EN
Želite li održati višefazni događaj na otvorenom? Odlazak na ovakav događaj može biti pomalo zastrašujući, zar ne? Ne nerviraj se. Dokle god sve organizirate ispravno, vaš događaj može biti vrlo gladak i ugodan za sve. Usput, u Yiqianu imamo gomilu iskustva u pomaganju ljudima u organizaciji ovakvih događaja. Budite uvjereni, ovo je vaš vodič za uspješno održavanje događaja na otvorenom s više pozornica na kojima se mogu odvijati razne aktivnosti.
Planiranje i priprema
Planiranje i priprema ključni su za osiguranje uspjeha vašeg događaja. Početni korak je razmotriti vrstu događaja koji želite koordinirati i ciljeve koje namjeravate postići kroz njega. Želite li organizirati zabavni glazbeni festival, sportsko natjecanje ili korporativno Aluminijski šator za događaje u obliku slova A? Kada znate što želite, možete odrediti koliko će vam faza biti potrebno i koje će vrste aktivnosti postojati na svakoj fazi.
Zatim, prije nego što možete napraviti bilo kakve planove, morat ćete odabrati datum za događaj i njegovu lokaciju. Mjesto koje odaberete mora biti dovoljno veliko ne samo da udobno smjesti sve vaše goste, već i da ima dovoljno mjesta za sve pozornice koje namjeravate postaviti. Također biste trebali uzeti u obzir parking i lakoću dolaska do događaja za sudionike.
Dizajn savršenog izgleda
Izgled vašeg događaja velika je komponenta koja može diktirati tijek i osigurati da se gosti dobro zabave. Prvo, kao što je potrebno za svaki obiteljski događaj vjenčanje šator, počnite planirati gdje će ljudi ulaziti i izlaziti s događaja. Napravite jednostavnu kartu kako će biti raspoređena može pomoći. Nakon toga odaberite scene za svaki čin i radnje koje će se odvijati u svakom od njih.
Želite biti sigurni da imate dovoljno prostora između stupnjeva da jedan stupanj ne zvuči kao da se miješa sa susjednim stupnjem. To će svima omogućiti da uživaju u nastupima bez ometanja. Također je ključno da ništa ne smeta ljudima da vide šator 10x30. Na kraju, pobrinite se da stvorite staze na kojima se vaši sudionici mogu lako kretati oko događaja bez osjećaja gužve.
Osiguravanje sigurnosti za sve
Jedan od vaših prioriteta trebao bi biti sigurnost svih na vašem događaju. Izvršite procjenu opasnosti na mjestu događaja. Stvari poput neravnog tla ili blokiranih staza mogu uključivati ovo. Postavite ili zavežite sve stupnjeve i strukture kako biste spriječili nesreće.
Također treba imati obučene pomoćnike ili spremno osoblje za uspješno organiziranje događaja i trijažu svih hitnih slučajeva koji bi se mogli pojaviti. Imajte na umu plan za nepredviđene situacije u slučaju da nešto pođe po zlu, kao što je netko ozlijeđen ili loše vrijeme. Također je dobra ideja sa svim sudionicima podijeliti ovaj plan o tome što učiniti i kamo otići ako im zatreba pomoć.