Overvegelser for vellykkede utendørs arrangementer i sommeren

Da vi nærmer oss sommermåneder, forbereder arrangementsoorganisatører seg på å arrangere en rekke spennende utendørsarrangementer, inkludert konserter, fester, bedriftsevent og mer. Likevel er det ikke alt roser med å organisere et utendørsarrangement i sommer. Sommerideer for suksessrike utendørsarrangementer Fra uforutsigbar værtilstand til å finne den perfekte utendørslokasjonen; å planlegge et utendørsarrangement kan være vanskelig og kræver nøyaktighet. Vi tar deg gjennom noen viktige tips og ting du alltid bør ha i bakken når du planlegger hvilken som helst type sommerutendørsarrangement. Hvordan velge den rette utendørslokasjonen for ditt sommerarrangement En utendørslokasjon er et avgjørende element i et suksessfullt sommerarrangement. Velg en utendørslokasjon med tanke på målgruppe, stil av arrangement og antall deltakere, samt tilgjengelighet til lokasjonen. Andre overveigelser ved valg av sommerarrangementslokasjon 1. Forventede faciliteter: Forsikre deg om å spørre etter alle de tjenestene som er ment å stå til ditt disposisjon når du oppretter telt. For eksempel, hvis du ønsker å organisere en sommerkonsert; velg en lokasjon som har passende scenekonfigurasjoner og lys- og lydsystem. 2. Parkering: Hvis det ikke er tilstrekkelig parkering, vil deltakerenes opplevelse bli påvirket. Forsikre deg om at du velger en lokasjon med tilstrekkelig parkering/nærbeliggende plass hvor deltakerne kan parkere. 3. Tilgjengelig skygge: Sommersesongen kan være uforutsigbar med korte regnskur eller varmebølger. Det er viktig at den perfekte utendørslokasjonen har skyler eller kanopiede områder hvor deltakerne kan få dekk fra regn, hvis det skulle oppstå uforutset vær under en torden. Ting å tenke på for et godt utendørsarrangement Nå da du har valgt den ideelle utendørslokasjonen for ditt sommerarrangement, er det tid til å tenke på andre viktige aspekter som er avgjørende for å sikre at arrangementet blir noe alle husker. Disse overveielserne er som følger: 1. Sikkerhet: Sikkerhet under et hvilket som helst arrangement er førsteprioritet. Det handler blant annet om å sørge for tilstrekkelige sikkerhetsforanstaltninger som heining, private vakthold og nødutgangsplaner. 2. Designerprofil: Navn/Firma - Hvordan holder du din kreativitet igang? Ved å studere, lese, observere natur og mennesker. Ha noen - enten en arrangementskoordinator eller en designert kontaktperson, som skal være ansvarlig for dagens operasjoner, inkludert leverandørorganisering, sceneplassering og parkering. 3. Tillatelser og lisenser - Du ønsker å sikre at en konsert i parken er mulig, så få dine tillatelser fra lokale myndigheter! Dette kan også være ting som støytiltelser, arrangementstiller, matbehandlingstillater osv. og alkohollisens 18. juli 2014 Maksimere deltakelse ved å bruke strategiske sommermarkedsføringsmetoder Selv om du har funnet den perfekte lokasjonen og ditt arrangement er godt planlagt, er en del av sommerarrangementets suksess hvordan godt du klarer å markedsføre det mot din målgruppe. De beste sommerarrangementsmarkedsføringsstrategiene 1. Bruk sosiale medier: For å nå en stor audiens, bruk markedsføringsverktøy som sosiale nettverkssider som Facebook, Twitter & Instagram. Promoter arrangementet via sosiale medier, post oppdateringer og detaljer om arrangementet på ulike plattformer, inkluder sosiale mediekonkurranser for å gi bort gratis billetter. 2. Samarbeid med lokale influensere: Ta kontakt med lokale influensere og bloggere som har mange følgere på ulike sosiale mediekanaler. Dette kan inneholde å gi gratis billetter, tilby VIP-tilgang eller betale dem for å promotere arrangementet til sine følgere. 3. Målrettet e-postkampanje: Ved å sende en målrettet e-post til folk som allerede har deltatt på ditt arrangement eller er på din nyhetsbrevliste, kan du komme i kontakt med dem med en attraktiv tilbud. Målet er å skape oppsving rundt ditt sommerarrangement ved å sende regelmessige oppdateringer om arrangementet, spesielle invitasjoner og innsynsdetaljer. Utendørs trendene I DAG vil hjelpe deg til å WOW dine deltakere, og vi kan summer opp det ved å kombinere utendørsarrangementsmotiver som vil opprettholde en frisk perspektiv på den generelle opplevelsen og forbedre tilfredsheten hos dem HENT 10 BESTE ARRANGEMENTSMOTIVER FOR UTENDØRSEVENT #1: Minimalistisk & Bærekraftig Motiv Første motiv som lager ryttere i verdens av apen-luft-arrangementer er grønnhet, hvor mindre blir mer. Her er de mest populære utendørsarrangementsmotivene og trendene som virkelig kan overraske dine deltakere: 1. Pop-Up Konsepter: Det er en økning i pop-up-konsepter som en midlertidig utendørsfilmteater, eller endog en apen-luftsølbryggeri. Sommerbakgrunner for arrangementer er en fremragende måte å skape en morsom, interessant og minnesverdig sommeropplevelse. 2. Som vi sa, kan du ha underholdende kunstverk med interaktive kunstinstallasjoner eller immersive opplevelser for å skape et memorabelt sommerarrangement. Disse installasjonene kan være ting som digitale kiosker, interaktive lydlandskap eller AR-baserte spill. 3. Bærekraftige Motiver: De siste årene har selskaper begynt å gå grønn og bidra til å generere bærekraftige arrangementer med lav-nul miljøpåvirkning. Å inkludere grønne elementer som sollys eller genbrukbare kopper kan også trekke til seg de miljøvenlige. Uforutset Sommervær? Selv med de beste lagte planene og mest grundige forberedelser, kan uforutsett sommervær spile havok med dine utendørsarrangementer. Derfor er det viktig å lage en reserveplan hvis været endrer seg uventet. Det er ikke bra å planlegge for et uvanlig sommervær når du trenger det. 1; Spor prognosen: Hold deg informert om væroppdateringer mens planer lages og juster din reserveplan tilsvarende. 2. Reserveplasser: Forbered en reserveplass innendørs eller ha reserveplaner i tilfelle at dårlig vær påvirker din utendørslokasjon. 3. Tilby skygge: forsikre deg om at det er et område hvor deltakerne kan ta dekk hvis det regner eller det er for varmt. Så, som en konklusjon - I henhold til listen over faktorer som nevnes ovenfor krever best utendørsarrangementplanlegging å ta hensyn til flere forskjellige overveigelser hvis du skal kjøre det smertefritt. Ved å bruke disse tipene og overveielser, kan arrangementsoorganisatører garantere at deres sommerarrangement er en suksess med høy deltakelsesgrad som en puslespill.