EN
När vi går mot sommarmånaderna förbereder evenemangsplanerare och arrangörer sig att arrangera en serie spännande utomhusaktiviteter, inklusive konserter, festivaler, företagsarrangemang etc. Dock är det inte allt rosor att organisera ett utomhusarrangemang under sommaren. Sommarutemängder för framgångFrån plötsliga, oväntade väderförhållanden till att bara fastställa den perfekta utemiljön; att planera ett utomhusarrangemang kan vara svårt att göra rätt. Vi tar dig genom några viktiga tips och saker som du alltid bör ha i åtanke när du planerar vilken typ av sommarutemängder som helst. Hur man väljer utemiljön för dina sommarevenemangEn utemiljö är en avgörande faktor för ett framgångsrikt sommarevenemang. Välj en utemiljö med målgrupp, stil på evenemanget och publiks storlek i åtanke; samt tillgänglighet till platsen. Andra överväganden vid val av sommarevenemangsplats1. Förväntade anläggningar: Se till att fråga efter alla möjliga tjänster som avses erbjuda dig när du ställer upp tält. Till exempel, om du vill arrangera en sommarkonsert; välj en plats som har lämplig scen & ljus- och ljudsystemkonfigurationer. 2. Parkering: Om det inte finns tillräcklig parkering kommer evenemangets deltagares upplevelse att påverkas. Se till att du väljer en plats med tillräcklig parkering/ett närliggande lot där deltagarna kan parkera. 3. Shelter-tillgänglighet: Sommartiden kan vara oväntad med regnskurar eller hetvågor. Det är den perfekta utemiljön som bör ha skyddade eller täckta områden där deltagarna kan få skydd mot regn, om det skulle finnas oväntat väder under en storm. Saker att tänka på för ett bra utemängdNu när du har valt den idealiska utemiljön för ditt sommarevenemang, är det dags att tänka på andra viktiga aspekter som är avgörande för att se till att ditt evenemang blir ett som alla minns. Dessa överväganden är följande:1. Säkerhet: säkerhet vid varje evenemang är den första prioriteringen. Det gäller hela frågan om tillräckliga säkerhetsåtgärder som stängsel, privata vakter och nödkedjor att ta hand om också. 2. Designerprofil: Namn/Företag Hur håller du din kreativa energi igång - Studera, läsa, observera natur och människor. Ha någon - antingen en evenemangsansvarig eller annars en designad kontaktperson, som ska ansvara för dagens operationer inklusive leverantörsorganisation, scenplacering och parkering. 3. Tillstånd och licenser - Du vill se till att en konsert i parken ska gå att genomföra, så ha dina tillstånd från lokala myndigheter på plats! Dessa kan också vara saker som bullerlicenser, evenemangstillstånd, matbehandlingstillstånd etc. och alkohollicens 18 juli 2014 Maximering av evenemangsandel med strategiska sommarkampanjstrategierTrots att hitta den perfekta platsen och att din evenemangsplanering är robust, är en del av en sommarevenemangsframgång hur bra du kan marknadsföra det mot din målgrupp. De bästa sommarevenemangsmarknadsföringsstrategierna1. Använd sociala medier: För att nå en större publik, använd marknadsföringsverktyg som sociala nätverkssajter som Facebook, Twitter & Instagram. Promotera ditt evenemang via sociala medier, publicera uppdateringar och detaljer om evenemanget på olika plattformar, inkludera sociala mediekonkurranser för att ge bort gratis biljetter. 2. Samarbete med lokala inflytelser: Kontakta lokala inflytelser och bloggare som har en stor följd på olika sociala mediekanaler. Detta kan inkludera att erbjuda gratis biljetter, bjuda på VIP-åtkomst eller betala dem för att promotera ditt evenemang till deras följare. 3. Målgruppsbaserad e-postkampanj: Genom att skicka en målgruppsbaserad e-post till personer som redan har deltagit i ditt evenemang eller är på din nyhetsbrevlista, kan du komma fram till dem med en lockande erbjudande. Ditt mål är att skapa uppslag kring ditt sommarevenemang genom att skicka regelbundna uppdateringar om evenemanget, speciella inbjudningar och insiderinformation. Utetrender idag hjälper dig att WOW-dina deltagare och vi kan sammanfatta det genom att kombinera utemängdteman som underhåller en fräsch syn på den totala upplevelsen och förbättrar nöjesgraden hos dem LADDAR DU NED 10 BÄSTA EVENTTEMAN FÖR UTOMHUSARRANGEMANG #1: Minimalistiskt & hållbart tema Det första temat som gör vågor i världen av öppna evenemang är grönska, där mindre blir mer. Här är de mest populära utemängdteman och trender som verkligen kan överraska dina deltagare: 1. Pop-Up-koncept: Det finns en ökning av pop-up-koncept som en tillfällig utomhusbio, eller ens en öppen luftig öltradgard. Sommarevenemangsbakgrundar är ett utmärkt sätt att skapa roligt, intressant och minnesvärt sommarupplevelser. 2. Som vi sa, kan du ha underhållande konstverk med interaktiva konstinstallationer eller immersiva upplevelser som skapar en minnesvärd sommarevenemang. Dessa installationer kan vara saker som digitala kiosker, interaktiva ljudskapningar eller AR-baserade spel. 3. Hållbara teman: Under de senaste åren har företag börjat gå grönare och hjälpa till att generera hållbara evenemang med låg-noll miljöpåverkan. Att inkludera gröna element som solcellslampor eller återanvändbara muggar kan också locka de miljömotsatta. Oväntat sommarväder? Även med de bästa planerna och mest grundliga förberedelserna kan oväntat sommarväder störa dina utemängder. Så, det är viktigt att göra en reservplan om väder ändras oväntat. Det är inte bra att planera för oväntat sommarväder när du behöver. 1; Spåra prognosen: Stanna informerad om väderuppdateringar medan planerna görs och justera din reservplan enligt detta. 2. Reservplatser: Förbered ett reservrum inomhus eller ha reservplaner i händelse av att otillfredsställande väder påverkar din utesida. 3. Erbjuda skydd: se till att det finns en plats där deltagarna kan ta skydd om det regnar eller brännande väder Så, som slutsats - Enligt listan över faktorer som nämns ovan kräver bästa utemängdplanering att ta hänsyn till flera olika överväganden om du ska köra det smidigt. Genom att använda dessa tips och överväganden kan evenemangsplanerare garantera att deras sommarevenemang är en framgång med höga deltagarantal som pussel.