EN
À medida que nos aproximamos dos meses de verão, os planejadores e organizadores de eventos estão se preparando para realizar uma série de emocionantes eventos ao ar livre, incluindo concertos, festivais, eventos corporativos etc. No entanto, organizar um evento ao ar livre no verão não é tudo flores. Ideias de Eventos ao Ar Livre no Verão para o Sucesso: Desde condições climáticas súbitas e imprevisíveis até apenas encontrar o local perfeito ao ar livre; planejar um evento ao ar livre pode ser algo difícil de fazer e acertar. Aqui apresentamos algumas dicas importantes e coisas que sempre devem ser levadas em consideração ao planejar qualquer tipo de evento ao ar livre no verão. Como Escolher o Local ao Ar Livre para Seus Eventos de Verão: Um local ao ar livre é um elemento essencial em um evento de verão bem-sucedido. Escolha um local ao ar livre com o público-alvo, estilo do evento e tamanho da multidão em mente; assim como a acessibilidade ao local. Outras Considerações na Escolha de um Local de Evento de Verão: 1. Instalações previstas: Certifique-se de perguntar todos os possíveis serviços que estarão disponíveis para você ao montar as barracas. Por exemplo, se deseja organizar um concerto de verão, escolha um local que tenha configurações adequadas de palco, iluminação e sistema de som. 2. Estacionamento: Se não houver estacionamento suficiente, a experiência dos participantes será comprometida. Certifique-se de selecionar um local com estacionamento adequado ou um lote próximo onde os participantes possam estacionar. 3. Disponibilidade de Abrigo: O clima no verão pode ser imprevisível, com chuvas repentinas ou ondas de calor. É importante que o local perfeito ao ar livre tenha abrigos ou áreas cobertas onde os participantes possam se proteger da chuva, caso ocorra algum tempo imprevisto durante uma tempestade. Coisas a Considerar para um Grande Evento ao Ar Livre: Agora que você já escolheu o local ideal para seu evento ao ar livre no verão, é hora de pensar em outros aspectos cruciais que são fundamentais para garantir que seu evento seja inesquecível para todos. Essas considerações são as seguintes: 1. Segurança: A segurança em qualquer evento é a primeira prioridade. Há toda a questão de medidas de segurança adequadas, como cercas, seguranças particulares e rotas de fuga de emergência que também precisam ser tratadas. 2. Perfil do Designer: Nome/Empresa - Como você mantém suas ideias criativas fluindo - Estudando, lendo, observando a natureza e as pessoas. Tenha alguém - seja um coordenador de eventos ou outro ponto de contato designado, que será responsável pelas operações no dia do evento, incluindo organização de fornecedores, posicionamento do palco e estacionamento. 3. Permissões e Licenças - Você quer ter certeza de que um concerto no parque será possível, então tenha suas permissões das autoridades locais em mãos! Essas podem ser coisas como licenças de ruído, permissões de eventos, licenças para manipulação de alimentos etc. e licença para álcool em 18 de julho de 2014 Maximizando a Participação no Evento com Estratégias de Marketing de Verão Estratégicas: Apesar de encontrar o local perfeito e seu planejamento de eventos ser robusto, parte do sucesso de um evento de verão é quanto bem você consegue divulgá-lo para seu público-alvo. Principais Estratégias de Marketing para Eventos de Verão: 1. Use Mídias Sociais: Para alcançar uma grande audiência, use ferramentas de marketing como sites de redes sociais como Facebook, Twitter e Instagram. Promova seu evento através das mídias sociais, poste atualizações e detalhes sobre o evento em várias plataformas diferentes, inclua concursos nas redes sociais para dar ingressos gratuitos. 2. Parceiros com Influenciadores Locais: Entre em contato com influenciadores e blogueiros locais que têm uma grande quantidade de seguidores em várias redes sociais. Isso pode incluir oferecer ingressos gratuitos, acesso VIP ou pagar para promover seu evento aos seus seguidores. 3. Campanha de Email Segmentada: Enviando um email segmentado para pessoas que já frequentaram seu evento ou estão em sua lista de newsletter, você pode colocá-los frente a uma oferta atrativa. Seu objetivo é gerar empolgação em torno de seu evento de verão enviando atualizações regulares sobre o evento, convites especiais e detalhes exclusivos. Tendências ao Ar Livre HOJE ajudarão a impressionar seus participantes e podemos resumi-las combinando temas de eventos ao ar livre que manterão uma perspectiva fresca na experiência geral, aumentando a satisfação daqueles que BAIXARÃO OS 10 MELHORES TEMAS DE EVENTOS PARA EVENTOS AO AR LIVRE #1: Tema Minimalista e Sustentável O primeiro tema que está causando impacto no mundo dos eventos ao ar livre é a vegetação, onde menos é mais. Aqui estão os temas e tendências mais populares de eventos ao ar livre que realmente podem surpreender seus participantes: 1. Conceitos Pop-Up: Há um aumento nos conceitos pop-up, como um cinema temporário ao ar livre ou até mesmo um jardim de cerveja aberto. Backdrops de eventos de verão são uma excelente maneira de criar uma experiência divertida, interessante e memorável no verão. 2. Como dissemos, você pode ter obras de arte entretenidas com instalações artísticas interativas ou experiências imersivas, criando um evento de verão memorável. Essas instalações podem ser coisas como totens digitais, paisagens sonoras interativas ou jogos baseados em RA. 3. Temas Sustentáveis: Nos últimos anos, empresas começaram a adotar práticas verdes e a gerar eventos sustentáveis com baixo ou nenhum impacto ambiental. Incluir elementos verdes, como luzes solares ou copos reutilizáveis, também pode atrair aqueles que são ambientalmente conscientes. Clima de Verão Inesperado? Mesmo com os melhores planos e preparação mais minuciosa, o clima imprevisível do verão pode causar problemas para seus eventos ao ar livre. Portanto, é importante ter um plano de backup se o clima mudar inesperadamente. Não é uma boa ideia planejar para um clima incomum de verão quando necessário. 1; Acompanhe a previsão: Fique informado sobre atualizações meteorológicas enquanto os planos estão sendo feitos e ajuste seu plano de contingência conforme necessário. 2. Locações de Backup: Prepare um espaço alternativo ou tenha planos de contingência em caso de mau tempo afetando seu local ao ar livre. 3. Ofereça abrigo: Certifique-se de que haja um espaço onde os participantes possam se abrigar em caso de chuva ou clima escaldante. Em conclusão - De acordo com a lista de fatores mencionados acima, o melhor planejamento de eventos ao ar livre requer levar em conta várias considerações diferentes se você pretende executá-lo suavemente. Usando essas dicas e considerações, os planejadores de eventos podem garantir que seus eventos de verão sejam um sucesso com altas taxas de participação como um quebra-cabeça.