Apžvalga sėkmingų žaidynių įvykių organizavimui vasarą

Kai mes linkime į vasaros mėnesius, renginių planuotojai ir organizatoriai paruošiasi surengti seriją nuostabžių išorinių renginių, įskaitant koncertus, festivalius, korporatyvinius renginius ir pan. Tačiau vasaros išorinis renginys nėra visada toks geras. Vasaros Išoriniai Renginiai Pavyzdžiai Sėkmės Dėl paskutinių, neprotingų oro sąlygų iki tikslaus išorinio renginio vieta pasirinkimo; išorinio renginio planavimas gali būti sunkus dalykas atlikti ir padaryti teisingai., mes pavaizduojame kai kurias svarbias šias ides ir dalykus, kurie visada turėtų būti galvoje planuojant bet kokį tipą vasaros išorinių renginių. Kaip Pasirinkti Išorinę vietą Jūsų Vasaros RenginiamsIšorinė vieta yra esminis elementas sėkmingame vasaros renginyje. Pasirinkite išorinę vietą, atsižvelgdami į tiksline audienciją, renginio stilį ir žmonių skaičių; taip pat ir prieigos į vietą. Kitos Vietos Pasirinkimo Vasaros Renginiui Aspektai1. Tikimasi įrangos: Įsitikinkite, kad paklaustote visų galimų jums skirtų paslaugų kartu su stovyklų montavimu. Pavyzdžiui, jei norite surengti vasaros koncertą; pasirinkite vietą, kurioje yra tinkamos scenos, šviesos ir garso sistemos konfigūracijos. 2. Stovėjimas: Jei nėra pakankamo stovėjimo, renginio dalyvių patirtis bus bloga. Įsitikinkite, kad pasirinkote vietą su pakankamu stovėjimu / artimu aikštelės, kur dalyviai galės stovėti. 3. Saugumo galimybė: Vasaros klimatas gali būti neprotingas su plaukiančiomis lietais ar karštveikiais. Tai yra idealios išorinės vieta, kuri turėtų saugumo arba kanopijuotų zonas, kur dalyviai galės paslėptis nuo lietaus, jei bus bet kokia neprotinga oro sąlyga per audrą. Dalykai, apie kuriuos Reikia Galvoti Geram Išoriniam RenginiamDabar, kai jūs jau pasirinkote idealią išorinę renginio vietą savo vasaros prasmėms, laikas galvoti apie kitus svarbius aspektus, kurie yra esminiai užtikrinti, kad jūsų renginys būtų tas, kurį visi prisimins. Šie apžvalgos yra tokie:1. Sauga: bet kokio renginio sauga yra pirmenybė. Yra visa problema dėl tinkamų saugos priemonių, pvz., medžiotojų, privatų gynėjų ir ekstremalinių išvykų maršrutų sprendimų. 2. Dizainerio Profilis: Vardas/UAB Kaip jūs laikote kūrybingumą - Studijavimas, skaitymas, gamtos ir žmonių stebėjimas. Turite kas nors - arba renginio koordinatorius arba kita atsakinga kontaktinė persona, kurios atsakomybė bus dienos operacijos, įskaitant tiekėjų organizavimą, scenos padėties ir stovėjimo valdymą. 3. Leidimai ir Licencijos - Norėdami užtikrinti, kad parko koncertas bus galimas, turite rankoje leidimus iš vietos valdžios! Tai taip pat gali būti dalykas kaip triukšmo leidimai, renginio leidimai, maisto apdorojimo leidimai ir alkoholio licencija 2014 liepa 18, Maksimalizuodami renginio dalyvių skaičių Strategiškais Vasaros Marketingo StrategijomisNors ir radojote idealią vietą ir jūsų renginio planavimas yra stiprus, dalis vasaros renginio sėkmės yra tai, kaip gerai galite jį reklamuoti savo tikslinei audiencijai. Viršūnės Vasaros Renginio Marketingo Strategijos1. Naudokite socialinę mediją: Siekdami pasiekti didelę auditoriją, naudokite marketingo įrankius, tokiais kaip socialinės tinklo svetainės Facebook, Twitter ir Instagram. Skelbkite savo renginį per socialines medijas, postukite naujienas ir informaciją apie renginį įvairiose platformose, įtraukite socialinės medijos konkursus, kad darytumėte nemokamas bilietus. 2. Partnerystė su vietos įtakos asmenimis: Susisiekite su vietos įtakos asmenimis ir blogeeriais, turinčiais didelį sekėjų skaičių įvairiose socialinėse mediagose. Tai gali apimti nemokamus bilietus, VIP prieigą ar jų apmokėjimą, kad jie reklamuotų jūsų renginį savo sekėjams. 3. Tikslingas el. pašto kampanija: Siunčiant tikslingą el. laišką žmonėms, kurie jau buvo jūsų renginyje arba yra jūsų raštinės listo nariais, galite jie tiksliai patekti prie jų su pakuojančiu pasiūlymu. Jūsų tikslas yra sukelti susidomėjimą aplink jūsų vasaros renginį siunčiant reguliarias naujienas apie renginį, specialias kvitetis ir vidinę informaciją. Išoriniai Trendai ŠIANDIEN padės jums UŽŠOKTI savo dalyvius ir mes galime sumušti tai, jungiant išorinių renginių temų, kurios išsaugos naują perspektyvą bendrai patirties, pagerindamos dalyvių patenkinimą SIŲSKITE 10 GERIAUSIAS RENGINIŲ TEMAS IŠORINIAMS RENGINIAMS #1: Minimalistinė ir Tvaraus Tema Pirma tema, kuri sukelia bangas atvirų erdvės renginių pasaulyje, yra žalios augalų, kurioje mažiau yra daugiau. Štai populiariausi išoriniai renginių temos ir tendencijos, kurios gali tiesiog sugriauti jūsų dalyvių: 1. Pop-Up Konceptai: Yra didėjantis pop-up konceptų, tokio kaip laikinas išorinis kino teatras ar net atvirasis alus sodas. Vasaros renginio fonai yra puikus būdas sukurti malonia, interesanti ir prisiminamą vasaros patirtį. 2. Kaip sakėme, galite turėti pramogingą menininką su interaktyviais meno dieginių ar imersyviniais patirčių, kuriuos sukūrė prisiminamą vasaros renginį. Šie dieginiai gali būti tokie kaip digitaliniai kiociatai, interaktyvūs garso peizažai ar AR pagrįsti žaidimai. 3. Tvarių Temų: Paskutiniu metu, įmonės pradėjo eiti žalia kelią ir padėjo generuoti tvarių renginių su išoriniais renginiais minimalizuojant aplinkos poveikį. Įtraukiant žalias elementus, tokius kaip saulės šviesos ar naudojamus kublius, taip pat gali pritraukti aplinkosauginių. Neprotinga Vasaros Ora? Net su geriausiais planais ir labiausia pasirengimu, neprotinga vasaros oras gali sukelti katastrofą jūsų išoriniuose renginiuose. Todėl svarbu sukurti planą B, jei oro sąlygos keisis neprotingai. Tai nėra gera idėja, planuoti neįprastą vasaros orą, kai jums reikia. 1; Sekite prognozę: Likite informuoti apie oro naujienas, kol planuojate ir pritaikykite savo planą B atitinkamai. 2. Planas B vietos: Paruoškite planą B vietą viduje arba turėkite planą B atveju, jei neprotingos oro sąlygos paveiktų jūsų išorinę vietą. 3. Teikiant saugumą: įsitikinkite, kad yra vietos, kur dalyviai galės paslėptis atveju lietaus ar karštveikio. Taigi, kaip išvada - Atsižvelgiant į aukščiau paminėtą faktorius, geriausias išorinio renginio planavimas reikalauja įvertinti kelis skirtingus veiksnius, jei jūs norite, kad jis eitų glodai. Naudojant šias ides ir apžvalgas, renginių planuotojai gali užtikrinti, kad jų vasaros renginiai būtų sėkmingi su dideliu dalyvių skaičiumi kaip puzzle.