EN
Vai vēlaties rīkot vairāku posmu brīvdabas pasākumu? Doties uz šādu pasākumu var būt nedaudz biedējoši, vai ne? Neuztraucieties. Kamēr visu organizēsiet pareizi, jūsu pasākums var būt diezgan raits un patīkams visiem. Starp citu, Yiqian mums ir daudz pieredzes, palīdzot cilvēkiem organizēt šādus pasākumus. Varat būt drošs, šis ir jūsu ceļvedis par veiksmīgu āra pasākuma organizēšanu ar vairākiem posmiem, kuros var notikt dažādas aktivitātes.
Plānošana un sagatavošana
Plānošana un sagatavošana ir ļoti svarīga, lai nodrošinātu jūsu pasākuma panākumus. Sākotnējais solis ir apsvērt pasākuma veidu, kuru vēlaties koordinēt, un mērķus, ko plānojat ar to sasniegt. Vai vēlaties sarīkot jautru mūzikas festivālu, sporta sacensības vai korporatīvu pasākumu Alumīnija A formas pasākumu telts? Kad zināt, ko vēlaties, varat noteikt, cik posmu jums būs nepieciešams un kāda veida aktivitātes būs katrā posmā.
Pēc tam pirms jebkādu plānu sastādīšanas jums būs jāizvēlas pasākuma datums un tā vieta. Jūsu izvēlētajai norises vietai jābūt pietiekami lielai, lai tajā varētu ērti izmitināt visus viesus, bet arī lai tajā būtu pietiekami daudz vietas visām skatuvēm, kuras plānojat uzstādīt. Jāņem vērā arī autostāvvieta un dalībnieku ērta nokļūšana uz pasākumu.
Perfekta izkārtojuma izstrāde
Jūsu pasākuma izkārtojums ir milzīgs elements, kas var diktēt norisi un nodrošināt viesiem lielisku laiku. Pirmkārt, tāpat kā katram ģimenes pasākumam kāzas telts, sāciet plānot, kur cilvēki ieradīsies un izies no pasākuma. Var palīdzēt izveidot vienkāršu karti, kā tā tiks sakārtota. Pēc tam atlasiet ainas katram cēlienam un darbības, kas notiks katrā no tām.
Jūs vēlaties pārliecināties, ka jums ir pietiekami daudz vietas starp skatuvēm, lai viena skatuve neizklausītos tā, it kā tā sajauktos ar blakus esošu skatuvi. Tas ikvienam dos iespēju baudīt priekšnesumus bez traucējumiem. Ir arī svarīgi, lai nekas netraucētu cilvēkiem redzēt telts 10x30. Visbeidzot, noteikti izveidojiet ceļus, lai jūsu dalībnieki varētu ērti pārvietoties pa pasākumu, nejūtoties pārpildīti.
Drošības nodrošināšana ikvienam
Vienai no jūsu prioritātēm ir jābūt visu cilvēku drošībai jūsu pasākumā. Notikuma vietā veiciet bīstamības novērtējumu. Tas var ietvert tādas lietas kā nelīdzena zeme vai bloķēti ceļi. Iestatiet vai piesiet visus posmus un konstrukcijas, lai novērstu negadījumus.
Ir jābūt pieejamiem arī apmācītiem palīgiem vai personālam, lai veiksmīgi organizētu pasākumu un izšķirtu visas iespējamās ārkārtas situācijas. Padomājiet par ārkārtas rīcības plānu gadījumam, ja kaut kas noiet greizi, piemēram, kāds gūst traumu vai slikti laikapstākļi. Ir arī laba ideja dalīties ar visiem apmeklētājiem šajā plānā par to, ko darīt un kur doties, ja viņiem nepieciešama palīdzība.