EN
Når vi går mot sommermånedene, forbereder arrangementsplanleggere og arrangører seg til å være vertskap for en rekke spennende utendørsarrangementer, inkludert konserter, festivaler, bedriftsarrangementer osv. Likevel er det ikke bare rosenrødt å organisere et sommer utendørs arrangement. Sommer utendørs arrangement ideer for suksess Fra plutselige, uforutsigbare værforhold til bare spikring ned den perfekte utendørs arena; å planlegge et utendørsarrangement kan være en tøff ting å gjøre og få det riktig., vi tar deg gjennom noen viktige tips og ting som alltid bør huskes når du planlegger alle typer sommeraktiviteter utendørs. Hvordan velge utendørslokale for sommerarrangementene Et utendørslokale er et viktig element i et vellykket sommerarrangement. Velg en utendørs arena med en målgruppe, stil på arrangementet og publikumsstørrelse i tankene; samt tilgjengelighet til stedet. Andre hensyn ved å velge et sted for sommerarrangement1. Forventede fasiliteter: Sørg for å spørre alle mulige tjenester som er ment for deg når du slår opp telt. Hvis du for eksempel ønsker å arrangere en sommerkonsert; velg et sted som har passende scene- og lys- og lydsystemkonfigurasjoner. 2. Parkering: Hvis det ikke er tilstrekkelig parkering humph Event Deltakere Experience vil bli gjort. Sørg for at du velger et sted med tilstrekkelig parkering/en nærliggende tomt hvor deltakerne kan parkere. 3. Tilgjengelighet av ly: Sommerklimaet kan være uforutsigbart med sprut av regnbyger eller hetebølger. Det er det perfekte utendørsstedet som bør ha tilfluktsrom eller kaniserte områder hvor deltakerne kan få dekning i regn, hvis det vil være noe uforutsett vær under tordenvær. Ting å tenke på for et flott utendørsarrangement Nå som du har valgt ut det ideelle utendørsarrangementsstedet for din sommerbegivenhet, er det på tide å tenke på ulike andre viktige aspekter som er avgjørende for å sørge for at arrangementet ditt er noe alle husker. Disse vurderingene er som følger: 1. Sikkerhet: sikkerhet er uansett førsteprioritet. Det er hele spørsmålet om tilstrekkelige sikkerhetstiltak som gjerder, private vakter og rømningsveier for å ta vare også. 2. Designerprofil: Navn/Bedrift Hvordan holder du kreativiteten i gang - Studerer, leser, observerer naturen og mennesker. Ha noen - enten en arrangementskoordinator eller på annen måte et utpekt kontaktpunkt, som vil være ansvarlig for operasjonsdagen, inkludert; leverandørorganisering, sceneplassering og parkering. 3. Tillatelser og lisenser - Du vil være sikker på at en konsert i parken blir mulig, så ha tillatelsene fra lokale myndigheter i hånden! Dette kan også være ting som støytillatelser, arrangementstillatelser, mathåndteringstillatelser etc. og alkohollisens 18,2014. juli XNUMX Maksimering av deltakelse på arrangementer med strategiske sommermarkedsføringsstrategier Til tross for at du finner det perfekte stedet og at arrangementsplanleggingen din er robust, er en del av suksessen med sommerarrangementer hvor godt du er i stand til å markedsføre den mot målgruppen din. Topp markedsføringsstrategier for sommerarrangementer1. Bruk sosiale medier: For å nå et stort publikum, bruk markedsføringsverktøy som sosiale nettverkssider som Facebook, Twitter og Instagram. Markedsfør arrangementet ditt gjennom sosiale medier, legg ut oppdateringer og detaljer om arrangementet på ulike plattformer, inkluder sosiale medier-konkurranser for å gi bort gratisbilletter. 2. Partner med lokale påvirkere: Nå ut til lokale influencere og bloggere som har en stor tilhengerskare på tvers av ulike sosiale mediekanaler. Dette kan inkludere å tilby gratisbilletter, tilby VIP-tilgang eller betale dem for å promotere arrangementet ditt til deres følgere. 3. Målrettet e-postkampanje: Ved å sende en målrettet e-post til folk som allerede har deltatt på arrangementet ditt eller er på nyhetsbrevlisten din, kan du komme foran dem med et fristende tilbud. Målet ditt er å skape spenning rundt sommerarrangementet ditt ved å sende ut regelmessige oppdateringer om arrangementet, spesielle invitasjoner og innsidedetaljer. Utendørstrender I DAG vil hjelpe deg til å WOW deltakerne dine, og vi kan oppsummere det ved å kombinere utendørs arrangementstemaer som vil opprettholde et friskt perspektiv på helhetsopplevelsen og øke tilfredsstillelsen til disse. Det første temaet som skaper bølger i friluftsarrangementenes verden er grøntområder, hvor mindre blir mer. Her er de mest populære temaene og trendene for utendørsarrangementer som virkelig kan overraske deltakerne: 1. Pop-up-konsepter: Det er en økning i pop-up-konsepter som en midlertidig utendørs kino, eller til og med en uteservering. Baktepper for sommerarrangementer er en utmerket måte å skape en morsom, interessant og minneverdig sommeropplevelse. 2. Som vi sa, kan du ha underholdende kunstverk med interaktive kunstinstallasjoner eller oppslukende opplevelser som skaper en minneverdig sommerbegivenhet. Disse installasjonene kan være ting som digitale kiosker, interaktive lydlandskap eller AR-baserte spill. 3. Bærekraftige temaer: I løpet av de siste årene har selskaper begynt å bli grønne og hjelpe til med å generere bærekraftige arrangementer med utendørsarrangementers lave eller ingen miljøpåvirkning. Å inkludere grønne elementer som solcellelys eller gjenbrukbare kopper kan også trekke inn de miljøvennlige. Uventet sommervær? Selv med de best lagte planene og de mest grundige forberedelsene, uforutsett sommervær som kan ødelegge utendørsarrangementene dine. Så det er viktig å lage en reserveplan hvis været endrer seg uventet. Det er ikke en god idé, planlegg for et uvanlig sommervær når du trenger det. 1; Spor værmeldingen: Hold deg informert om væroppdateringer mens planene legges, og juster beredskapsplanen din deretter. 2. Reserveplasseringer: Forbered en reserveplass inne eller ha beredskapsplaner i tilfelle dårlig vær påvirker utendørsområdet ditt. 3. Tilby ly: sørg for at det er en plass hvor deltakerne vil være i stand til å ta dekning i tilfelle regn eller brennende vær Så, som en konklusjon - I henhold til listen over faktorer nevnt ovenfor krever best utendørs arrangementsplanlegging å ta hensyn til flere forskjellige hensyn hvis du skal kjøre den jevnt.