EN
Kesäkuukausia kohti tapahtumasuunnittelijat ja -järjestäjät valmistautuvat isännöimään sarjan jännittäviä ulkoilmatapahtumia, kuten konsertteja, festivaaleja, yritystapahtumia jne. Kesän ulkoilmatapahtuman järjestäminen ei kuitenkaan ole ruusuista. Kesän ulkoilmatapahtumaideoita menestymiseen Äkillisistä, arvaamattomista sääolosuhteista täydellisen ulkoilmapaikan löytämiseen; ulkoilmatapahtuman suunnittelu voi olla vaikea asia ja se onnistuu., otamme sinut läpi tärkeitä vinkkejä ja asioita, jotka kannattaa aina pitää mielessä, kun suunnittelet kaikenlaisia kesän ulkotapahtumia. Kuinka valita kesätapahtumiin ulkoilmapaikka Ulkoilmapaikka on olennainen osa onnistunutta kesätapahtumaa. Valitse ulkoilmapaikka kohdeyleisön, tapahtuman tyylin ja yleisön koon mukaan; sekä saavutettavuus paikkaan. Muita huomioitavaa kesätapahtuman paikkaa valittaessa1. Odotetut tilat: Muista kysyä kaikista mahdollisista palveluista, jotka on tarkoitettu sinulle telttoja pystyttäessäsi. Jos esimerkiksi haluat järjestää kesäkonsertin; Valitse paikka, jossa on sopivat lava- ja valaistus- ja äänijärjestelmäkokoonpanot. 2. Pysäköinti: Mikäli parkkipaikka ei ole riittävää, järjestetään osallistujakokemus. Varmista, että valitset paikan, jossa on riittävästi pysäköintitilaa / lähellä oleva tontti, johon osallistujat voivat pysäköidä. 3. Suojan saatavuus: Kesäilmasto voi olla arvaamaton sadekuurojen tai lämpöaaltojen myötä. Se on täydellinen ulkoilmapaikka, jossa tulisi olla suojia tai katettuja alueita, joissa osallistujat voivat suojautua sateessa, jos ukkosmyrskyn aikana on odottamaton sää. Ajattelevia asioita upeassa ulkoilmatapahtumassa Nyt kun olet valinnut ihanteellisen ulkoilmatapahtumapaikan kesätapahtumaasi varten, on aika miettiä monia muita tärkeitä näkökohtia, jotka ovat ensiarvoisen tärkeitä varmistaessasi, että tapahtumasi on sellainen, jonka kaikki muistavat. Nämä huomiot ovat seuraavat: 1. Turvallisuus: turvallisuus on joka tapauksessa etusijalla. On myös huolehdittava riittävistä turvatoimista, kuten aidat, yksityiset vartijat ja hätäpoistumisreitit. 2. Suunnittelijaprofiili: Nimi/Yritys Kuinka pidät luovan mehusi vireänä - Opiskelu, lukeminen, luonnon ja ihmisten tarkkailu. Hanki joku - joko tapahtumakoordinaattori tai muutoin nimetty yhteyshenkilö, joka on vastuussa toiminnasta, mukaan lukien; myyjäorganisaatio, näyttämösijoitus ja pysäköinti. 3. Luvat ja lisenssit - Haluat varmistaa, että konsertti puistossa on mahdollista, joten ota paikallisten viranomaisten luvat käsiisi! Näitä voivat olla myös esimerkiksi meluluvat, tapahtumaluvat, elintarvikkeiden käsittelyluvat jne. ja alkoholilisenssi 18,2014. heinäkuuta XNUMX Tapahtumiin osallistumisen maksimointi strategisilla kesämarkkinointistrategioilla Huolimatta täydellisen tapahtumapaikan löytämisestä ja tapahtumasuunnittelusta on vahva, osa kesätapahtumien menestystä on se, kuinka hyvin pystyt markkinoimaan sitä kohdeyleisöllesi. Suosituimmat kesätapahtumien markkinointistrategiat1. Käytä sosiaalista mediaa: Tavoita suuri yleisö käyttämällä markkinointityökaluja, kuten sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja, kuten Facebook, Twitter ja Instagram. Mainosta tapahtumaasi sosiaalisessa mediassa, julkaise päivityksiä ja tietoja tapahtumasta useilla eri alustoilla, osallistu sosiaalisen median kilpailuihin ilmaisten lippujen jakamiseksi. 2. Yhteistyö paikallisten vaikuttajien kanssa: Tavoita paikallisia vaikuttajia ja bloggaajia, joilla on paljon seuraajia eri sosiaalisen median kanavissa. Tämä voi sisältää ilmaisten lippujen tarjoamisen, VIP-pääsyn tarjoamisen tai maksun heille tapahtumasi mainostamiseksi seuraajilleen. 3. Kohdennettu sähköpostikampanja: Lähettämällä kohdistetun sähköpostin ihmisille, jotka ovat jo osallistuneet tapahtumaasi tai ovat uutiskirjelistallasi, pääset heidän eteensä houkuttelevalla tarjouksella. Tavoitteesi on lisätä jännitystä kesätapahtumasi ympärille lähettämällä säännöllisesti päivityksiä tapahtumasta, erikoiskutsuja ja sisäpiiritietoja. Ulkoilutrendit TÄNÄÄN auttavat sinua ihastuttamaan osallistujasi, ja voimme tiivistää sen yhdistämällä ulkotapahtumien teemoja, jotka säilyttävät tuoreen näkökulman kokonaiskokemukseen ja lisäävät näiden tyytyväisyyttä. LATAA 10 PARAS TAPAHTUMATEEMAA ULKOTAPAHTUMAILLE #1: Minimalistinen ja kestävä teema Ensimmäinen ulkoilmatapahtumien maailmassa väreilevä teema on vehreys, jossa vähemmästä tulee enemmän. Tässä ovat suosituimmat ulkoilmatapahtumateemat ja -trendit, jotka voivat todella yllättää osallistujasi: 1. Pop-up-konseptit: Pop-up-konseptit, kuten väliaikainen ulkoilmaelokuvateatteri tai jopa ulkoilmabiergarten, ovat lisääntyneet. Kesätapahtuman taustat ovat erinomainen tapa luoda hauska, mielenkiintoinen ja ikimuistoinen kesäkokemus. 2. Kuten totesimme, voit saada viihdyttäviä taideteoksia interaktiivisilla taideinstallaatioilla tai mukaansatempaavilla kokemuksilla luomalla ikimuistoisen kesätapahtuman. Nämä asennukset voivat olla esimerkiksi digitaalisia kioskeja, interaktiivisia äänimaisemia tai AR-pohjaisia pelejä. 3. Kestävän kehityksen teemat: Viime vuosina yritykset ovat alkaneet toimia vihreänä ja auttaa luomaan kestäviä tapahtumia, joiden ympäristövaikutukset ovat vähäisiä tai ei ollenkaan. Vihreät elementit, kuten aurinkolamput tai uudelleenkäytettävät kupit, voivat myös vetää puoleensa ympäristömielisiä. Odottamaton kesäsää? Jopa parhailla suunnitelmilla ja perusteellisimmalla valmistelulla, odottamattomat kesäsäät voivat tuhota ulkotapahtumasi. Joten on tärkeää tehdä varasuunnitelma, jos sää muuttuu odottamatta. Se ei ole hyvä idea, varaa epätavallinen kesäsää tarvittaessa. 1; Seuraa ennustetta: Pysy ajan tasalla sääpäivityksistä suunnitelmia laadittaessa ja muokkaa varasuunnitelmaasi vastaavasti. 2. Varapaikat: Varaa varatila sisälle tai tee varasuunnitelmia siltä varalta, että huono sää vaikuttaa ulkokäyttöön. 3. Suojan tarjoaminen: varmista, että osallistujat voivat suojautua sateella tai paahtavan sään varalta. Joten johtopäätöksenä - Yllämainittujen tekijöiden luettelon mukaan paras ulkoilmatapahtumasuunnittelu edellyttää useiden eri näkökohtien huomioon ottamista jos aiot suorittaa sen sujuvasti.