गर्मी के मौसम में सफल बाहरी इवेंट्स के लिए पड़ोस

जैसे-जैसे गर्मी के महीने आगे बढ़ रहे हैं, इवेंट प्लानर और आयोजक कई रोमांचक आउटडोर इवेंट्स की मेजबानी करने की तैयारी कर रहे हैं जिनमें कॉन्सर्ट, फेस्टिवल, कॉर्पोरेट इवेंट्स आदि शामिल हैं। गर्मी के आउटडोर इवेंट के लिए सफलता के लिए विचारअचानक, अप्रत्याशित मौसम की स्थिति से लेकर सिर्फ सही आउटडोर स्थल को खंभे तक; एक आउटडोर इवेंट की योजना बनाना एक कठिन काम हो सकता है और इसे सही तरीके से प्राप्त करना। गर्मियों की घटनाओं के लिए आउटडोर स्थल का चयन कैसे करेंएक आउटडोर स्थल एक सफल गर्मियों की घटना का एक आवश्यक तत्व है। एक आउटडोर स्थल चुनें जिसमें लक्षित दर्शकों, आयोजन की शैली और भीड़ का आकार ध्यान में रखा गया हो; साथ ही स्थान तक पहुंच भी। ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम स्थल चुनने में अन्य विचार1. अपेक्षित सुविधाएं: तम्बू लगाने के बाद आप के लिए जो भी सेवाएं हैं, उनसे जरूर पूछें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ग्रीष्मकालीन संगीत कार्यक्रम का आयोजन करना चाहते हैं; एक ऐसा स्थान चुनें जिसमें उचित मंच और प्रकाश व्यवस्था और ध्वनि प्रणाली विन्यास हो। 2. पार्किंग: यदि पर्याप्त पार्किंग नहीं है तो इवेंट अटेंडेंट्स एक्सपीरियंस किया जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप पर्याप्त पार्किंग के साथ एक स्थान चुनें/नज़दीकी एक लॉट जहां उपस्थित लोग पार्किंग कर सकते हैं। 3. आश्रय की उपलब्धता: गर्मी का मौसम बारिश की झटके या गर्मी की लहरों के साथ अप्रत्याशित हो सकता है। यह एक आदर्श बाहरी स्थान है जिसमें आश्रय या कैनिस क्षेत्र होने चाहिए जहां उपस्थित लोग बारिश में आश्रय प्राप्त कर सकें, यदि आंधी के दौरान कोई अप्रत्याशित मौसम होगा। एक महान आउटडोर इवेंट के लिए सोचने के लिए चीजेंअब जब आपने अपने गर्मियों के अवसर के लिए आदर्श आउटडोर इवेंट स्थल चुना है, तो यह विभिन्न अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं के बारे में सोचने का समय है जो यह सुनिश्चित करने के लिए सर्वोपरि हैं कि आपका कार्यक्रम एक है जिसे हर कोई याद करता है। ये विचार निम्नलिखित हैं:1. सुरक्षाः सुरक्षा किसी भी मामले में सर्वोच्च प्राथमिकता है। पर्याप्त सुरक्षा उपायों जैसे बाड़ लगाना, निजी गार्ड और आपातकालीन भागने के मार्गों का भी ध्यान रखना होगा। 2. डिजाइनर प्रोफाइल: नाम/कंपनी आप अपनी रचनात्मकता को कैसे जारी रखते हैं - अध्ययन, पढ़ने, प्रकृति और लोगों का अवलोकन करना। किसी को - या तो एक घटना समन्वयक या अन्यथा एक निर्दिष्ट संपर्क बिंदु, जो दिन के संचालन के लिए जिम्मेदार होगा; सहित; विक्रेता संगठन, मंच प्लेसमेंट और पार्किंग। 3. परमिट और लाइसेंस - आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पार्क में एक संगीत कार्यक्रम संभव होगा, इसलिए स्थानीय अधिकारियों से अपने परमिट हाथ में रखें! ये शोर परमिट, इवेंट परमिट, फूड हैंडलिंग परमिट आदि और शराब लाइसेंस जैसी चीजें भी हो सकती हैं। शीर्ष ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम विपणन रणनीतियाँ1. सोशल मीडिया का प्रयोग करें: बड़े दर्शकों तक पहुंचने के लिए, सोशल नेटवर्किंग साइटों जैसे फेसबुक, ट्विटर और इंस्टाग्राम जैसे मार्केटिंग टूल का उपयोग करें। सोशल मीडिया के माध्यम से अपने कार्यक्रम का प्रचार करें, विभिन्न प्लेटफार्मों पर घटना के बारे में अपडेट और विवरण पोस्ट करें, मुफ्त टिकट देने के लिए सोशल मीडिया प्रतियोगिताओं को शामिल करें। 2. स्थानीय प्रभावकों के साथ साझेदारी करें: स्थानीय प्रभावकों और ब्लॉगर्स तक पहुंचें जिनके पास विभिन्न सोशल मीडिया चैनलों पर बड़े पैमाने पर अनुयायी हैं। इसमें मुफ्त टिकट उपलब्ध कराना, वीआईपी एक्सेस की पेशकश करना या अपने अनुयायियों को अपने कार्यक्रम को बढ़ावा देने के लिए उन्हें भुगतान करना शामिल हो सकता है। 3. लक्षित ईमेल अभियान: उन लोगों को लक्षित ईमेल भेजकर जो पहले से ही आपके कार्यक्रम में शामिल हुए हैं या आपकी न्यूज़लेटर सूची में हैं, आप उनके सामने एक आकर्षक प्रस्ताव के साथ आ सकते हैं। आपका लक्ष्य अपने ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम के आसपास उत्साह पैदा करना है, कार्यक्रम के बारे में नियमित अपडेट, विशेष निमंत्रण और अंदरूनी सूत्र विवरण भेजकर। आउटडोर ट्रेंड्स TODAY आपको अपने प्रतिभागियों को WOW करने में मदद करेगा और हम इसे आउटडोर इवेंट थीम के संयोजन से संक्षेप में बता सकते हैं जो समग्र अनुभव पर एक नया दृष्टिकोण बनाए रखेंगे जो उन लोगों की संतुष्टि को बढ़ाएंगे DOWNLOAD 10 BEST EVENT THEMES FOR OUTDOOR EV यहां सबसे लोकप्रिय आउटडोर इवेंट थीम और रुझान दिए गए हैं जो आपके उपस्थित लोगों को आश्चर्यचकित कर सकते हैंः पॉप-अप अवधारणाएं: पॉप-अप अवधारणाओं में वृद्धि हुई है जैसे कि एक अस्थायी आउटडोर सिनेमाघर, या यहां तक कि एक खुली हवा में बीयर गार्डन। ग्रीष्मकालीन कार्यक्रमों की पृष्ठभूमि एक मजेदार, दिलचस्प और यादगार ग्रीष्मकालीन अनुभव बनाने का एक उत्कृष्ट तरीका है। 2. जैसा कि हमने कहा, आप इंटरैक्टिव कला प्रतिष्ठानों या एक यादगार गर्मी घटना बनाने के अनुभव के साथ मनोरंजक कलाकृति हो सकता है। ये इंस्टॉलेशन डिजिटल कियोस्क, इंटरैक्टिव साउंडस्केप्स या एआर आधारित गेम जैसी चीजें हो सकती हैं। 3. सतत विषयः पिछले कुछ वर्षों में, कंपनियों ने पर्यावरण के प्रति संवेदनशीलता बढ़ाना शुरू कर दिया है और बाहरी घटनाओं के पर्यावरण पर कम से कम प्रभाव के साथ सतत कार्यक्रमों को उत्पन्न करने में मदद की है। सौर रोशनी या पुनः प्रयोज्य कप जैसे हरित तत्वों को शामिल करने से पर्यावरण के प्रति जागरूक लोग भी आकर्षित हो सकते हैं। अप्रत्याशित गर्मी का मौसम? यहां तक कि सबसे अच्छी योजनाओं और सबसे गहन तैयारी के साथ, अप्रत्याशित गर्मी का मौसम जो आपके आउटडोर कार्यक्रमों को तबाह कर सकता है। इसलिए, अगर मौसम अप्रत्याशित रूप से बदल जाता है तो बैकअप प्लान बनाना महत्वपूर्ण है। यह अच्छा विचार नहीं है, जब आपको जरूरत हो तो असामान्य गर्मी के मौसम की योजना बनाएं। १. पूर्वानुमान का पालन करें: योजनाओं के दौरान मौसम के अपडेट के बारे में सूचित रहें और तदनुसार अपनी आकस्मिक योजना को ट्विक करें। 2. बैकअप स्थानः अपने आउटडोर साइट को प्रभावित करने वाले खराब मौसम की स्थिति में घर के अंदर एक बैकअप स्थान तैयार करें या आकस्मिक योजनाएं बनाएं। 3. आश्रय की पेशकश करना: सुनिश्चित करें कि एक ऐसी जगह है जहां उपस्थित लोग बारिश या गर्म मौसम के मामले में आश्रय ले सकें इसलिए, निष्कर्ष के रूप में - ऊपर उल्लिखित कारकों की सूची के अनुसार, सर्वोत्तम आउटडोर इवेंट प्लानिंग के लिए कई अलग-अलग विचारों को ध्यान में रखना आवश्यक है यदि आप इसे सुचारू रूप से चलाना इन युक्तियों और विचारों का उपयोग करके, इवेंट प्लानर पहेली की तरह उच्च उपस्थिति दर के साथ अपने ग्रीष्मकालीन कार्यक्रमों की सफलता की गारंटी दे सकते हैं।