गर्मियों के दौरान सफल आउटडोर कार्यक्रमों के लिए विचार

जैसे-जैसे हम गर्मियों के महीनों की ओर बढ़ रहे हैं, कार्यक्रम नियोजक और आयोजक संगीत समारोहों, त्यौहारों, कॉर्पोरेट कार्यक्रमों आदि सहित रोमांचकारी आउटडोर कार्यक्रमों की श्रृंखला की मेजबानी की तैयारी कर रहे हैं। फिर भी, गर्मियों में आउटडोर कार्यक्रम आयोजित करना इतना भी आसान नहीं होता। अचानक, अप्रत्याशित मौसम की स्थिति से लेकर एकदम सही आउटडोर स्थल का चयन करने तक; आउटडोर कार्यक्रम की योजना बनाना एक कठिन काम हो सकता है और इसे सही तरीके से करना भी मुश्किल है। हम आपको कुछ महत्वपूर्ण सुझाव और बातें बताते हैं, जिन्हें किसी भी प्रकार के ग्रीष्मकालीन आउटडोर कार्यक्रम की योजना बनाते समय हमेशा ध्यान में रखना चाहिए। अपने ग्रीष्मकालीन आयोजनों के लिए आउटडोर स्थल का चयन कैसे करें एक सफल ग्रीष्मकालीन आयोजन में आउटडोर स्थल एक आवश्यक तत्व है। लक्षित दर्शकों, आयोजन की शैली और भीड़ के आकार को ध्यान में रखते हुए एक बाहरी स्थल का चयन करें; साथ ही स्थान की पहुंच को भी ध्यान में रखें। ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम स्थल चुनने में अन्य विचार1. अपेक्षित सुविधाएं: टेंट लगाने के बाद आपके लिए उपलब्ध सभी संभावित सेवाओं के बारे में अवश्य पूछें। उदाहरण के लिए, यदि आप ग्रीष्मकालीन संगीत समारोह आयोजित करना चाहते हैं; तो ऐसा स्थान चुनें जहां उपयुक्त मंच, प्रकाश व्यवस्था और ध्वनि प्रणाली की व्यवस्था हो। 2. पार्किंग: यदि पर्याप्त पार्किंग नहीं है तो इवेंट अटेंडीज़ एक्सपीरियंस का आयोजन किया जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप ऐसा स्थान चुनें जहां पर्याप्त पार्किंग हो/पास में कोई स्थान हो जहां उपस्थित लोग पार्क कर सकें। 3. आश्रय की उपलब्धता: गर्मियों में मौसम अप्रत्याशित हो सकता है, जिसमें बारिश या गर्म हवाएं चल सकती हैं। यह एक आदर्श बाहरी स्थान है, जिसमें आश्रय या संरक्षित क्षेत्र होना चाहिए, जहां उपस्थित लोग बारिश में शरण ले सकें, या यदि आंधी-तूफान के दौरान कोई अप्रत्याशित मौसम हो। अब जब आपने अपने ग्रीष्मकालीन अवसर के लिए आदर्श आउटडोर कार्यक्रम स्थल चुन लिया है, तो यह उन अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं के बारे में सोचने का समय है जो यह सुनिश्चित करने में सर्वोपरि हैं कि आपका कार्यक्रम ऐसा हो जिसे हर कोई याद रखे। ये विचारणीय बिन्दु इस प्रकार हैं:1. सुरक्षा: किसी भी घटना में सुरक्षा पहली प्राथमिकता है। इसके साथ ही बाड़ लगाने, निजी गार्ड और आपातकालीन निकास मार्गों जैसे पर्याप्त सुरक्षा उपायों का भी ध्यान रखना होगा। 2. डिजाइनर प्रोफाइल: नाम/कंपनी आप अपनी रचनात्मकता को कैसे प्रवाहित रखते हैं - अध्ययन, पढ़ना, प्रकृति और लोगों का अवलोकन करना। किसी व्यक्ति को - या तो कार्यक्रम समन्वयक या अन्यथा नामित संपर्क बिंदु - रखें, जो दिन भर के कार्यों के लिए जिम्मेदार होगा, जिसमें विक्रेता संगठन, मंच की व्यवस्था और पार्किंग शामिल है। 3. परमिट और लाइसेंस - आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि पार्क में संगीत कार्यक्रम संभव हो, इसलिए स्थानीय प्राधिकारियों से परमिट अवश्य लें! इनमें शोर परमिट, इवेंट परमिट, खाद्य प्रबंधन परमिट आदि जैसी चीजें भी शामिल हो सकती हैं। और शराब लाइसेंस जुलाई 18,2014 रणनीतिक ग्रीष्मकालीन विपणन रणनीतियों के साथ कार्यक्रम की उपस्थिति को अधिकतम करना सही स्थान खोजने और आपके कार्यक्रम की योजना मजबूत होने के बावजूद, ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम की सफलता का एक हिस्सा यह है कि आप इसे अपने लक्षित दर्शकों के लिए कितनी अच्छी तरह से विपणन करने में सक्षम हैं। शीर्ष ग्रीष्मकालीन इवेंट मार्केटिंग रणनीतियाँ1. सोशल मीडिया का उपयोग करें: बड़े दर्शकों तक पहुंचने के लिए, फेसबुक, ट्विटर और इंस्टाग्राम जैसी सोशल नेटवर्किंग साइटों जैसे मार्केटिंग टूल का उपयोग करें। सोशल मीडिया के माध्यम से अपने कार्यक्रम का प्रचार करें, विभिन्न प्लेटफार्मों पर कार्यक्रम के बारे में अपडेट और विवरण पोस्ट करें, मुफ्त टिकट देने के लिए सोशल मीडिया प्रतियोगिताएं शामिल करें। 2. स्थानीय प्रभावशाली व्यक्तियों के साथ साझेदारी करें: स्थानीय प्रभावशाली व्यक्तियों और ब्लॉगर्स तक पहुंचें, जिनके विभिन्न सोशल मीडिया चैनलों पर बड़ी संख्या में अनुयायी हैं। इसमें मुफ्त टिकट उपलब्ध कराना, वीआईपी पहुंच की पेशकश करना या अपने अनुयायियों के बीच आपके कार्यक्रम का प्रचार करने के लिए उन्हें भुगतान करना शामिल हो सकता है। 3. लक्षित ईमेल अभियान: जो लोग पहले से ही आपके कार्यक्रम में भाग ले चुके हैं या आपकी समाचार-पत्र सूची में हैं, उन्हें लक्षित ईमेल भेजकर आप उनके सामने एक आकर्षक प्रस्ताव प्रस्तुत कर सकते हैं। आपका लक्ष्य, कार्यक्रम के बारे में नियमित अपडेट, विशेष आमंत्रण और अंदरूनी जानकारी भेजकर अपने ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम के प्रति उत्साह बढ़ाना है। आउटडोर रुझान आज आपको अपने उपस्थित लोगों को आश्चर्यचकित करने में मदद करेंगे और हम आउटडोर इवेंट थीमों के संयोजन से इसे सारांशित कर सकते हैं जो उन लोगों की संतुष्टि को बढ़ाने के लिए समग्र अनुभव पर एक नया परिप्रेक्ष्य बनाए रखेगा। आउटडोर घटनाओं के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ इवेंट थीम डाउनलोड करें # 1: न्यूनतम और टिकाऊ थीम पहली थीम जो खुली हवा में घटनाओं की दुनिया में लहर बना रही है, वह हरियाली है, जहां कम अधिक हो जाता है। यहां सबसे लोकप्रिय आउटडोर इवेंट थीम और रुझान दिए गए हैं जो वास्तव में आपके उपस्थित लोगों को आश्चर्यचकित कर सकते हैं: 1. पॉप-अप अवधारणाएं: अस्थायी आउटडोर मूवी थियेटर या यहां तक ​​कि खुली हवा में बियर गार्डन जैसी पॉप-अप अवधारणाओं में वृद्धि हुई है। ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम की पृष्ठभूमि एक मजेदार, रोचक और यादगार ग्रीष्मकालीन अनुभव बनाने का एक उत्कृष्ट तरीका है। 2. जैसा कि हमने कहा, आप इंटरैक्टिव कला प्रतिष्ठानों के साथ मनोरंजक कलाकृतियाँ बना सकते हैं या एक यादगार ग्रीष्मकालीन कार्यक्रम का निर्माण कर सकते हैं। ये स्थापनाएं डिजिटल कियोस्क, इंटरैक्टिव साउंडस्केप या एआर-आधारित गेम जैसी चीजें हो सकती हैं। 3. टिकाऊ विषय-वस्तु: पिछले कुछ वर्षों में, कम्पनियों ने पर्यावरण के अनुकूल कार्य करना शुरू कर दिया है तथा बाहरी आयोजनों के पर्यावरणीय प्रभाव को कम से कम या शून्य करने के साथ टिकाऊ आयोजनों को आयोजित करने में मदद की है। सौर लाइट या पुनः प्रयोज्य कप जैसे हरित तत्वों को शामिल करने से भी पर्यावरण के प्रति जागरूक लोगों को आकर्षित किया जा सकता है। अप्रत्याशित ग्रीष्मकालीन मौसम? यहां तक ​​कि सबसे अच्छी योजना और पूरी तैयारी के बावजूद, अप्रत्याशित ग्रीष्मकालीन मौसम आपके बाहरी कार्यक्रमों में बाधा उत्पन्न कर सकता है। इसलिए, यदि मौसम अप्रत्याशित रूप से बदल जाए तो बैक-अप योजना बनाना महत्वपूर्ण है। यह अच्छा विचार नहीं है, जब आपको आवश्यकता हो तो असामान्य गर्मी के मौसम के लिए योजना बनाएं। 1; पूर्वानुमान पर नज़र रखें: योजना बनाते समय मौसम संबंधी अपडेट के बारे में जानकारी रखें और तदनुसार अपनी आकस्मिक योजना में बदलाव करें। 2. बैक-अप स्थान: अपने बाहरी स्थल पर खराब मौसम के प्रभाव की स्थिति में अंदर एक बैक-अप स्थान तैयार रखें या आकस्मिक योजना बनाएं। 3. आश्रय की व्यवस्था: सुनिश्चित करें कि वहां एक स्थान हो जहां उपस्थित लोग बारिश या चिलचिलाती गर्मी के मौसम में शरण ले सकें। अतः निष्कर्ष के रूप में - ऊपर वर्णित कारकों की सूची के अनुसार, यदि आप किसी आउटडोर कार्यक्रम की योजना को सुचारू रूप से चलाना चाहते हैं तो आपको कई अलग-अलग बातों पर विचार करना होगा।