EN
Vai vēlaties organizēt daudzfāzīgu ārpusmājas notikumu? Nonākt līdz šādam notikumam var būt mazliet baigu, vai ne? Nestrādājiet. Ja visu korekti organizēsiet, jūsu notikums var būt diezgan viegli un pieejams visiem. Pieņemsim, ka Yiqian mums ir daudz pieredzes, palīdzot cilvēkiem organizēt tādus notikumus. Uzticieties, tas ir jūsu rokasgrāmata par to, kā veiktīgi organizēt ārpusmājas notikumu ar vairākām skatstos, kur var notikt dažādas aktivitātes.
Plānošana un sagatavošanās
Plānošana un sagatavošanās ir kritiskas, lai nodrošinātu jūsu notikuma sekmes. Pirmajā solī jums jāapsver, kādu veidu notikumu vēlaties koordinēt un kādas mērķi jūs gribat sasniegt. Vai vēlaties organizēt mūzikas festivāli, sporta sacensības vai korporatīvu Aluminiuma A formāta pasākumu šķēnu ? Kad zināt, kas jums vajadzīgs, jūs varēsit noteikt, cik daudz skatu jums būs nepieciešams un kādas aktivitātes notiks katrā skatā.
Tad, pirms varētu izstrādāt kādu plānu, jums būs jāizvēlas datums uzdevumam un tā atrašanās vieta. Izvēlētais lokāls ir jābūt pietiekami lielam, lai ne tikai komfortēti iekļautu visus jūsu viesus, bet arī lai bija pietiekami daudz vietas visiem posmiem, kuros paredzēts izveidot scenas. Jums jāņem vērā arī parkošana un dalībnieku iespējas viegli sasniegt notikumu.
Patišķu izkārtojuma dizains
Jūsu notikuma izkārtojums ir liels elements, kas var noteikt plūsmu un nodrošināt, ka viesi baudīs lielisku laiku. Pirmkārt, tāpat kā katram ģimenes notikumam, dienas tentis , sāciet plānošanu, nosakot, no kurienes cilvēki ienāks un iziet no notikuma. Vienkārša karte par to, kā tas tiks izkārtots, var palīdzēt. Pēc tam atlasiet scenas katram posmam un darbības, kas katrā notiks.
Jums jābūt pārliecinātam, ka starp posmu ir pietiekami daudz vietas, lai viens posms neatgādinātu blakusposma sajaukšanās skaņu. Tas ļaus visiem baudīt izkārtes bez traucējumiem. Ir arī būtiski, lai nekas neatrodas ceļā cilvēkiem redzēt paldangis 10x30 . Beidzot, nodrošiniet, ka dalībnieki var viegli kustēties apkārt notikumam, nesajutoties piespiesti.
Garantējot drošību visiem
Viens no jūsu galvenajiem uzdevumiem ir nodrošināt visu drošību notikuma laikā. Veiciet risku novērtējumu vietnē. Piemēram, nevienmērīga zeme vai bloķēti ceļi var ietvert šādus apstākļus. Visas skatuves un struktūras jāfiksē vai jāapliecina, lai novērstu negadījumus.
Arī jābūt apmācītajiem palīgiem vai pieejamam personālam, kas varētu veiksmīgi organizēt notikumu un uzņemties pirmo palīdzību gadījumos ar neziņu. Jādomā par rezerves plānu, ja kaut kas nogādās greizi, piemēram, ja kāds ievainojas vai būs slikti meteoroloģiskie apstākļi. Ir arī laba ideja kopā ar visiem dalībniekiem apspriest plānu par to, ko darīt un kur doties, ja viņiem nepieciešama palīdzība.