Overwegingen voor succesvolle buitenevenementen tijdens de zomer

Nu de zomermaanden naderen, bereiden evenementenplanners en -organisatoren zich voor op een reeks spannende buitenevenementen, waaronder concerten, festivals, bedrijfsevenementen, enzovoort. Toch verloopt het organiseren van een zomers buitenevenement niet altijd even rooskleurig. Ideeën voor succesvolle buitenevenementen in de zomerVan plotselinge, onvoorspelbare weersomstandigheden tot het vinden van de perfecte locatie voor buiten; het plannen van een buitenevenement kan lastig zijn en het goed doen. Daarom geven we je een aantal belangrijke tips en dingen die je altijd in gedachten moet houden bij het plannen van een zomers buitenevenement. Hoe kiest u de buitenlocatie voor uw zomerevenement? Een buitenlocatie is een essentieel onderdeel voor een succesvol zomerevenement. Kies een buitenlocatie waarbij u rekening houdt met de doelgroep, de stijl van het evenement en de grootte van het publiek. Houd daarnaast ook rekening met de bereikbaarheid van de locatie. Andere overwegingen bij het kiezen van een locatie voor een zomerevenement1. Verwachte faciliteiten: Vraag zeker naar alle mogelijke diensten die voor u beschikbaar zijn zodra u uw tent opzet. Als u bijvoorbeeld een zomerconcert wilt organiseren, kiest u een locatie met een geschikt podium, een goede licht- en geluidsinstallatie. 2. Parkeren: Als er niet voldoende parkeergelegenheid is, wordt de ervaring van de deelnemers aan het evenement Humph Event Experience verzorgd. Zorg ervoor dat u een locatie kiest met voldoende parkeergelegenheid of een parkeerplaats in de buurt waar deelnemers kunnen parkeren. 3. Beschikbaarheid van onderdak: Het zomerklimaat kan onvoorspelbaar zijn met regenbuien en hittegolven. Het is de perfecte locatie in de buitenlucht, met schuilplaatsen of overdekte plekken waar bezoekers beschutting kunnen vinden tegen de regen, mocht er bijvoorbeeld een onweersbui zijn. Waar u aan moet denken voor een geweldig buitenevenementNu u de ideale buitenlocatie voor uw zomerevenement hebt uitgekozen, is het tijd om na te denken over verschillende andere belangrijke aspecten die ervoor zorgen dat uw evenement onvergetelijk wordt. Deze overwegingen zijn als volgt:1. Veiligheid: veiligheid heeft in ieder geval de hoogste prioriteit. Dan is er nog de kwestie van adequate veiligheidsmaatregelen zoals omheiningen, privébewakers en nooduitgangen. 2. Profiel van ontwerper: Naam/bedrijf Hoe houd je je creativiteit de vrije loop? Studeren, lezen, de natuur en mensen observeren. Zorg dat er iemand is - een evenementencoördinator of een ander aanspreekpunt - die verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken, zoals de organisatie van leveranciers, de plaatsing van podia en parkeren. 3. Vergunningen en licenties - U wilt er zeker van zijn dat een concert in het park mogelijk is, dus zorg dat u de vergunningen van de lokale autoriteiten bij de hand hebt! Dit kunnen ook zaken zijn zoals geluidsvergunningen, evenementenvergunningen, vergunningen voor het verwerken van voedsel, etc. en alcoholvergunning 18,2014 juli XNUMX Maximaliseer de bezoekersaantallen van evenementen met strategische zomermarketingstrategieënOndanks het vinden van de perfecte locatie en een gedegen planning van uw evenement, is het succes van een zomerevenement deels afhankelijk van hoe goed u het op de markt kunt brengen bij uw doelgroep. Topstrategieën voor zomerevenementmarketing1. Maak gebruik van sociale media: om een ​​groot publiek te bereiken, kunt u marketingtools gebruiken zoals sociale netwerksites als Facebook, Twitter en Instagram. Promoot uw evenement via sociale media, plaats updates en details over het evenement op verschillende platforms en organiseer wedstrijden op sociale media om gratis tickets weg te geven. 2. Werk samen met lokale influencers: neem contact op met lokale influencers en bloggers die een groot aantal volgers hebben op verschillende socialemediakanalen. U kunt hierbij denken aan het aanbieden van gratis tickets, VIP-toegang of het betalen van deelnemers om uw evenement te promoten bij hun volgers. 3. Gerichte e-mailcampagne: door een gerichte e-mail te sturen naar mensen die uw evenement al hebben bezocht of op uw nieuwsbrieflijst staan, kunt u hen bereiken met een aantrekkelijk aanbod. Uw doel is om enthousiasme rond uw zomerevenement te creëren door regelmatig updates over het evenement, speciale uitnodigingen en insider-informatie te versturen. De outdoor trends van VANDAAG helpen u om uw bezoekers te verbazen. We kunnen het samenvatten door outdoor-evenementthema's te combineren die een frisse blik op de algehele ervaring bieden en de tevredenheid van de deelnemers vergroten. DOWNLOAD DE 10 BESTE EVENEMENTENTHEMA'S VOOR BUITENEVENEMENTEN #1: Minimalistisch en duurzaam thema Het eerste thema dat de wereld van openluchtevenementen in beroering brengt, is groen, waar minder meer wordt. Dit zijn de populairste thema's en trends voor buitenevenementen waarmee u uw bezoekers echt kunt verrassen: 1. Pop-upconcepten: Er zijn steeds meer pop-upconcepten, zoals een tijdelijke openluchtbioscoop of zelfs een openluchtbiertuin. Zomerse evenementenachtergronden zijn een uitstekende manier om een ​​leuke, interessante en onvergetelijke zomerervaring te creëren. 2. Zoals we al zeiden, kunt u genieten van vermakelijke kunstwerken met interactieve kunstinstallaties of meeslepende ervaringen die een onvergetelijk zomerevenement creëren. Deze installaties kunnen bestaan ​​uit digitale kiosken, interactieve geluidslandschappen of AR-gebaseerde games. 3. Duurzame thema's: De afgelopen jaren zijn bedrijven steeds milieubewuster geworden en helpen ze bij het organiseren van duurzame evenementen in de buitenlucht, waarbij de impact op het milieu minimaal tot nihil is. Door groene elementen toe te voegen, zoals lampen op zonne-energie of herbruikbare bekers, kun je ook milieubewuste mensen aantrekken. Onverwacht zomerweer? Zelfs met de beste plannen en de meest grondige voorbereiding kan onvoorzien zomerweer uw buitenevenementen in de war schoppen. Het is daarom belangrijk om een ​​back-upplan te maken voor het geval het weer onverwacht verandert. Het is geen goed idee om rekening te houden met ongewoon zomerweer als dat nodig is. 1; Houd de weersvoorspelling in de gaten: blijf op de hoogte van het weer terwijl u plannen maakt en pas uw noodplan indien nodig aan. 2. Back-uplocaties: Zorg voor een back-upruimte binnen of zorg voor noodplannen voor het geval dat slecht weer uw buitenlocatie beïnvloedt. 3. Bied beschutting: zorg ervoor dat er een ruimte is waar deelnemers beschutting kunnen zoeken in geval van regen of extreem weer. Concluderend: volgens de hierboven genoemde lijst met factoren moet u bij de beste planning van een buitenevenement rekening houden met verschillende overwegingen als u het evenement soepel wilt laten verlopen.