EN
Gusto mo bang magdaos ng multi-phase outdoor event? Ang pagpunta sa isang kaganapang tulad nito ay maaaring medyo nakakatakot, tama ba? Huwag mag-alala. Hangga't inayos mo nang tama ang lahat, maaaring maging maayos at kaaya-aya ang iyong kaganapan para sa lahat. Oo nga pala, sa Yiqian mayroon kaming napakaraming karanasan sa pagtulong sa mga tao na ayusin ang mga kaganapang tulad nito. Makatitiyak, ito ang iyong gabay sa matagumpay na pagho-host ng isang panlabas na kaganapan na may maraming yugto kung saan maaaring maganap ang iba't ibang aktibidad.
Pagpaplano at Paghahanda
Ang pagpaplano at paghahanda ay mahalaga para matiyak ang tagumpay ng iyong kaganapan. Ang unang hakbang ay isaalang-alang ang uri ng kaganapan na nais mong i-coordinate at ang mga layunin na nais mong makamit sa pamamagitan nito. Gusto mo bang gumawa ng isang masayang music festival, isang sports competition, o isang corporate Aluminum Isang hugis na tolda ng kaganapan? Kapag alam mo kung ano ang gusto mo, matutukoy mo kung gaano karaming mga yugto ang kakailanganin mo at kung anong mga uri ng aktibidad ang iiral sa bawat yugto.
Pagkatapos, bago magawa ang anumang mga plano, kakailanganin mong pumili ng petsa para sa kaganapan at lokasyon nito. Ang venue na pipiliin mo ay dapat na sapat na malaki hindi lamang para ma-accommodate ang lahat ng iyong mga bisita nang kumportable kundi magkaroon din ng sapat na espasyo para sa lahat ng stage na balak mong i-set up. Dapat mo ring isaalang-alang ang paradahan at ang kadalian ng pagpunta sa kaganapan para sa mga kalahok.
Pagdidisenyo ng Perpektong Layout
Ang layout ng iyong kaganapan ay isang malaking bahagi na maaaring magdikta sa daloy at matiyak na ang mga bisita ay nagkakaroon ng magandang oras. Una, tulad ng kailangan mo sa bawat kaganapan ng pamilya kasal tent, simulan ang pagpaplano kung saan papasok at lalabas ang mga tao sa kaganapan. Gumawa ng isang simpleng mapa kung paano ito ayusin ay makakatulong. Pagkatapos nito, piliin ang mga eksena para sa bawat kilos at ang mga aksyon na magaganap sa bawat isa.
Gusto mong tiyakin na mayroon kang sapat na espasyo sa pagitan ng mga yugto na ang isang yugto ay parang hindi nahahalo sa isang katabing yugto. Ito ay magbibigay-daan sa lahat ng pagkakataon na tamasahin ang mga pagtatanghal nang walang distractions. Mahalaga rin na walang makahahadlang sa mga tao na makita ang tolda 10x30. Panghuli, tiyaking gumawa ng mga pathway kung saan madaling dumaloy ang iyong mga dadalo sa kaganapan nang hindi masikip.
Pagtitiyak ng Kaligtasan para sa Lahat
Ang isa sa iyong mga priyoridad ay dapat na panatilihing ligtas ang lahat sa iyong kaganapan. Magsagawa ng pagtatasa ng panganib sa lugar. Maaaring kabilang dito ang mga bagay tulad ng hindi pantay na lupa o mga naka-block na landas. Itakda o itali ang lahat ng mga yugto at istruktura upang maiwasan ang mga aksidente.
Kailangan ding magkaroon ng mga sinanay na aide o on-hand na kawani na magagamit upang matagumpay na maisagawa ang kaganapan at upang subukan ang anumang mga emerhensiya na maaaring mangyari. Magkaroon ng contingency plan sa isip kung sakaling may mangyari, tulad ng isang taong nasugatan o masamang panahon. Magandang ideya din na ibahagi sa lahat ng dadalo ang planong ito para sa kung ano ang gagawin, at kung saan pupunta, kung kailangan nila ng tulong.