EN
Pe măsură ce ne îndreptăm spre lunile de vară, planificatorii și organizatorii de evenimente se pregătesc să găzduiască o serie de evenimente palpitante în aer liber, inclusiv concerte, festivaluri, evenimente corporative etc. Cu toate acestea, organizarea unui eveniment de vară în aer liber nu este deloc roz. Idei de evenimente în aer liber de vară pentru succes De la condiții meteorologice bruște și imprevizibile până la doar găsirea locului perfect în aer liber; planificarea unui eveniment în aer liber poate fi un lucru greu de făcut și de a le face corect. Vă prezentăm câteva sfaturi și lucruri importante de care ar trebui să țineți întotdeauna cont când veți planifica orice tip de evenimente în aer liber de vară. Cum să alegi locul în aer liber pentru evenimentele tale de vară Un loc în aer liber este un element esențial într-un eveniment de vară de succes. Alegeți un loc în aer liber având în vedere un public țintă, stilul evenimentului și dimensiunea mulțimii; precum și accesibilitatea la locație. Alte considerații în alegerea unui loc pentru evenimentul de vară1. Facilități anticipate: asigurați-vă că cereți toate serviciile posibile care vă sunt destinate odată ce ați montat corturile. De exemplu, dacă doriți să organizați un concert de vară; alegeți un loc care are configurații adecvate de scenă și sistem de iluminat și sunet. 2. Parcare: Dacă nu există suficientă parcare, se va face experiența participanților la eveniment. Asigurați-vă că selectați un loc cu parcare adecvată/un loc în apropiere unde participanții pot parca. 3. Disponibilitatea Adăpostului: Clima de vară poate fi imprevizibilă, cu averse de ploaie sau valuri de căldură. Este locul perfect în aer liber, care ar trebui să aibă adăposturi sau zone închise unde participanții să se acopere în ploaie, dacă va fi vreo vreme neprevăzută în timpul furtunii. Lucruri la care să vă gândiți pentru un eveniment grozav în aer liber Acum că ați ales locul ideal pentru evenimentul în aer liber pentru ocazia dvs. de vară, este timpul să vă gândiți la diferite alte aspecte esențiale care sunt esențiale pentru a vă asigura că evenimentul dvs. este unul pe care toată lumea își amintește. Aceste considerații sunt următoarele:1. Securitate: securitatea, în orice caz, este prima prioritate. De asemenea, trebuie să aveți grijă de măsurile de securitate adecvate, cum ar fi gardurile private și căile de evacuare de urgență. 2. Profilul designerului: Nume/Companie Cum îți menții sucul creativ să curgă - Studiind, citind, observând natura și oamenii. Aveți pe cineva - fie un coordonator de eveniment, fie un punct de contact desemnat, care va fi responsabil pentru ziua operațiunilor, inclusiv; organizarea furnizorilor, amplasarea scenei și parcare. 3. Permise și licențe - Vrei să te asiguri că un concert în parc va fi posibil, așa că ai în mână permisele de la autoritățile locale! Acestea pot fi, de asemenea, lucruri precum permise de zgomot, permise de evenimente, autorizații de manipulare a alimentelor etc. și licență pentru alcool 18,2014 iulie XNUMX Maximizarea prezenței la evenimente cu strategii strategice de marketing de vară În ciuda faptului că găsiți locația perfectă și planificarea evenimentului dvs. este solidă, o parte a succesului unui eveniment de vară este cât de bine sunteți capabil să îl promovați către publicul țintă. Cele mai bune strategii de marketing pentru evenimente de vară1. Utilizați rețelele sociale: pentru a ajunge la un public larg, utilizați instrumente de marketing, cum ar fi site-uri de rețele sociale precum Facebook, Twitter și Instagram. Promovați-vă evenimentul prin intermediul rețelelor sociale, postați actualizări și detalii despre eveniment pe diferite platforme diferite, includeți concursuri pe rețelele sociale pentru a oferi bilete gratuite. 2. Parteneriați cu influenți locali: contactați influenți locali și bloggeri care au o mulțime de urmăritori pe diverse canale de social media. Aceasta ar putea include furnizarea de bilete gratuite, oferirea de acces VIP sau plata acestora pentru a promova evenimentul dvs. la adepții lor. 3. Campanie de e-mail țintită: trimițând un e-mail țintit persoanelor care au participat deja la evenimentul dvs. sau care sunt pe lista dvs. de buletine informative, le puteți primi cu o ofertă atrăgătoare. Scopul tău este de a genera entuziasm în jurul evenimentului tău de vară, trimițând actualizări regulate despre eveniment, invitații speciale și detalii interne. Tendințele în aer liber de AZI vă vor ajuta să vă impresionați participanții și îl putem rezuma prin combinarea temelor evenimentelor în aer liber, care vor menține o perspectivă nouă asupra experienței generale, sporind satisfacția celor DESCARCĂ 10 CELE MAI BUNE TEME DE EVENIMENT PENTRU EVENIMENTE ÎN EXTERIOR #1: Tema minimalistă și durabilă Prima temă care face valuri în lumea evenimentelor în aer liber este verdeața, unde mai puțin devine mai mult. Iată cele mai populare teme și tendințe ale evenimentelor în aer liber care vă pot surprinde participanții: 1. Concepte pop-up: Există o creștere a conceptelor pop-up, cum ar fi un cinema temporar în aer liber sau chiar o grădină de bere în aer liber. Fondurile pentru evenimente de vară sunt o modalitate excelentă de a crea o experiență de vară distractivă, interesantă și memorabilă. 2. După cum am spus, puteți avea lucrări de artă distractive cu instalații de artă interactive sau experiențe captivante creând un eveniment de vară memorabil. Aceste instalații pot fi lucruri precum chioșcuri digitale, peisaje sonore interactive sau jocuri bazate pe AR. 3. Teme durabile: În ultimii câțiva ani, companiile au început să devină ecologice și să ajute la generarea de evenimente durabile cu impactul asupra mediului scăzut sau deloc al evenimentelor în aer liber. Includerea elementelor verzi, cum ar fi luminile solare sau paharele reutilizabile, poate, de asemenea, să atragă atenția asupra mediului. Vremea de vară neașteptată? Chiar și cu cele mai bune planuri și cu cea mai minuțioasă pregătire, vreme de vară neprevăzută care poate face ravagii evenimentelor dumneavoastră în aer liber. Prin urmare, este important să faceți un plan de rezervă dacă vremea se schimbă în mod neașteptat. Nu este o idee bună, planificați o vreme de vară neobișnuită atunci când aveți nevoie. 1; Urmăriți prognoza: rămâneți la curent cu actualizările meteo în timp ce se fac planuri și modificați-vă planul de urgență în consecință. 2. Locații de rezervă: pregătește un spațiu de rezervă în interior sau ai planuri de urgență în cazul în care vremea nefavorabilă va afecta locul în aer liber. 3. Oferirea de adăpost: asigurați-vă că există un spațiu în care participanții vor putea să se adăpostească în caz de ploaie sau vreme arzătoare. Deci, ca o concluzie - Conform listei de factori menționate mai sus, cea mai bună planificare a evenimentelor în aer liber necesită luarea în considerare a mai multor considerații diferite. dacă vrei să-l rulezi fără probleme.