o juegos basados en AR. 3. Temas Sostenibles: En los últimos años, las empresas han comenzado a volverse verdes y ayudar a generar eventos sostenibles con bajo o nulo impacto ambiental en eventos al aire libre. Incluir elementos verdes como luces solares o vasos reutilizables también puede atraer a aquellos mentalizados con el medio ambiente. Clima de Verano Inesperado? Aunque tengas los mejores planes y la preparación más exhaustiva, el clima imprevisto del verano puede arruinar tus eventos al aire libre. Por lo tanto, es importante tener un plan de respaldo si el clima cambia inesperadamente. No es buena idea planificar para un clima de verano inusual cuando necesitas. 1. Seguimiento del pronóstico: Mantente informado sobre las actualizaciones del clima mientras se hacen los planes y ajusta tu plan de contingencia en consecuencia. 2. Lugares de respaldo: Prepara un espacio de respaldo interior o ten planes de contingencia en caso de que el mal clima afecte tu sitio al aire libre. 3. Ofrecer refugio: asegúrate de que haya un espacio donde los asistentes puedan refugiarse en caso de lluvia o clima abrasador. En conclusión: Según la lista de factores mencionados anteriormente, la mejor planificación de eventos al aire libre requiere tener en cuenta varias consideraciones diferentes si deseas ejecutarlo sin problemas. Usando estos consejos y consideraciones, los planificadores de eventos pueden garantizar que sus eventos de verano sean un éxito con altas tasas de asistencia como un rompecabezas.