EN
Pe măsură ce ne îndreptăm spre luni de vară, planificatorii de evenimente și organizații se pregătesc să găzduiască o serie de evenimente exterioare captivante, inclusiv concerturi, festivaluri, evenimente corporative etc. Cu toate acestea, organizarea unui eveniment outdoor în vară nu este întotdeauna plină de flori. Idei pentru Evenimente Outdoor de Vară cu Succes: De la schimburi brusc și neprevăzute ale condițiilor meteorologice până la stabilirea locației ideale pentru un eveniment outdoor; planificarea unui eveniment în aer liber poate fi o sarcină dificilă de realizat corect. Vă prezentăm câteva sfaturi importante și lucruri pe care trebuie să le aveți mereu în vedere atunci când planificați orice tip de eveniment outdoor de vară. Cum să alegeți locația outdoor pentru evenimentele tale de vară: O locație outdoor este un element esențial al unui eveniment de vară cu succes. Alegeți o locație outdoor având în vedere publicul țintă, stilul evenimentului și dimensiunea mulțimii; precum și accesibilitatea locației. Alte Considerente în Alegerea unei Locații Pentru Evenimente de Vară: 1. Instalații Anticipate: Asigurați-vă că întrebați despre toate serviciile posibile care vă sunt oferite odată cu montarea corturilor. De exemplu, dacă doriți să organizați un concert de vară, alegeți o locație care are configurații adecvate pentru scenă, iluminat și sistem audio. 2. Parcare: Dacă nu există parcare suficientă, experiența participantilor la eveniment va fi afectată. Asigurați-vă că selectați o locație cu parcare adecvată sau un parcăj apropiat unde participanții pot săparce. 3. Disponibilitatea Abriurilor: Clima de vară poate fi neprevizibilă cu scurgeri de ploaie sau valuri de căldură. Este perfect ca locația outdoor să aibă abrisuri sau zone umbrărite unde participanții să poată să se protejeze de ploaie, în cazul în care ar apărea vreme neprevăzută în timpul unui furtună. Lucruri de Gândit Pentru un Eveniment Outdoor de Succes: Acum că ați ales locația ideală pentru evenimentul dvs. de vară, este momentul să vă concentrați pe alte aspecte cruciale care asigură ca evenimentul să fie amintit de toată lumea. Aceste considerente sunt următoarele: 1. Securitate: securitatea este prima prioritate la orice eveniment. Trebuie să vă ocupați de măsuri adecvate de securitate, cum ar fi încintări, gardi privatși și rute de evacuare de urgență. 2. Profil Designer: Nume/Companie - Cum menții curgerea creativității tale - Studiere, citire, observare a naturii și a oamenilor. Aveți cineva – fie un coordonator de evenimente sau alt punct de contact desemnat – care să fie responsabil de operațiunile zilnice, inclusiv organizarea furnizorilor, plasarea scenelor și parcare. 3. Permite și Licențe - Doriți să vă asigurați că un concert în parc este posibil, deci aveți permisele necesare de la autoritățile locale! Acestea pot include și alte lucruri precum permise de zgomot, permise de eveniment, permise de manipulare a alimentelor etc. și licență pentru alcool. 18 iulie 2014 Maximizarea Participării la Eveniment Prin Strategii de Marketing Estivale Strategice: În ciuda găsirii locației perfecte și a planificării robuste a evenimentului, parte din succesul unui eveniment estival depinde de cât de bine reușiți să-l promovați către publicul țintă. Cele mai bune strategii de marketing pentru evenimente estivale: 1. Folosiți rețelele sociale: Pentru a ajunge la un public larg, utilizați instrumente de marketing precum site-urile de socializare precum Facebook, Twitter & Instagram. Promovați evenimentul prin rețelele sociale, postați actualizări și detalii despre eveniment pe diferite platforme, includeți concursuri pe rețelele sociale pentru a oferi bilete gratuite. 2. Parteneria cu Influenceri Locali: Contactați influenceri locali și bloggeri care au un următor mare pe diverse canale de social media. Acest lucru poate include oferirea de bilete gratuite, acces VIP sau plata lor pentru a promova evenimentul către următorii lor. 3. Campanie Email Targetată: Prin trimiterea unui email targetat persoanelor care au participat deja la evenimentul dvs. sau sunt pe lista dvs. de newsletter, puteți să le ajungeți cu o ofertă atrăgătoare. Scopul dvs. este să creați entuziasm în jurul evenimentului de vară trimițând actualizări regulate despre eveniment, invitații speciali și detalii insider. Tendințele exterioare ACTUALE vă vor ajuta să impresionați participanții și putem să le rezumăm combinând teme de eveniment exterior care vor menține o perspectivă proaspătă asupra experienței, sporind satisfacția celor care participă DESCĂRCARE 10 CELE MAI BUNE TEME DE EVENIMENT PENTRU EVENIMENTE EXTERIOARE #1: Tema Minimalistă și Sustinabilă Prima temă care face valuri în lumea evenimentelor în aer liber este verde, unde mai puțin devine mai mult. Iată cele mai populare teme și tendințe ale evenimentelor exterioare care pot surprinde participanții: 1. Concepte Pop-Up: Există o creștere a conceptelor pop-up, cum ar fi un cinematograf temporar în aer liber sau chiar un grădinar outdoor. Backdrop-urile pentru evenimentele de vară sunt o modalitate excelentă de a crea o experiență de vară distractivă, interesantă și memorabilă. 2. După cum am spus, puteți să aveți lucrări artistice divertisitoare cu instalări interactive sau experiențe immersive care creează un eveniment de vară memorabil. Aceste instalări pot fi lucruri precum kioscuri digitale, paisaje sonore interactive sau jocuri bazate pe RA. 3. Temă Sustinabilă: În ultimii ani, companiile au început să meargă spre verde și să genereze evenimente sustenabile cu impact minim sau nul asupra mediului înconjurător. Includerea de elemente verzi precum lumini solare sau pahare reutilizabile poate atrage și pe cei conștienți ecologic. Vreme neașteptată de vară? Chiar și cu cele mai bune planuri și pregătirea cea mai completă, vremea neașteptată de vară poate să perturbeze evenimentele exterioare. Deci, este important să faceți un plan de rezervă dacă vremea se schimbă neașteptat. Nu este o idee bună să planificați pentru o vreme neobișnuită de vară când este nevoie. 1. Urmați prognoza: Rămâneți informat cu privire la actualizările meteo în timpul planificării și ajustați planul de contingență corespunzător. 2. Locații de rezervă: Pregătiți un spațiu de rezervă în interior sau aveți planuri de contingență în cazul vremii defavorabile care afectează locația exterioară. 3. Oferta de abris: asigurați-vă că există un spațiu unde participanții să poată să se ascundă în cazul ploii sau a vremii ardente. Ca concluzie - Conform listei de factori menționată mai sus, cea mai bună planificare a evenimentelor exterioare necesită luarea în considerare a mai multor aspecte diferite dacă doriți să funcționeze fluent. Utilizând aceste sfaturi și considerente, planificatorii de evenimente pot să garanteze ca evenimentele lor de vară să fie un succes cu rate mari de participare, ca un puzzle.