Вопросы для успешного проведения летних мероприятий на открытом воздухе

По мере приближения к летним месяцам, организаторы мероприятий готовятся провести серию захватывающих открытых мероприятий, включая концерты, фестивали, корпоративные мероприятия и т.д. Однако организация летнего открытого мероприятия не всегда бывает легкой. Идеи для успешных летних открытых мероприятий: от внезапных непредсказуемых погодных условий до выбора идеального открытого места; планирование открытого мероприятия может быть сложной задачей. Мы расскажем вам о некоторых важных советах и вещах, которые следует учитывать при планировании любых летних открытых мероприятий. Как выбрать место проведения летних мероприятий? Открытое место является ключевым элементом успешного летнего мероприятия. Выбирайте открытое место с учетом целевой аудитории, стиля мероприятия и размера толпы, а также доступности местоположения. Другие факторы при выборе летнего места проведения мероприятий: 1. Предполагаемые удобства: Убедитесь, что вы спросили обо всех возможных услугах, предназначенных для вас при установке палаток. Например, если вы хотите организовать летний концерт, выберите место с подходящими конфигурациями сцены, освещения и звуковой системы. 2. Парковка: Если недостаточно парковочных мест, опыт участников мероприятия будет испорчен. Убедитесь, что вы выбираете место с достаточной парковкой/близлежащим паркингом, где участники смогут припарковаться. 3. Наличие укрытия: Летний климат может быть непредсказуемым с внезапными дождевыми ливнями или жарой. Это идеальное открытое место должно иметь укрытия или затененные области, где участники могут укрыться от дождя, если возникнет непредвиденная погода во время грозы. О чем подумать для отличного открытого мероприятия? Теперь, когда вы выбрали идеальное место для вашего летнего мероприятия, пришло время подумать о других важных аспектах, которые необходимы для того, чтобы ваше мероприятие запомнилось всем. Эти соображения следующие: 1. Безопасность: безопасность на любом мероприятии - главный приоритет. Необходимо позаботиться о достаточных мерах безопасности, таких как ограждение, частные охранники и маршруты экстренного выхода. 2. Профиль дизайнера: Имя/Компания Как вы поддерживаете поток творческих идей - изучение, чтение, наблюдение за природой и людьми. Имейте кого-то - либо координатора мероприятий, либо назначенного ответственного за операции в день мероприятия, включая организацию поставщиков, размещение сцены и парковку. 3. Лицензии и разрешения - Вы хотите убедиться, что концерт в парке возможен, поэтому получите разрешения от местных властей! Это могут быть такие вещи, как разрешения на шум, разрешения на мероприятия, разрешения на обработку пищи и т.д., а также лицензия на алкоголь. 18 июля 2014 года Максимизация посещаемости мероприятия с помощью стратегических маркетинговых стратегий лета. Несмотря на то, что вы нашли идеальное место и ваше планирование мероприятия прочное, часть успеха летнего мероприятия зависит от того, насколько хорошо вы можете его рекламировать своей целевой аудитории. Ведущие стратегии маркетинга летних мероприятий: 1. Используйте социальные сети: Чтобы достичь большой аудитории, используйте маркетинговые инструменты, такие как социальные сети, например Facebook, Twitter и Instagram. Рекламируйте свое мероприятие через социальные сети, публикуйте обновления и детали о мероприятии на различных платформах, включайте конкурсы в социальных сетях для раздачи бесплатных билетов. 2. Партнерство с местными лидерами мнений: Обратитесь к местным лидерам мнений и блоггерам, у которых есть большое количество подписчиков в различных социальных сетях. Это может включать предоставление бесплатных билетов, предложение VIP-доступа или оплату их для продвижения вашего мероприятия среди их подписчиков. 3. Целевая email-кампания: Отправив целевое письмо людям, которые уже посетили ваше мероприятие или находятся в вашем списке рассылки, вы можете привлечь их интерес с помощью привлекательного предложения. Ваша цель - создать ажиотаж вокруг вашего летнего мероприятия, отправляя регулярные обновления о мероприятии, специальные приглашения и внутренние детали. Тренды открытых мероприятий СЕГОДНЯ помогут вам удивить своих участников, и мы можем это подвести итог, сочетая темы открытых мероприятий, которые сохранят свежий взгляд на общее впечатление, повышая удовлетворенность тех, кто скачает 10 ЛУЧШИХ ТЕМ МЕРОПРИЯТИЙ ДЛЯ ОТКРЫТЫХ МЕРОПРИЯТИЙ #1: Минималистичная и устойчивая тема Первая тема, которая производит впечатление в мире открытых мероприятий, - это экологичность, где меньше становится больше. Вот самые популярные темы и тренды открытых мероприятий, которые действительно могут удивить ваших участников: 1. Концепции поп-ап: Растет число концепций поп-ап, таких как временный кинотеатр на открытом воздухе или даже пивоварня на открытом воздухе. Летние фоновые декорации - отличный способ создать веселый, интересный и запоминающийся летний опыт. 2. Как мы сказали, вы можете иметь развлекательные произведения искусства с интерактивными художественными инсталляциями или погружением, создающими запоминающееся летнее мероприятие. Эти инсталляции могут быть такими вещами, как цифровые киоски, интерактивные звуковые пейзажи или игры на основе AR. 3. Экологические темы: За последние несколько лет компании начали переходить на "зеленую" сторону и помогать в организации устойчивых мероприятий с минимальным воздействием на окружающую среду. Включение зеленых элементов, таких как солнечные светильники или многоразовые стаканчики, также может привлечь экологически сознательных людей. Непредвиденная летняя погода? Даже с самыми тщательно продуманными планами и самой полной подготовкой непредвиденная летняя погода может нарушить ваши открытые мероприятия. Поэтому важно иметь резервный план на случай внезапных изменений погоды. Не стоит планировать на случай необычной летней погоды, когда это необходимо. 1. Отслеживайте прогноз: Будьте в курсе погодных обновлений, пока планы составляются, и корректируйте свой план действий соответственно. 2. Резервные локации: Подготовьте резервное помещение внутри или имейте план действий на случай плохой погоды, влияющей на ваше открытое место. 3. Предоставление укрытия: убедитесь, что есть место, где участники смогут укрыться от дождя или жары. Таким образом, в заключение - согласно перечисленным выше факторам, лучшее планирование открытых мероприятий требует учета нескольких разных соображений, если вы хотите провести его гладко. Используя эти советы и соображения, организаторы мероприятий могут гарантировать, что их летние мероприятия будут успешными с высокой посещаемостью, как головоломка.