Razmatranja za uspješna događanja na otvorenom tijekom ljeta

Dok se približavamo ljetnim mjesecima, planeri i organizatori događaja pripremaju se ugostiti niz uzbudljivih događaja na otvorenom, uključujući koncerte, festivale, korporativna događanja itd. Ipak, organiziranje ljetnog događanja na otvorenom nije sve ružičasto. Ideje za ljetna događanja na otvorenom za uspjeh Od iznenadnih, nepredvidivih vremenskih uvjeta do jednostavnog pronalaženja savršenog vanjskog mjesta; Planiranje događaja na otvorenom može biti teška stvar za učiniti ga kako treba., vodimo vas kroz neke važne savjete i stvari koje biste uvijek trebali imati na umu kada planirate bilo koju vrstu ljetnih događaja na otvorenom. Kako odabrati mjesto na otvorenom za vaše ljetne događaje? Prostor na otvorenom bitan je element uspješnog ljetnog događaja. Odaberite mjesto na otvorenom imajući na umu ciljanu publiku, stil događaja i veličinu publike; kao i pristupačnost lokaciji. Ostala razmatranja pri odabiru mjesta održavanja ljetnih događanja1. Očekivani sadržaji: Prilikom podizanja šatora svakako se raspitajte o svim mogućim uslugama koje su vam namijenjene. Na primjer, ako želite organizirati ljetni koncert; odaberite mjesto koje ima odgovarajuću konfiguraciju pozornice i rasvjete te zvučnog sustava. 2. Parking: Ako nema dovoljno parkinga, humph Doživljaj sudionika događaja bit će završen. Provjerite jeste li odabrali mjesto s odgovarajućim parkingom/obližnje parkiralište gdje sudionici mogu parkirati. 3. Dostupnost skloništa: Ljetna klima može biti nepredvidiva s pljuskovima kiše ili toplinskim valovima. To je savršeno mjesto na otvorenom koje bi trebalo imati skloništa ili zatvorena područja gdje se sudionici mogu skloniti za vrijeme kiše, ako dođe do nepredviđenog vremena tijekom grmljavinske oluje. Stvari o kojima treba razmisliti za izvrstan događaj na otvorenom Sada kada ste odabrali idealno mjesto za događanja na otvorenom za svoju ljetnu prigodu, vrijeme je da razmislite o raznim drugim ključnim aspektima koji su najvažniji kako biste osigurali da vaš događaj bude događaj koji će svi pamtiti. Ova razmatranja su sljedeća:1. Sigurnost: sigurnost je u svakom slučaju na prvom mjestu. Tu je i cijela stvar odgovarajućih sigurnosnih mjera poput ograde, privatnih čuvara i izlaza za hitne slučajeve. 2. Profil dizajnera: Ime/Tvrtka Kako održavate svoje kreativne sokove - Učenje, čitanje, promatranje prirode i ljudi. Imajte nekoga - ili koordinatora događaja ili na neki drugi način određenu kontaktnu točku, tko će biti odgovoran za radni dan uključujući; organizacija dobavljača, postavljanje pozornice i parking. 3. Dozvole i licence - želite biti sigurni da će koncert u parku biti moguć, stoga imajte svoje dozvole lokalnih vlasti pri ruci! To također mogu biti stvari kao što su dozvole za buku, dozvole za događaje, dozvole za rukovanje hranom itd. i licenca za alkoholna pića 18,2014. srpnja XNUMX. Maksimiziranje posjećenosti događaja pomoću strateških ljetnih marketinških strategija Unatoč pronalaženju savršenog mjesta i čvrstom planiranju događaja, dio uspjeha ljetnih događaja je koliko ste ih sposobni plasirati svojoj ciljanoj publici. Glavne marketinške strategije za ljetne događaje1. Koristite društvene medije: da biste dosegnuli veliku publiku, koristite marketinške alate kao što su stranice za društveno umrežavanje kao što su Facebook, Twitter i Instagram. Promovirajte svoj događaj putem društvenih medija, objavljujte novosti i pojedinosti o događaju na različitim platformama, uključite natječaje na društvenim mrežama za dijeljenje besplatnih ulaznica. 2. Udružite se s lokalnim utjecajnim osobama: obratite se lokalnim utjecajnim osobama i blogerima koji imaju veliki broj sljedbenika na raznim kanalima društvenih medija. To može uključivati ​​davanje besplatnih ulaznica, nuđenje VIP pristupa ili plaćanje da promoviraju vaš događaj svojim sljedbenicima. 3. Ciljana e-pošta: Slanjem ciljane e-pošte ljudima koji su već prisustvovali vašem događaju ili su na vašem popisu za bilten, možete im se predstaviti s primamljivom ponudom. Vaš cilj je podići uzbuđenje oko vašeg ljetnog događaja slanjem redovitih ažuriranja o događaju, posebnih pozivnica i insajderskih pojedinosti. Trendovi na otvorenom DANAS će vam pomoći da oduševite svoje posjetitelje, a mi to možemo sažeti kombiniranjem tema događaja na otvorenom koje će održati svježu perspektivu cjelokupnog iskustva povećavajući zadovoljstvo onih PREUZMITE 10 NAJBOLJIH TEMA DOGAĐAJA ZA DOGAĐAJE NA VANJSKOM #1: Minimalistička i održiva tema Prva tema koja izaziva valove u svijetu događanja na otvorenom je zelenilo, gdje manje postaje više. Ovo su najpopularnije teme i trendovi događanja na otvorenom koji doista mogu iznenaditi vaše posjetitelje: 1. Pop-up koncepti: Sve je više pop-up koncepata kao što su privremena kina na otvorenom ili čak pivski vrt na otvorenom. Pozadine za ljetna događanja odličan su način za stvaranje zabavnog, zanimljivog i nezaboravnog ljetnog iskustva. 2. Kao što smo rekli, možete imati zabavna umjetnička djela s interaktivnim umjetničkim instalacijama ili impresivna iskustva stvarajući nezaboravan ljetni događaj. Te instalacije mogu biti stvari poput digitalnih kioska, interaktivnih zvučnih pejzaža ili igara temeljenih na AR-u. 3. Održive teme: U posljednjih nekoliko godina, tvrtke su počele biti zelene i pomagati u stvaranju održivih događaja s malim ili nikakvim utjecajem na okoliš. Uključivanje zelenih elemenata kao što su solarna svjetla ili šalice za višekratnu upotrebu također mogu privući ekološki nastrojene. Neočekivano ljetno vrijeme? Čak i uz najbolje isplanirane planove i najtemeljitiju pripremu, nepredviđeno ljetno vrijeme može pokvariti vaša događanja na otvorenom. Stoga je važno napraviti rezervni plan ako se vrijeme neočekivano promijeni. Nije dobra ideja, planirajte neuobičajeno ljetno vrijeme kada je potrebno. 1; Pratite prognozu: Budite informirani o najnovijim vremenskim prilikama dok se planovi izrađuju i prema tome prilagodite svoj plan za nepredviđene situacije. 2. Rezervne lokacije: Pripremite rezervni prostor unutra ili imajte planove za nepredviđene situacije u slučaju loših vremenskih uvjeta koji utječu na vaše vanjsko mjesto. 3. Ponuda zaklona: pobrinite se da postoji prostor u koji će se sudionici moći skloniti u slučaju kiše ili vrućine Dakle, kao zaključak - prema popisu gore navedenih čimbenika, najbolje planiranje događaja na otvorenom zahtijeva uzimanje u obzir nekoliko različitih razmatranja ako ga želite glatko voditi.