Katsottavien seikkojen tarkastelu onnistuneiden kesäkausien ulkoilmaisempien tapahtumien järjestämiseksi

Kun lähestymme kesäkuukausia, tapahtumasuunnittelijat ja järjestäjät valmistautuvat isojen ulkoisten tapahtumien järjestämiseen, mukaan lukien konsertit, festivaalit, yritystapahtumat jne. Kuitenkin kesän ulkoisten tapahtumien järjestäminen ei ole aina kaikkea rosoa. Kesän Ulkotapahtumaikeita Onnistumiselle: Saaodottamattomista sääolosuhteista vain ihan täydellisen ulkoisten tilan varmistamiseen; ulkoisten tapahtumien suunnittelu voi olla vaikeaa ja onnistua se ei välttämättä aina. Tässä käymme läpi joitakin tärkeitä vinkkejä ja asioita, joita tulisi aina pitää mielessä, kun suunnittelee mitään tyyppiä kesällä järjestettäviä ulkopuistoja. Miten Valita Kesän Ulkotilatapahtuma? Ulkotila on olennainen elementti menestyvissä kesätapahtumissa. Valitse ulkotila kohderyhmän, tapahtuman tyyleen ja ihmisjoukon kokoon ottaen huomioon sekä paikan saavutettavuuden. Muut Huomioon Otettavat asiat Kesätapahtuman Tilavalinnassa 1. Odotetut laitokset: Varmista, että kysyt kaikki mahdolliset palvelut, jotka sinulle tarjotaan, kun nostat vaeltimet. Esimerkiksi, jos haluat järjestää kesällä konsertin; valitse tila, jolla on sopivat näyttely- ja valaistusmääritykset sekä äänijärjestelmä. 2. Parkkipaikat: Jos ei ole riittävästi parkkipaikkoja, tapahtuman osallistujien kokemus häviää. Varmista, että valitset tilan, jossa on riittävästi parkkipaikkoja tai lähellä oleva alue, johon osallistujat voivat pysäyttää autonsa. 3. Varjostusalueiden saatavuus: Kesän ilmasto voi olla ennusteeton sateenmyrskyillä tai lämpöaaltoilla. Se on täydellinen ulkopaikka, joka pitäisi sisältää varjostusalueita tai peitettyjä alueita, joille osallistujat voivat mennä suojalle sateessa, mikäli ilmaston muutos yllättää pyörremyrskyn aikana. Mitä Pitää Harkita Suureksi Ulkotapahtumaksi Nyt, kun olet valinnut ideaalin ulkotapahtumapaikan kesälle, on aika harkita muita keskeisiä asioita, jotka ovat elintärkeitä varmistaaksesi, että tapahtumasi on se, jonka kaikki muistavat. Nämä huomioon otettavat asiat ovat seuraavat: 1. Turvallisuus: turvallisuus on ensisijainen prioriteetti missä tahansa tapahtumassa. On koko asia riittävistä turvallisuustoimista, kuten rajoituksista, yksityisistä vartijoista ja hätäpoistumiskannoista, joita on myös hoitava. 2. Suunnittelija Profiili: Nimi / Yritys Kuinka säilytät luovuutesi - Oppimalla, lukemalla, havainnoimalla luontoa ja ihmisiä. Ole kukaan - joko tapahtumakoordinaattori tai muuten määrätty yhteyshenkilö, joka vastaa päivän toimista, mukaan lukien toimittajien järjestäminen, näyttelypaikan asettaminen ja parkkipaikat. 3. Luvat ja lisenssit - Haluat varmistaa, että parkkipuiston konsertti on mahdollinen, joten sinulla on luvat paikallisviranomaisilta käsin! Nämä voivat myös olla asiat kuin meluluvat, tapahtumaluvat, ruoan käsittelyluvat jne. ja alkoholilisenssi 18. heinäkuuta 2014 Maksimoimaan Tapahtuman Osallistujamäärän Strategisilla Kesämarkkinointistrategioilla Vaikka löydät paras tila ja tapahtumasuunnitelmasi on vahva, osa kesätapahtuman menestyksestä riippuu siitä, kuinka hyvin kykenet markkinoimaan sitä kohteelliseen yleisöön. Parhaat Kesätapahtumien Markkinointistrategiat 1. Käytä sosiaalisia medioita: Saavuta laaja yleisö käyttämällä markkinointityökaluja, kuten sosiaalisia verkkosivuja kuten Facebook, Twitter & Instagram. Mainitse tapahtuma sosiaalisilla medioilla, julkaa päivityksiä ja tietoja tapahtumasta eri alustoilla, sisällytä sosiaalisen median kilpailut ilmaisiin lipputarjouksiin. 2. Yhteistyö Paikallisten Vaikutusihmisten kanssa: Ota yhteyttä paikallisiin vaikutusihmisille ja bloginkirjoittajiin, jotka ovat suosittuja monilla sosiaalisen median kanavoilla. Tämä voi sisältää ilmaisten lipputarjousten antamisen, VIP-pääsyn tarjoamisen tai maksamisen edistämään tapahtumaasi heidän seuraajiensa keskuudessa. 3. Kohdennettu sähköpostikampanja: Lähettämällä kohdennetun sähköpostin niille, jotka ovat jo osallistuneet tapahtumaasi tai ovat uutiskirjeen listallasi, voit päästä niihin houkuttelevalla tarjouksella. Tavoitteesi on herättää innostusta kesätapahtumasi ympärillä lähettämällä säännöllisiä päivityksiä tapahtumasta, erityisiä kutsuja ja sisäisiä yksityiskohtia. Ulkotrendit TÄNÄÄRINNALLA auttavat tehdä osallistujiasi yllättämään ja voidaan yhteenvetona sanoo yhdistämällä ulkotapahtumateemoja, jotka säilyttävät uuden näkökulman kokemuksen kokonaisvaltaisesti parantamalla tyydytystä niitä LATAA 10 PARHAINTA TAPAHTUMATEEMAA ULKOJÄRJESTELLYT #1: Minimaalinen & Kestävä Teema Ensimmäinen teema, joka aiheuttaa aaltoja avoimissa tapahtumissa, on vihersuunta, jossa vähemmän tulee enemmäksi. Tässä on suosituimpia ulkotapahtumateemoja ja trendejä, jotka voivat todella yllättää osallistujiasi: 1. Pop-Up Konseptit: On kasvua pop-up konsepteissa, kuten tilapäisessä ulkoisessa elokuvateatterissa tai jopa avoimessa oluenpuistossa. Kesätapahtumien taustakuva on erinomainen tapa luoda hauskaa, mielenkiintoista ja muistokuvia jättävää keskokokemusta. 2. Kuten sanottiin, voit käyttää viihdyttävää taideilmaisetta tai immersiivisia kokemuksia luodaksesi muistokuvia jättävän kesätapahtuman. Nämä asennukset voivat olla esimerkiksi digitaalisia kiosteja, interaktiivisia äänikuvioita tai AR-perustaisia pelejä. 3. Kestävät Teemat: Viime vuosina yritykset ovat alkaneet mennä vihreäksi ja auttaa kehittämään kestäviä tapahtumia pienellä tai ei lainkaan ympäristövaikutuksella. Lisäämällä vihreitä elementtejä, kuten aurinkovalaistusta tai uudelleenkäytettäviä lasia, voidaan myös houkutella ympäristöystävällisiä ihmisiä. Odottamaton Kesäsää? Vaikka suunnitelmat ovat parhaita ja valmistelut perusteellisimpia, odottamaton kesäsää voi aiheuttaa hankalia tilanteita ulkoisille tapahtumille. Siksi on tärkeää laatia varmuussuunnitelma, jos sää muuttuu odottamattomasti. Ei ole hyvä idea suunnitella odottamattomia kesäsäätiloja, kun sen tarvitsee. 1; Jäljittele ennuste: Pysy informoiduksi sääpäivityksistä, kun suunnitelmia tehdään, ja sopeuta kontingenssisuunnitelmaa tarvittaessa. 2. Varmuuspaikat: Valmistele varmuuspaikka sisällä tai tee kontingenssisuunnitelmia, jos ikävät säätapahtumat vaikuttavat ulkoiselle sijainnille. 3. Tarjoa varjostausta: varmista, että on paikka, jonne osallistujat voivat mennä suojaksi sateessa tai polttavassa säädessä. Niinpä, lopputuloksena - Kuten mainitun tekijöiden luettelossa parhaat ulkotapahtumien suunnittelu vaatii ottamaan huomioon useita erilaisia näkökulmia, jos haluat juontaa sitä sujuvasti. Käyttämällä näitä vinkkejä ja huomioon otettavia asioita tapahtumansuunnittelijat voivat taata kesätapahtumien menestyksen korkeilla osallistujamäärillä kuin puzzle.