Considerazioni per Eventi Estivi All'Aperto Riusciti

Man mano che ci dirigiamo verso i mesi estivi, gli organizzatori di eventi stanno preparando una serie di emozionanti eventi all'aperto, inclusi concerti, festival, eventi aziendali ecc. Tuttavia, organizzare un evento all'aperto in estate non è tutto rose e fiori. Idee per Eventi Estivi All'Aperto per il Successo: Dai repentini cambiamenti climatici imprevedibili a trovare il luogo perfetto per l'evento all'aperto; pianificare un evento all'aperto può essere una cosa difficile da fare e fare bene. Vi guidiamo attraverso alcuni consigli importanti e cose che dovreste sempre tenere a mente quando pianificate qualsiasi tipo di evento all'aperto estivo. Come Scegliere il Luogo All'Aperto per i Vostri Eventi Estivi Un luogo all'aperto è un elemento essenziale in un evento estivo di successo. Scegliete un luogo all'aperto tenendo presente il pubblico di destinazione, lo stile dell'evento e la dimensione del pubblico; nonché l'accessibilità alla location. Altre Considerazioni nella Scelta di un Luogo per l'Evento Estivo 1. Servizi previsti: Assicuratevi di chiedere tutti i possibili servizi che sono previsti per voi una volta montate le tende. Ad esempio, se volete organizzare un concerto estivo; scegliete un luogo che abbia configurazioni appropriate per il palco, l'illuminazione e il sistema audio. 2. Parcheggio: Se non c'è parcheggio sufficiente, l'esperienza dei partecipanti all'evento sarà compromessa. Assicuratevi di selezionare un luogo con parcheggio adeguato/una zona vicina dove i partecipanti possono lasciare l'auto. 3. Disponibilità di Rifugi: Il clima estivo può essere imprevedibile con improvvisi acquazzoni o ondate di calore. È il luogo perfetto all'aperto che deve avere rifugi o aree coperte dove i partecipanti possano ripararsi dalla pioggia, se dovesse esserci un tempo imprevisto durante un temporale. Cose da Considerare per un Grande Evento All'Aperto Ora che avete scelto il luogo ideale per il vostro evento estivo, è tempo di pensare ad altri aspetti cruciali che sono fondamentali per assicurarsi che il vostro evento sia uno che tutti ricorderanno. Queste considerazioni sono le seguenti: 1. Sicurezza: la sicurezza in qualsiasi evento è la prima priorità. C'è tutta la questione di misure di sicurezza adeguate come recinzioni, guardie private e vie di fuga d'emergenza da prendere in carico anche. 2. Profilo del Designer: Nome/Azienda Come mantieni il flusso delle tue idee creative - Studiando, leggendo, osservando la natura e le persone. Avete qualcuno - sia un coordinatore di eventi o altrimenti un punto di contatto designato, che sarà responsabile delle operazioni del giorno dell'evento comprese; l'organizzazione dei fornitori, la collocazione del palco e il parcheggio. 3. Permessi e Licenze - Vogliamo assicurarci che un concerto nel parco sia possibile, quindi avete i vostri permessi dalle autorità locali in mano! Questi possono anche essere cose come permessi di rumore, permessi per eventi, permessi per il maneggiamento alimentare ecc. e licenza per l'alcol 18 luglio 2014 Massimizzare l'Affluenza all'Evento con Strategie di Marketing Estive Strategiche Nonostante aver trovato il luogo perfetto e la vostra pianificazione dell'evento sia solida, parte del successo di un evento estivo è quanto bene siete in grado di promuoverlo verso il vostro pubblico di destinazione. Le migliori strategie di marketing per eventi estivi sono: 1. Usa i social media: Per raggiungere un vasto pubblico, usa strumenti di marketing come i siti di networking sociale come Facebook, Twitter & Instagram. Promuovi il tuo evento sui social media, pubblica aggiornamenti e dettagli sull'evento su varie piattaforme diverse, includi concorsi sui social media per regalare biglietti gratuiti. 2. Partner con Influencer Locali: Contattate influencer e blogger locali che hanno un vasto following su vari canali di social media. Questo potrebbe includere offrire biglietti gratuiti, offrire accesso VIP o pagare loro per promuovere il vostro evento ai loro follower. 3. Campagna email mirata: Invia un'email mirata a persone che hanno già partecipato al vostro evento o che sono sulla vostra lista di newsletter, così da metterti davanti a loro con un'offerta allettante. Il tuo obiettivo è creare entusiasmo intorno al tuo evento estivo inviando regolarmente aggiornamenti sull'evento, inviti speciali e dettagli riservati. Le tendenze outdoor oggi vi aiuteranno a stupire i vostri partecipanti e possiamo riassumerlo combinando temi per eventi all'aperto che manterranno una prospettiva fresca sull'esperienza complessiva migliorando la soddisfazione di coloro che SCARICATE I 10 MIGLIORI TEMI PER EVENTI ALL'APERTO #1: Tema Minimalista e Sostenibile Il primo tema che sta facendo scalpore nel mondo degli eventi all'aperto è la vegetazione, dove meno è più. Ecco i temi e le tendenze più popolari per eventi all'aperto che possono davvero sorprendere i vostri partecipanti: 1. Concetti Pop-Up: C'è un aumento nei concetti pop-up come un cinema all'aperto temporaneo, o persino un giardino birrario all'aperto. Gli sfondi per eventi estivi sono un ottimo modo per creare un'esperienza divertente, interessante e memorabile per l'estate. 2. Come abbiamo detto, potete avere opere d'arte intrattenenti con installazioni artistiche interattive o esperienze immersive creando un evento estivo memorabile. Queste installazioni possono essere cose come terminali digitali, paesaggi sonori interattivi o giochi basati su AR. 3. Temi Sostenibili: Negli ultimi anni, le aziende hanno iniziato a diventare verdi e ad aiutare a generare eventi sostenibili con impatto ambientale basso o nullo per gli eventi all'aperto. Includere elementi verdi come luci solari o bicchieri riutilizzabili può attirare anche chi è orientato all'ambiente. Tempo Estivo Imprevisto? Anche con i migliori piani e la preparazione più accurata, il tempo estivo imprevedibile può causare problemi ai vostri eventi all'aperto. Quindi, è importante fare un piano di riserva se il tempo cambia inaspettatamente. Non è una buona idea pianificare per un tempo estivo insolito quando ne avete bisogno. 1; Seguire il meteo: Mantenetevi informati sugli aggiornamenti meteorologici mentre fate i piani e modificate di conseguenza il vostro piano di contingenza. 2. Luoghi di riserva: Preparate uno spazio di riserva all'interno o avete piani di contingenza in caso di maltempo che colpisca il vostro sito all'aperto. 3. Offrire rifugio: assicuratevi che ci sia uno spazio dove i partecipanti possano ripararsi in caso di pioggia o tempo torrido Quindi, in conclusione - Secondo l'elenco di fattori menzionati sopra, la migliore pianificazione di eventi all'aperto richiede di prendere in considerazione diverse considerazioni se si vuole farlo andare lisamente. Usando questi consigli e considerazioni, gli organizzatori di eventi possono garantire che i loro eventi estivi siano un successo con alte percentuali di partecipazione come un puzzle.