Sėkmingų renginių lauke vasarą svarstymai

Artėjant vasaros mėnesiams, renginių planuotojai ir organizatoriai ruošiasi surengti daugybę jaudinančių lauko renginių, įskaitant koncertus, festivalius, įmonių renginius ir kt. Tačiau organizuoti vasaros renginį lauke nėra viskas rožinė. Vasaros lauko renginių idėjos sėkmei Nuo staigių, nenuspėjamų oro sąlygų iki tiesiog tobulos lauko vietos nustatymo; planuoti renginį lauke gali būti sunku padaryti ir tai padaryti teisingai. Pateikiame keletą svarbių patarimų ir dalykų, kuriuos visada turėtumėte atsiminti, kai planuojate bet kokio tipo vasaros renginius lauke. Kaip išsirinkti vietą lauke vasaros renginiams Lauko vieta yra esminis sėkmingo vasaros renginio elementas. Rinkitės vietą lauke atsižvelgdami į tikslinę auditoriją, renginio stilių ir minios dydį; taip pat vietos prieinamumą. Kiti aspektai renkantis vasaros renginio vietą1. Numatyti patogumai: būtinai pasiteiraukite visų galimų paslaugų, kurios skirtos jums pasistačius palapines. Pavyzdžiui, jei norite surengti vasaros koncertą; pasirinkti vietą, kurioje yra tinkama scenos ir apšvietimo bei garso sistemos konfigūracija. 2. Parkavimas: Jei nėra pakankamai automobilių stovėjimo aikštelės kalno, bus atlikta renginio dalyvių patirtis. Įsitikinkite, kad pasirinkote vietą su tinkama automobilių stovėjimo aikštele / netoliese esančią aikštelę, kur dalyviai galėtų pastatyti automobilį. 3. Prieinama prieglauda: vasaros klimatas gali būti nenuspėjamas dėl lietaus ar karščio bangų. Tai puiki vieta lauke, kurioje turėtų būti pastogės ar skardinės zonos, kur dalyviai galėtų apsisaugoti nuo lietaus, jei perkūnijos metu bus koks nenuspėjamas oras. Dalykai, apie kuriuos reikia pagalvoti norint surengti puikų renginį lauke. Dabar, kai išsirinkote idealią lauko renginio vietą vasaros progai, laikas pagalvoti apie įvairius kitus svarbius aspektus, kurie yra svarbiausi siekiant užtikrinti, kad jūsų renginys būtų toks, kurį visi prisimintų. Šie svarstymai yra tokie: 1. Saugumas: saugumas bet kuriuo atveju yra pirmasis prioritetas. Taip pat reikia pasirūpinti tinkamomis saugumo priemonėmis, tokiomis kaip tvoros, privatūs sargybiniai ir evakuacijos keliai. 2. Dizainerio profilis: Vardas/Įmonė Kaip išlaikyti savo kūrybines jėgas – studijuoti, skaityti, stebėti gamtą ir žmones. Turėkite ką nors – renginio koordinatorių arba paskirtą kontaktinį asmenį, kuris būtų atsakingas už veiklos dieną, įskaitant; pardavėjo organizavimas, scenos išdėstymas ir parkavimas. 3. Leidimai ir licencijos – norite būti tikri, kad parke bus galima surengti koncertą, todėl turėkite vietos valdžios institucijų leidimus! Tai taip pat gali būti tokie dalykai kaip triukšmo leidimai, renginių leidimai, maisto tvarkymo leidimai ir kt. ir alkoholio licencija 18,2014 m. liepos XNUMX d. Renginių lankomumo didinimas naudojant strategines vasaros rinkodaros strategijasNepaisant to, kad suradote tobulą vietą ir renginio planavimas yra tvirtas, vasaros renginių sėkmės dalis yra tai, kaip gerai sugebate juos parduoti tikslinei auditorijai. Populiariausios vasaros renginių rinkodaros strategijos1. Naudokite socialinę mediją: norėdami pasiekti didelę auditoriją, naudokite rinkodaros priemones, tokias kaip socialinių tinklų svetaines, pvz., Facebook, Twitter ir Instagram. Reklamuokite savo renginį per socialinę žiniasklaidą, skelbkite atnaujinimus ir išsamią informaciją apie renginį įvairiose skirtingose ​​platformose, įtraukite socialinių tinklų konkursus ir dovanokite nemokamus bilietus. 2. Bendradarbiaukite su vietiniais įtakojančiais asmenimis: susisiekite su vietiniais influenceriais ir tinklaraštininkais, kurie turi daug sekėjų įvairiuose socialinės žiniasklaidos kanaluose. Tai gali apimti nemokamų bilietų suteikimą, VIP prieigos siūlymą arba mokėjimą jiems reklamuoti savo renginį savo pasekėjams. 3. Tikslinė el. pašto kampanija: išsiųsdami tikslinį el. laišką žmonėms, kurie jau dalyvavo jūsų renginyje arba yra jūsų naujienlaiškių sąraše, galite gauti jiems patrauklų pasiūlymą. Jūsų tikslas yra sukelti jaudulį apie vasaros renginį reguliariai siunčiant naujienas apie renginį, specialius kvietimus ir informaciją apie viešai neatskleistą informaciją. Lauko tendencijos ŠIANDIEN padės sužavėti jūsų dalyvius, o mes galime tai apibendrinti derindami lauko renginių temas, kurios išsaugos naują požiūrį į bendrą patirtį ir padidins šių įvykių pasitenkinimą ATSISIUNČIU 10 GERIAUSIŲ LAUKO RENGINIŲ TEMŲ Nr. 1: Minimalistinė ir tvari tema Pirmoji tema, kuri banguoja renginių po atviru dangumi, yra žaluma, kur mažiau tampa daugiau. Štai populiariausios lauko renginių temos ir tendencijos, kurios tikrai gali nustebinti jūsų dalyvius: 1. Iššokančiųjų langų koncepcijos: Daugėja iššokančių langų koncepcijų, tokių kaip laikinas lauko kino teatras ar net alaus sodas po atviru dangumi. Vasaros renginių fonai yra puikus būdas sukurti smagią, įdomią ir įsimintiną vasaros patirtį. 2. Kaip jau minėjome, galite pasimėgauti linksmais meno kūriniais su interaktyviomis meno instaliacijomis arba įtraukiančiomis patirtimis, sukurdami įsimintiną vasaros renginį. Šie įrenginiai gali būti tokie, kaip skaitmeniniai kioskai, interaktyvūs garso vaizdai ar AR pagrįsti žaidimai. 3. Tvarios temos: per pastaruosius kelerius metus įmonės pradėjo veikti ekologiškai ir padėti rengti tvarius renginius, kurių lauko renginiai daro mažą arba jokio poveikio aplinkai. Žaliųjų elementų, tokių kaip saulės lemputės ar daugkartinio naudojimo puodeliai, įtraukimas taip pat gali pritraukti aplinką tausojančius žmones. Netikėtas vasaros oras? Net su geriausiais planais ir kruopščiausiu pasiruošimu nenumatyti vasaros orai gali sugadinti jūsų renginius lauke. Taigi, jei netikėtai pasikeistų orai, svarbu sudaryti atsarginį planą. Tai nėra gera idėja, planuokite neįprastus vasaros orus, kai to prireiks. 1; Stebėkite prognozę: kurdami planus gaukite informaciją apie orų naujienas ir atitinkamai pakoreguokite savo nenumatytų atvejų planą. 2. Atsarginės vietos: paruoškite atsarginę erdvę viduje arba turėkite nenumatytų atvejų planus, jei nepalankus oras paveiktų jūsų lauko aikštelę. 3. Pasiūlykite pastogę: pasirūpinkite, kad būtų erdvė, kurioje dalyviai galėtų prisiglausti lyjant lietui ar kaitriam orui. Taigi, darytina išvada – pagal aukščiau paminėtų veiksnių sąrašą, planuojant renginį lauke, reikia atsižvelgti į keletą skirtingų aspektų. jei norite tai sklandžiai vykdyti.