Razmatranja za uspješne vanjske događaje tijekom ljeti

Dok se okrećemo prema ljetnim mjesecima, organizatori događaja pripremaju seriju uzbuđujućih vanjskih događaja, uključujući koncerete, festivalove, poslovne događaje itd. Međutim, organiziranje vanjskog ljetnog događaja nije uvijek jednostavno. Ideje za uspješne ljetne vanjske događaje: Od nepredvidivih vremenskih prilika do odabira savršenog vanjskog mjesta; planiranje vanjskog događaja može biti teško i komplikovano. U ovom članku ćemo vam dati neke važne savjete koje trebate uzeti u obzir prilikom planiranja bilo kakvih ljetnih vanjskih događaja. Kako odabrati vanjsko mjesto za vaše ljetne događaje? Vanjsko mjesto je ključni element uspješnog ljetnog događaja. Izaberite vanjsko mjesto uzimajući u obzir ciljnu publiku, stil događaja i veličinu publike, kao i pristupačnost lokaciji. Ostale razmatranja prilikom odabira ljetnog mjesta za događaj: 1. Očekivane usluge: Provjerite sve moguće usluge koje su namijenjene jednom što postavite šator. Na primjer, ako želite organizirati ljetni koncert, izaberite mjesto koje ima odgovarajuće konfiguracije scenarija, osvjetljenja i zvučnog sustava. 2. Parking: Ako nema dovoljno parkirišta, iskustvo sudionika će biti otežano. Osigurajte da odaberete mjesto s dovoljnim parkiralištima ili bliznom lokacijom gdje će sudionici moći parkirati. 3. Raspoloživost skloništa: Ljetna klima može biti nepredvidiva s naglazima kišnih padanja ili talasa topline. Savršeno vanjsko mjesto treba imati skloništa ili kanopije gdje će sudionici moći naći sigurno mjesto od kiše, ukoliko nastupi nepredvidivo vrijeme tijekom oluje. Stvari za razmišljanje za odličan vanjski događaj Sada kada ste odabrali idealno vanjsko mjesto za svoj ljetni događaj, vrijeme je razmotriti druge ključne aspekte koji su nužni za osiguranje da vaš događaj bude onaj kojeg se svi sećaju. Ove razmatranje su sljedeće: 1. Sigurnost: sigurnost je prva prioritetna u bilo kojem događaju. Potrebno je osigurati odgovarajuće mjere sigurnosti poput ograda, privatnih stražara i putova za hitri izlazak u slučaju emergencije. 2. Profil dizajnera: Ime / Tvrtka - Kako održavate kreativnost - Studiranjem, čitanjem, promatranjem prirode i ljudi. Imajte nekoga - bilo da je to koordinator događaja ili druga osoba odgovorna za operacije dana događaja, uključujući organizaciju dobavljača, raspoređivanje scena i parking. 3. Dozvole i licence - Morate se uvjeriti da je moguće organizirati koncert u parku, pa imajte dozvole od lokalnih autoriteta! To mogu biti stvari poput dozvola za buku, dozvole za događaje, dozvole za obradu hrane itd. i licenci za alkohol. 18. srpnja 2014 Maksimizacija prisutnosti na događaju s strategijama ljetnog marketinga. Iako ste pronašli savršeno mjesto i robustno planirate svoj događaj, dio uspjeha ljetnih događaja je koliko dobro možete promatrati ga prema svojoj ciljnoj publikci. Najbolje strategije ljetnog marketinga za događaje: 1. Korištenje društvenih medija: Da biste dosegli veliku publiku, koristite alate za marketing poput društvenih mreža poput Facebooka, Twittera i Instagrama. Promotirajte svoj događaj kroz društvene medije, objavljivanjem ažuriranja i detalja o događaju na različitim platformama, uključujući natjecanja na društvenim medijima za davanje besplatnih ulaznica. 2. Partnerstvo s lokalnim utjecajnicima: Obratite se lokalnim utjecalnicima i blogerima koji imaju veliki pratitelji na različitim društvenim mrežama. To može uključivati davanje besplatnih ulaznica, ponudu VIP pristupa ili plaćanje im za promicanje vašeg događaja njihovim pratiteljima. 3. Ciljani email kampanje: Slanjem ciljanog emaila ljudima koji su već prisutstvali na vašem događaju ili su na vašoj listi za newsletter, možete ih privući ponudom. Vaš cilj je podizati uzbuđenje oko vašeg ljetnog događaja slanjem redovitih ažuriranja o događaju, posebnih pozivnica i unutrašnjih detalja. Trenutne trendove vanjskih događaja možete koristiti kako biste impresionirali svoje sudionike i sumirati ih kombinirajući teme vanjskih događaja koje će održati osvježavajući pregled cijelog iskustva, poboljšavajući zadovoljstvo tih koji SKINIJO 10 NAJBOŽJIH TEME ZA VANJSKE DOGAĐAJE #1: Minimalistička i održiva tema Prva tema koja napravlja valove u svijetu otvorenih događaja je biljka, gdje manje postaje više. Evo najpopularnijih vanjskih tema i trennova događaja koji mogu iznenaditi vaše sudionike: 1. Pop-up koncepti: Postoji porast u pop-up konceptima poput privremenog vanjskog kinoteatre, ili čak otvorene pivare. Ljetne pozadine događaja su odličan način da stvorite zabavno, zanimljivo i pamtno ljetno iskustvo. 2. Kao što smo rekli, možete imati zabavno umjetničko djelo s interaktivnim umjetničkim instalacijama ili imersivnim iskustvima stvarajući pamtni ljetni događaj. Te instalacije mogu biti stvari poput digitalnih kioskova, interaktivnih zvučnih pejzaža ili igara temeljenih na AR-u. 3. Održive teme: U zadnjih nekoliko godina tvrtke su počele idti u zeleno i pomoći u generiranju održivih događaja s malim ili nultim utjecajem na okoliš. Uključivanje zelenih elemenata poput solarnog osvjetljenja ili ponovno korisivih šalica također može privući one koji su ekološki orijentirani. Nepredvidivo ljetno vrijeme? Čak i s najbolje naplaćenim planovima i najkompletnijim pripremama, nepredvidivo ljetno vrijeme može poremetiti vaše vanjske događaje. Stoga je važno napraviti rezervnu planinu ako se vrijeme neočekivano promijeni. Nije dobra ideja planirati za neobično ljetno vrijeme kada je potrebno. 1. Praćenje prognoze: Držite se informiranim o vremenskim ažuriranjima dok se planovi donose i prilagodite svoj kontingencijski plan odgovarajuće. 2. Rezervna lokacije: Pripremite rezervno prostoriju unutar ili imajte kontingencijske planove u slučaju da loše vrijeme utječe na vaše vanjsko mjesto. 3. Ponuda skloništa: osigurajte da postoji prostor gdje će sudionici moći naći sigurno mjesto u slučaju kiše ili još vrućeg vremena. Dakle, kao zaključak - Prema popisu faktora spomenutih iznad, najbolje planiranje vanjskih događaja zahtijeva uzimanje u obzir nekoliko različitih razmatranja ako hoćete da se glatko odvije. Koristeći ove savjete i razmatranja, organizatori događaja mogu osigurati da njihovi ljetni događaji budu uspjeh s visokim stopama prisutnosti poput puzzla.