Apsvērumi veiksmīgu āra pasākumu organizēšanai vasarā Latvija

Tuvojoties vasaras mēnešiem, pasākumu plānotāji un organizatori gatavojas rīkot virkni aizraujošu brīvdabas pasākumu, tostarp koncertus, festivālus, korporatīvos pasākumus utt. Tomēr vasaras brīvdabas pasākuma organizēšana nav tik rožaina. Idejas vasaras brīvdabas pasākumiem, lai gūtu panākumus, sākot ar pēkšņiem, neparedzamiem laikapstākļiem un beidzot ar perfektas āra norises vietas noteikšanu; brīvdabas pasākuma plānošana var būt grūts uzdevums, un tas var būt grūts uzdevums. Mēs sniedzam jums dažus svarīgus padomus un lietas, kas vienmēr jāpatur prātā, plānojot jebkāda veida vasaras brīvdabas pasākumus. Kā izvēlēties āra norises vietu vasaras pasākumiem Āra norises vieta ir būtisks veiksmīga vasaras pasākuma elements. Izvēlieties āra norises vietu, ņemot vērā mērķauditoriju, pasākuma stilu un pūļa lielumu; kā arī atrašanās vietas pieejamība. Citi apsvērumi, izvēloties vasaras pasākuma norises vietu1. Paredzamās iespējas: Noteikti jautājiet par visiem iespējamiem pakalpojumiem, kas jums ir paredzēti pēc telšu celšanas. Piemēram, ja vēlaties sarīkot vasaras koncertu; izvēlieties vietu ar atbilstošu skatuvi un apgaismojumu un skaņas sistēmu konfigurācijām. 2. Autostāvvieta: Ja nav pietiekami daudz stāvvietu, tiks veikta pasākuma dalībnieku pieredze. Noteikti izvēlieties vietu ar atbilstošu autostāvvietu/tuvu vietu, kur dalībnieki var novietot automašīnu. 3. Pajumtes pieejamība: vasaras klimats var būt neparedzams ar lietusgāzēm vai karstuma viļņiem. Tā ir ideāla vieta brīvā dabā, kur vajadzētu būt nojumēm vai kannām, kur apmeklētāji var paslēpties lietus laikā, ja pērkona negaisa laikā būs neparedzēti laikapstākļi. Lietas, par kurām padomāt par lielisku brīvdabas pasākumu Tagad, kad esat izvēlējies ideālu āra pasākuma norises vietu savam vasaras notikumam, ir pienācis laiks padomāt par dažādiem citiem būtiskiem aspektiem, kas ir vissvarīgākie, lai nodrošinātu, ka jūsu pasākums ir tāds, ko visi atceras. Šie apsvērumi ir šādi: 1. Drošība: drošība jebkurā gadījumā ir pirmā prioritāte. Ir jārūpējas arī par atbilstošiem drošības pasākumiem, piemēram, nožogojumu, privātiem apsargiem un avārijas evakuācijas ceļiem. 2. Dizainera profils: Vārds/uzņēmums Kā jūs saglabājat savu radošo spēku – studējot, lasot, vērojot dabu un cilvēkus. Ir kāds — pasākuma koordinators vai kā citādi norādīts kontaktpunkts, kas būs atbildīgs par darbības dienu, tostarp; pārdevēju organizācija, skatuves izvietošana un autostāvvieta. 3. Atļaujas un licences – Jūs vēlaties pārliecināties, ka koncerts parkā būs iespējams, tāpēc paņemiet rokās vietējās varas atļaujas! Tās var būt arī tādas lietas kā trokšņa atļaujas, pasākumu atļaujas, pārtikas apstrādes atļaujas utt. un alkohola licence 18,2014. gada XNUMX. jūlijs Pasākumu apmeklējuma maksimāla palielināšana, izmantojot stratēģiskās vasaras mārketinga stratēģijasNeskatoties uz to, ka ir atrasta ideāla norises vieta un jūsu pasākuma plānošana ir spēcīga, daļa no vasaras pasākumu panākumiem ir tas, cik labi jūs spējat tos reklamēt savai mērķauditorijai. Populārākās vasaras pasākumu mārketinga stratēģijas1. Izmantojiet sociālos medijus: lai sasniegtu lielu auditoriju, izmantojiet mārketinga rīkus, piemēram, sociālo tīklu vietnes, piemēram, Facebook, Twitter un Instagram. Reklamējiet savu pasākumu, izmantojot sociālos medijus, publicējiet atjauninājumus un informāciju par notikumu dažādās platformās, iekļaujiet sociālo mediju konkursus, lai dāvinātu bezmaksas biļetes. 2. Sadarbojieties ar vietējiem ietekmētājiem: sazinieties ar vietējiem ietekmētājiem un emuāru autoriem, kuriem ir liels sekotāju skaits dažādos sociālo mediju kanālos. Tas var ietvert bezmaksas biļešu nodrošināšanu, VIP piekļuves piedāvāšanu vai samaksu, lai popularizētu jūsu notikumu saviem sekotājiem. 3. Mērķtiecīga e-pasta kampaņa: nosūtot mērķtiecīgu e-pasta ziņojumu cilvēkiem, kuri jau ir apmeklējuši jūsu pasākumu vai ir jūsu biļetenu sarakstā, jūs varat nokļūt viņiem priekšā ar vilinošu piedāvājumu. Jūsu mērķis ir radīt sajūsmu par savu vasaras notikumu, regulāri sūtot jaunumus par pasākumu, īpašus ielūgumus un informāciju par iekšējo informāciju. Āra tendences ŠODIEN palīdzēs jums sajūsmināt apmeklētājus, un mēs varam to apkopot, apvienojot āra pasākumu tēmas, kas saglabās jaunu skatījumu uz kopējo pieredzi, uzlabojot to apmierinātību. LEJUPIELĀDĒJIET 10 LABĀKĀS PASĀKUMU TĒMAS ĀRĀKĀS PASĀKUMIEM Nr. 1: Minimālisma un ilgtspējīga tēma Pirmā tēma, kas viļņojas brīvdabas pasākumu pasaulē, ir zaļumi, kur mazāk kļūst vairāk. Šeit ir populārākās brīvdabas pasākumu tēmas un tendences, kas patiešām var pārsteigt jūsu apmeklētājus: 1. Uznirstošo logu koncepcijas: ir palielinājies tādu uznirstošo logu koncepciju skaits kā pagaidu āra kinoteātris vai pat brīvdabas alus dārzs. Vasaras pasākumu foni ir lielisks veids, kā radīt jautru, interesantu un neaizmirstamu vasaras pieredzi. 2. Kā jau teicām, jūs varat baudīt izklaidējošus mākslas darbus ar interaktīvām mākslas instalācijām vai ieskaujošu pieredzi, radot neaizmirstamu vasaras notikumu. Šīs instalācijas var būt, piemēram, digitālie kioski, interaktīvas skaņas ainavas vai uz AR balstītas spēles. 3. Ilgtspējīgas tēmas: dažu pēdējo gadu laikā uzņēmumi ir sākuši kļūt zaļāki un palīdzējuši veidot ilgtspējīgus pasākumus ar āra pasākumu zemu ietekmi uz vidi vai bez tās. Zaļo elementu, piemēram, saules gaismas vai atkārtoti lietojamu krūzīšu, iekļaušana var piesaistīt arī videi draudzīgus cilvēkus. Negaidīti vasaras laikapstākļi? Pat ar vislabākajiem plāniem un rūpīgāko sagatavošanos neparedzēti vasaras laikapstākļi var izpostīt jūsu brīvdabas pasākumus. Tāpēc ir svarīgi izveidot rezerves plānu, ja laikapstākļi negaidīti mainās. Tā nav laba ideja, plānojiet neparastu vasaras laiku, kad tas ir nepieciešams. 1; Izsekojiet prognozi: esiet informēts par laikapstākļiem, kamēr tiek izstrādāti plāni, un attiecīgi pielāgojiet savu ārkārtas rīcības plānu. 2. Rezerves vietas: sagatavojiet rezerves vietu iekšpusē vai izveidojiet ārkārtas plānus, ja slikti laikapstākļi ietekmēs jūsu āra vietni. 3. Piedāvājot pajumti: pārliecinieties, ka ir vieta, kur apmeklētāji varēs aizsegties lietus vai svelmaina laika apstākļos. Tātad, secinājums - saskaņā ar iepriekš minēto faktoru sarakstu, lai labāk plānotu āra pasākumus, ir jāņem vērā vairāki dažādi apsvērumi. ja vēlaties to vadīt gludi.