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Alors que nous nous dirigeons vers les mois d'été, les planificateurs et organisateurs d'événements se préparent à accueillir une série d'événements en plein air passionnants, y compris des concerts, des festivals, des événements d'entreprise, etc. Cependant, organiser un événement en plein air en été n'est pas tout rose. Idées d'événements estivaux pour réussir : Du temps soudainement imprévisible aux conditions météorologiques jusqu'à la recherche du lieu parfait en plein air ; organiser un événement en extérieur peut être difficile et exigeant. Nous vous guidons à travers quelques conseils importants et choses à garder à l'esprit lors de la planification de tout type d'événements en plein air durant l'été. Comment choisir le lieu en plein air pour vos événements d'été ? Un lieu en plein air est un élément essentiel pour un événement d'été réussi. Choisissez un lieu en plein air en tenant compte du public cible, du style de l'événement et de la taille de la foule, ainsi que de l'accès au lieu. Autres considérations dans le choix d'un lieu d'événement d'été : 1. Installations prévues : Assurez-vous de demander tous les services possibles qui sont prévus pour vous une fois les tentes montées. Par exemple, si vous souhaitez organiser un concert d'été, choisissez un lieu qui dispose d'une configuration appropriée pour la scène, l'éclairage et le système sonore. 2. Stationnement : S'il n'y a pas assez de places de stationnement, l'expérience des participants sera compromise. Assurez-vous de sélectionner un lieu avec un stationnement adéquat ou un parking proche où les participants peuvent se garer. 3. Disponibilité d'abris : Le climat estival peut être imprévisible avec des averses soudaines ou des vagues de chaleur. Il est important que le lieu en plein air idéal dispose d'abris ou de zones ombragées où les participants peuvent se mettre à l'abri en cas de pluie ou de mauvaises conditions météorologiques imprévues pendant une tempête. Choses à considérer pour un grand événement en plein air : Maintenant que vous avez choisi le lieu idéal pour votre événement estival, il est temps de penser à d'autres aspects cruciaux qui garantissent que votre événement soit mémorable pour tous. Ces considérations sont les suivantes : 1. Sécurité : La sécurité est la première priorité dans tout événement. Il faut prendre en charge toutes les mesures de sécurité nécessaires comme des clôtures, des gardes privés et des itinéraires d'évacuation d'urgence. 2. Profil du concepteur : Nom/Entreprise - Comment maintenir votre créativité en ébullition - En étudiant, en lisant, en observant la nature et les gens. Avoir quelqu'un - qu'il s'agisse d'un coordinateur d'événements ou d'un point de contact désigné - responsable des opérations du jour J, y compris l'organisation des fournisseurs, le placement de la scène et le stationnement. 3. Permis et licences - Vous voulez vous assurer qu'un concert dans un parc est possible, alors obtenez vos permis des autorités locales ! Ceux-ci peuvent également inclure des permis de bruit, des permis d'événements, des permis de manipulation alimentaire, etc., et une licence d'alcool. Le 18 juillet 2014 Maximiser la fréquentation de l'événement avec des stratégies marketing estivales stratégiques Malgré la découverte du lieu parfait et une planification robuste, une partie du succès d'un événement d'été réside dans la manière dont vous êtes capable de le promouvoir auprès de votre public cible. Les meilleures stratégies de marketing pour les événements d'été sont : 1. Utilisez les réseaux sociaux : Pour atteindre un large public, utilisez des outils de marketing tels que les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter et Instagram. Promouvez votre événement via les réseaux sociaux, publiez des mises à jour et des détails sur l'événement sur différentes plateformes, organisez des concours sur les réseaux sociaux pour offrir des billets gratuits. 2. Partenariats avec des influenceurs locaux : Contactez des influenceurs et blogueurs locaux ayant une grande audience sur divers réseaux sociaux. Cela pourrait inclure l'offre de billets gratuits, un accès VIP ou même leur payer pour promouvoir votre événement auprès de leurs abonnés. 3. Campagne email ciblée : En envoyant un email ciblé à des personnes ayant déjà assisté à vos événements ou étant sur votre liste de diffusion, vous pouvez capter leur attention avec une offre alléchante. Votre objectif est de susciter l'enthousiasme autour de votre événement d'été en envoyant régulièrement des mises à jour sur l'événement, des invitations spéciales et des détails exclusifs. Les tendances en plein air aujourd'hui aideront à épater vos participants et nous pouvons les résumer en combinant des thèmes d'événements en plein air qui maintiendront une perspective fraîche sur l'expérience globale, améliorant la satisfaction des participants TÉLÉCHARGEZ LES 10 MEILLEURS THÈMES D'ÉVÉNEMENTS EN PLEIN AIR #1 : Thème Minimaliste & Durable Le premier thème qui fait des vagues dans le monde des événements en plein air est la verdure, où moins devient plus. Voici les thèmes et tendances les plus populaires pour les événements en plein air qui peuvent vraiment surprendre vos participants : 1. Concepts Pop-Up : Il y a une augmentation des concepts pop-up tels qu'un cinéma en plein air temporaire ou même un jardin bière en plein air. Les décors d'événements d'été sont excellents pour créer une expérience d'été amusante, intéressante et mémorable. 2. Comme nous l'avons dit, vous pouvez avoir des œuvres d'art divertissantes avec des installations artistiques interactives ou des expériences immersives créant un événement d'été inoubliable. Ces installations peuvent inclure des kiosques numériques, des paysages sonores interactifs ou des jeux basés sur la réalité augmentée. 3. Thèmes Durables : Au cours des dernières années, les entreprises ont commencé à adopter des pratiques vertes pour générer des événements durables avec un impact environnemental faible à nul lors d'événements en plein air. L'inclusion d'éléments écologiques comme des lumières solaires ou des verres réutilisables peut également attirer ceux qui sont sensibles à l'environnement. Météo d'été imprévue ? Même avec les meilleurs plans et une préparation la plus approfondie, une météo imprévisible peut perturber vos événements en plein air. Il est donc important de préparer un plan de secours en cas de changement météorologique inattendu. Ce n'est pas une bonne idée de planifier pour une météo estivale inhabituelle lorsque nécessaire. 1. Suivre les prévisions : Restez informé des mises à jour météorologiques pendant la planification et ajustez votre plan de contingence en conséquence. 2. Lieux de rechange : Préparez un espace de repli à l'intérieur ou des plans de contingence en cas de mauvais temps affectant votre site en plein air. 3. Offrir un abri : assurez-vous qu'il y a un espace où les participants pourront se mettre à l'abri en cas de pluie ou de forte chaleur. En conclusion - Selon la liste des facteurs mentionnés ci-dessus, la meilleure organisation d'événements en plein air nécessite de prendre en compte plusieurs considérations différentes pour qu'elle se déroule sans accroc. En utilisant ces conseils et considérations, les planificateurs d'événements peuvent garantir que leurs événements d'été sont un succès avec des taux de participation élevés, comme un puzzle.