Uzmanības punkti veiksmīgu ārpusmājas pasākumu organizēšanai vasarā

Kā mēs virzāmies uz vasaras mēnešiem, notikumu plānotāji un organizatori gatavojas organizēt seriju uztraukto ārpusmājas notikumu, tostarp koncertus, festivālus, korporatīvus notikumus utt. Tomēr vasaras ārpusmājas notikuma organizēšana nav tik vienkārša. Vasaras Ārpusmājas Notikuma Idejas Lai Sasaistītu Veiksmi - No negaidītiem, neparedzamiem meteoroloģiskajiem apstākļiem līdz ideālas ārpusmājas lokācijas atlasīšanai; ārpusmājas notikuma plānošana var būt grūta un jāveic pareizi., mēs jums parādām dažus svarīgus padomus un aspektus, ko vienmēr jāņem vērā, plānojot jebkādu veidu vasaras ārpusmājas notikumus. Kā Izvēlēties Ārpusmājas Lokāciju Jūsu Vasaras Notikumiem - Ārpusmājas lokācija ir galvenais elements veiksmīgā vasaras notikumā. Izvēlieties ārpusmājas vietu, ņemot vērā mērķauditoriju, notikuma stilu un masu izmēru, kā arī pieeju uz vietas. Citi Aspekti, Šķirot Vasaras Notikuma Lokāciju 1. Gaidāmie iekārtu pakalpojumi: Pārliecinieties, ka jūs esat pajautājuši visus iespējamajiem pakalpojumiem, kas paredzēti jums, izcelot šķēles. Piemēram, ja vēlaties organizēt vasaras koncertu; izvēlieties vietu, kurā ir piemēroti skatu un gaismas sistēmas konfigurācijas. 2. Parkošanas vietas: Ja nav pietiekami parkošanas vietas, notikuma dalībnieku pieredze tiks sabojāta. Pārliecinieties, ka izvēlēties vietu ar pietiekamu parkošanas/vienam tuvu laukumam, kur dalībnieki var parkēt. 3. Patvēruma Pieejamība: Vasaras klimats var būt neparedzams ar negaidītiem lietus vai karstuma vilniņām. Tas ir ideāls ārpusmājas vieta, kas tur patvērumus vai kanopētas zonas, kur dalībnieki var aizbēgt no lietus, ja būs kāds neparedzēts notikums strupceļos. Kas Vērts Apdomāt Par Labu Ārpusmājas Notikumu Tagad, kad jūs esat izvēlējušies ideālo ārpusmājas notikuma vietu savam vasaras pasākumam, ir laiks domāt par citiem svarīgiem aspektiem, kas ir galvenie, lai nodrošinātu, ka jūsu notikums ir tas, ko visi atceras. Šie apsvērumi ir šādi: 1. Drošība: drošība jebkurā notikumā ir pirmais prioritāte. Tur ir jautājums par adekvātiem drošības pasākumiem, piemēram, stūrīšiem, privātiem sargiem un nekavējoties izkāpšanas maršrutiem. 2. Dizainera Profils: Vārds/Uzņēmums Kā jūs uzturējat savu kreativitātes plūsmu - Studējot, lasot, novērojot dabu un cilvēkus. Ir jābūt kādam - vai nu notikuma koordinators vai citādi norādītais kontaktpunkts, kurš būs atbildīgs dienas operācijām, tostarp piedāvātāju organizēšana, skatu izvietošana un parkošana. 3. Atļaujas un Licences - Jūs vēlaties pārliecināties, ka parkā koncerts būs iespējams, tāpēc jums jābūt atļaujām no vietējām iestādēm! Arī var būt lietas kā troksnis atļaujas, notikuma atļaujas, ēdiena apstrādes atļaujas utt. un alkohola licences 18. jūlijs, 2014 Maksimāli Palielinot Notikuma Dalību Ar Stratēģiskiem Vasaras Marketinga Metodēm - Nepilnīgi atrisinot ideālu vietu un jūsu notikuma plānošanu būt drosmīgai, daļa no vasaras notikuma veiksmes ir tas, cik labi jūs spējat to reklamēt pret jūsu mērķauditoriju. Augstākie Vasaras Notikuma Marketinga Stratēģijas 1. Izmantojiet Sociālos Medijus: Lai sasniegtu lielu auditoriju, izmantojiet marketinga rīkus, piemēram, sociālos tīklus, piemēram Facebook, Twitter & Instagram. Reklamējiet savu notikumu caur sociālajiem medijiem, publicējiet atjauninājumus un detaļas par notikumu uz dažādām platformām, iekļaujiet sociālo mediju konkursus, lai dotos brīvas biļetes. 2. Sadarbojieties Ar Vietējiem Ietekmes Personām: Sazinieties ar vietējiem ietekmes personām un blogiem, kuriem ir liels sekotāju skaits uz dažādiem sociālo mediju kanāliem. Tas var ietvert brīvu biļetu sniegšanu, VIP pieeju piedāvāšanu vai maksājumu, lai tie reklamētu jūsu notikumu saviem sekotājiem. 3. Mērķtiecīga e-pasta kampaņa: Nosūtot mērķtiecīgu e-pastu cilvēkiem, kas jau bija uz jūsu notikuma vai ir jūsu ziņu sarakstā, jūs varat nonākt priekšā viņiem ar piespiejamu piedāvājumu. Jūsu mērķis ir radīt entuziasmu apkārt jūsu vasaras notikumam, nosūtot regulārus atjauninājumus par notikumu, speciālās ielūgumus un iekšējās detaļas. Ārpusmājas Tendences DAGAIDS palīdzēs jums UZBRĪNĪT jūsu dalībniekus un mēs to varētu saikt, kombinējot ārpusmājas notikuma tematus, kas saglabās jaunu perspektīvu kopumā uz pieredzi, palielinot tos, kas lemj par apmierinājumu LEJUPLĀDĒT 10 LABĀKOS NOTIKUMA TEMATUS ĀRPUSMĀJAS NOTIKUMIEM #1: Minimālists un Ilgtspējīgs Temats Pirmā tēma, kas rada riņķus atvērtās vietas pasaulē, ir zaļums, kur mazāk kļūst vairāk. Šeit ir vispopulārākie ārpusmājas notikuma temati un tendences, kas var patiešām pārsteigt jūsu dalībniekus: 1. Pop-Up Koncepti: Ir pieauguši pop-up koncepti, piemēram, pagaidu ārpusmājas kino teātris vai pat atvērts alus dārzs. Vasaras notikuma fonu ir labs veids, kā radīt mūsu baudītu, interesantu un atmiņuveidojošu vasaras pieredzi. 2. Kā jau minējām, jūs varat izmantot mākslotu mākslu ar interaktīviem mākslas instalācijām vai imersīvām pieredzēm, radot atmiņuveidojošu vasaras notikumu. Šīs instalācijas var būt tādas kā digitālie kioski, interaktīvie skaņu ainavas vai AR balstīti spēli. 3. Ilgtspējīgi Temati: Pēdējos gados uzņēmumi ir sākuši pāriet uz zaļo un palīdzēt ražot ilgtspējīgus notikumus ar ārpusmājas notikumu minimālu vai bez vides ietekmes. Iekļaujot zaļus elementus, piemēram, saules gaismas lampas vai atkārtoti izmantojamas kupiņas, var arī piesaistīt vidi sapratu cilvēkus. Negaidīti Vasaras Orolis? Pat ar labi plānotiem plāniem un visaptverošāko sagatavošanos, negaidīti vasaras oroli var traucēt jūsu ārpusmājas notikumiem. Tāpēc ir svarīgi izveidot reģistrācijas plānu, ja orolis mainās negaidīti. Nav laba ideja plānot neparastu vasaras oroli tad, kad jums tas ir vajadzīgs. 1; Sekojiet prognozēm: Palieciet informēti par orola atjauninājumiem, kamēr plāni tiek veidoti, un pielāgojiet savu reģistrācijas plānu atbilstoši. 2. Aizvietojošas vietas: Sagatavojiet aizvietojošu iekšējo vietu vai izveidojiet reģistrācijas plānus, ja nelabvēlīgs orols ietekmē jūsu ārpusmājas vietu. 3. Piedāvājiet patvērumu: pārliecinieties, ka ir vieta, kur dalībnieki varēs slēpties no lietus vai karsta orola Tāpēc, kā secinājumu - Saskaņā ar faktoru sarakstu, kas minēts augstāk, labākā ārpusmājas notikuma plānošana prasa ņemt vērā daudzas atšķirīgas apsvērumus, lai to varētu vadīt gludi. Izmantojot šos padomus un apsvērumus, notikumu plānotāji var garantēt, ka viņu vasaras notikumi ir veiksmīgi ar augstu dalības līmeni, kā arī ar sastāvdaļu.