Pertimbangan Untuk Acara Luar Ruangan yang Sukses Selama Musim Panas

Saat kita menuju bulan-bulan musim panas, perencana acara dan penyelenggara sedang mempersiapkan untuk menyelenggarakan serangkaian acara luar ruangan yang menarik termasuk konser, festival, acara korporat, dll. Namun, mengatur acara luar ruangan di musim panas tidak semuanya berjalan mulus. Ide Acara Luar Ruangan Musim Panas untuk Sukses Dari cuaca tiba-tiba yang tak terduga hingga hanya menemukan lokasi luar ruangan yang sempurna; merencanakan acara luar ruangan bisa menjadi hal yang sulit untuk dilakukan dan dilakukan dengan benar., kami membawa Anda melalui beberapa tips penting & hal-hal yang harus selalu diingat ketika akan merencanakan acara luar ruangan musim panas apa pun. Cara Memilih Lokasi Luar Ruangan untuk Acara Musim Panas Anda Lokasi luar ruangan adalah elemen penting dalam acara musim panas yang sukses. Pilih lokasi luar ruangan dengan mempertimbangkan audiens target, gaya acara, dan ukuran kerumunan; serta aksesibilitas ke lokasi tersebut. Pertimbangan Lain dalam Memilih Lokasi Acara Musim Panas 1. Fasilitas yang diantisipasi: Pastikan untuk menanyakan semua layanan yang mungkin diperlukan begitu tenda didirikan. Misalnya, jika Anda ingin mengorganisir konser musim panas; pilih lokasi yang memiliki konfigurasi panggung & pencahayaan serta sistem suara yang sesuai. 2. Parkir: Jika tidak ada cukup tempat parkir maka pengalaman peserta acara akan terganggu. Pastikan Anda memilih lokasi dengan tempat parkir yang memadai/area parkir dekat tempat peserta dapat memarkir kendaraan mereka. 3. Ketersediaan Berteduh: Iklim musim panas bisa tidak terduga dengan hujan lebat atau gelombang panas. Tempat luar ruangan yang sempurna harus memiliki tempat berteduh atau area beratap di mana peserta dapat berlindung dari hujan, jika ada cuaca tak terduga selama badai petir. Hal yang Perlu Dipertimbangkan untuk Acara Luar Ruangan yang Hebat Sekarang setelah Anda memilih lokasi acara luar ruangan ideal untuk acara musim panas Anda, saatnya untuk memikirkan aspek-aspek lain yang sangat penting untuk memastikan acara Anda adalah acara yang diingat oleh semua orang. Pertimbangan-pertimbangan ini adalah sebagai berikut: 1. Keamanan: keamanan dalam setiap acara adalah prioritas utama. Ada masalah keseluruhan tentang langkah-langkah keamanan yang memadai seperti pembatasan, penjaga pribadi dan rute evakuasi darurat yang harus diurus juga. 2. Profil Desainer: Nama/Perusahaan Bagaimana cara menjaga kreativitas Anda tetap mengalir - Belajar, membaca, mengamati alam dan manusia. Miliki seseorang - baik itu koordinator acara atau kontak titik yang ditunjuk, yang akan bertanggung jawab atas operasi hari acara termasuk; organisasi vendor, penempatan panggung dan parkir. 3. Izin dan Lisensi - Anda ingin memastikan bahwa konser di taman akan mungkin, jadi miliki izin dari otoritas lokal! Ini juga bisa mencakup hal-hal seperti izin kebisingan, izin acara, izin penanganan makanan dll. dan lisensi alkohol Juli 18,2014 Meningkatkan Kehadiran Acara dengan Strategi Pemasaran Musim Panas yang Strategis Meskipun menemukan lokasi yang sempurna dan perencanaan acara Anda kuat, bagian dari kesuksesan acara musim panas adalah seberapa baik Anda dapat memasarkannya kepada audiens target Anda. Strategi Pemasaran Acara Musim Panas Teratas 1. Gunakan Media Sosial: Untuk menjangkau audiens yang luas, gunakan alat pemasaran seperti situs jejaring sosial seperti Facebook, Twitter & Instagram. Promosikan acara Anda melalui media sosial, posting pembaruan dan detail tentang acara di berbagai platform yang berbeda, sertakan kontes media sosial untuk memberikan tiket gratis. 2. Bekerja sama dengan Influencer Lokal: Hubungi influencer dan blogger lokal yang memiliki banyak pengikut di berbagai saluran media sosial. Ini mungkin termasuk memberikan tiket gratis, menawarkan akses VIP atau membayar mereka untuk mempromosikan acara Anda kepada pengikut mereka. 3. Kampanye Email Target: Dengan mengirim email yang ditargetkan kepada orang-orang yang sudah menghadiri acara Anda atau berada dalam daftar buletin Anda, Anda bisa mendapatkan perhatian mereka dengan penawaran yang menarik. Tujuan Anda adalah membangkitkan antusiasme di sekitar acara musim panas Anda dengan mengirimkan pembaruan reguler tentang acara tersebut, undangan khusus dan detail dalam negeri. Tren Luar Ruangan HARI INI akan membantu Anda membuat peserta Anda terkesan dan kami bisa merangkumnya dengan menggabungkan tema acara luar ruangan yang akan mempertahankan perspektif segar pada pengalaman keseluruhan meningkatkan kepuasan mereka UNDUH 10 TEMA ACARA TERBAIK UNTUK ACARA LUAR RUANGAN #1: Tema Minimalis & Berkelanjutan Tema pertama yang membuat gejolak di dunia acara terbuka adalah hijau, di mana kurang menjadi lebih. Berikut adalah tema acara luar ruangan dan tren paling populer yang benar-benar bisa mengejutkan peserta Anda: 1. Konsep Pop-Up: Ada peningkatan dalam konsep pop-up seperti bioskop luar ruangan sementara, atau bahkan bir taman terbuka. Latar belakang acara musim panas adalah cara yang sangat baik untuk menciptakan pengalaman musim panas yang menyenangkan, menarik dan berkesan. 2. Seperti yang kami katakan, Anda bisa memiliki karya seni hiburan dengan instalasi seni interaktif atau pengalaman imersif menciptakan acara musim panas yang berkesan. Instalasi ini bisa berupa hal-hal seperti kios digital, lanskap suara interaktif atau permainan berbasis AR. 3. Tema Berkelanjutan: Dalam beberapa tahun terakhir, perusahaan telah mulai hijau dan membantu menghasilkan acara berkelanjutan dengan dampak lingkungan rendah hingga nol untuk acara luar ruangan. Menyertakan elemen hijau seperti lampu surya atau cangkir yang dapat digunakan kembali juga bisa menarik bagi mereka yang peduli lingkungan. Cuaca Musim Panas yang Tak Terduga? Bahkan dengan rencana terbaik dan persiapan paling menyeluruh, cuaca musim panas yang tak terduga bisa merusak acara luar ruangan Anda. Oleh karena itu, penting untuk membuat rencana cadangan jika cuaca berubah secara tak terduga. Bukan ide yang baik, rencanakan untuk cuaca musim panas yang tidak biasa ketika Anda membutuhkannya. 1; Lacak ramalan cuaca: Tetap informasi tentang pembaruan cuaca saat rencana sedang dibuat dan sesuaikan rencana darurat Anda sesuai. 2. Lokasi cadangan: Siapkan ruang cadangan di dalam atau miliki rencana darurat jika cuaca buruk memengaruhi lokasi luar ruangan Anda. 3. Menyediakan tempat berteduh: pastikan ada tempat di mana peserta dapat berlindung jika hujan atau cuaca terik. Jadi, sebagai kesimpulan - Sesuai dengan daftar faktor-faktor yang disebutkan di atas, perencanaan acara luar ruangan terbaik memerlukan mempertimbangkan beberapa pertimbangan berbeda jika Anda ingin menjalankannya dengan lancar. Menggunakan tips dan pertimbangan ini, perencana acara dapat menjamin acara musim panas mereka sukses dengan tingkat kehadiran tinggi seperti teka-teki.