Mga Pagsusuri Para sa Matagumpay na Mga Outdoor Event Sa Panahon ng Tag-init

Habang patungo na tayo sa mga buwan ng tag-init, ang mga tagapag-akda at tagapamahala ng kaganapan ay naghahanda upang ipagandarapa ang isang serye ng kinikilabot na mga kaganapan sa labas ng bahay na kabilang ang mga konsertho, festival, korporatibong kaganapan, atbp. Gayunpaman, ang pagsasaayos ng isang kaganapan sa labas ng bahay sa tag-init ay hindi lahat ay masaya. Mga Ideya para sa Tag-init na Kaganapan sa Labas ng Bahay para sa Tagumpay Mula sa biglaang, hindi inaasahang kondisyon ng panahon hanggang sa lang pagtuturok ng perfektna lugar sa labas ng bahay; ang pagplanuhang isang kaganapan sa labas ng bahay ay maaaring maging isang mahirap bagay gawin at makuha nito ang tama., dinala namin kayo sa ilang mahalagang tips & bagay na dapat palaging iingatan kapag magplano ng anumang uri ng tag-init na kaganapan. Paano Pumili ng Lugar sa Labas ng Bahay para sa Iyong Tag-init na Kaganapan Ang isang lugar sa labas ng bahay ay isang pangunahing elemento sa isang matagumpay na kaganapan sa tag-init. Pumili ng lugar sa labas ng bahay na may hugis ng target na audience, uri ng kaganapan at laki ng multud sa isipan; pati na rin ang aksesibilidad sa lokasyon. Iba Pang Pag-uusisa sa Pagpili ng Lugar ng Kaganapan sa Tag-init 1. Inaasahang mga facilites: Siguraduhing tanungin mo ang lahat ng posibleng serbisyo na ipinaplano para sa iyo kapag pitch ang mga tent. Halimbawa, kung gusto mong mag-organisa ng isang tag-init na konsertho; pumili ng lugar na may wastong stage & lighting at sound system configurations. 2. Parking: Kung walang sapat na parking humph Experience ng mga Attendee sa Kaganapan ay tapos na. Siguraduhing pumili ka ng lugar na may sapat na parking/ malapit na lot kung saan makapark ang mga attendee. 3. Availability ng Shelter: Ang klima ng tag-init ay maaaring maging hindi inaasahan may mga sudden na ulan o heatwaves. Its ay ang perfektna lugar sa labas ng bahay na dapat may shelter o canised areas kung saan makakuha ng cover ang mga attendees sa ulan, kung mayroon man bang hindi inaasahang panahon sa gitna ng trabaho. Mga Dapat Isipin para sa Mahusay na Kaganapan sa Labas ng Bahay Ngayon na napili mo na ang ideal na lugar ng kaganapan sa labas ng bahay para sa iyong tag-init na okasyon, oras na isipin ang iba pang mahalagang aspeto na paramount sa pagiging sigurado na ang iyong kaganapan ay isa na alalahanin ng bawat taong dumalo. Ang mga pag-uusisa ay sumusunod: 1. Security: ang seguridad sa anumang kaganapan ay ang unang prioridad. Meron ang buong bagay ng sapat na mga hakbang sa seguridad tulad ng fencing, private guards at emergency escape routes na sundin din. 2. Designer Profile: Name/Company Paano mo maiiwasan ang iyong kreatibong suka - Pag-aaral, pagbasa, pag-observa ng kalikasan at mga tao. Mayroon ang isang tao - yaon ay isang event coordinator o kundi ang isang designated point of contact, na responsable para sa day-of operations kabilang; vendor organization, stage placement at parking. 3. Permits at Licenses - Gusto mong siguraduhin na posible ang isang konsertho sa parke, kaya't handa na ang iyong mga permit mula sa lokal na awtoridad! Ang mga ito ay maaaring maging mga bagay tulad ng noise permits, event permits, food handling permits etc. at alcohol license Hulyo 18,2014 Pagpaparami ng Pagdalo sa Kaganapan sa pamamagitan ng Estratehiyang Marketing sa Tag-init Patuloy na umuusbong ang mga estratehiya ng marketing para sa iyong kaganapan sa tag-init. Hindi bababa sa paghahanap ng perfect na lugar at robust na pag-plano ng iyong kaganapan, bahagi ng tagumpay ng isang kaganapan sa tag-init ay kung gaano kakaiba ka magmarket ito papunta sa iyong target na audience. Top Tag-init na Estratehiya ng Marketing para sa Kaganapan 1. Gumamit ng Social Media: Upang maabot ang malawak na audience, gumamit ng marketing tools tulad ng social networking sites tulad ng Facebook, Twitter & Instagram. Promote ang iyong kaganapan sa pamamagitan ng social media, post updates at detalye tungkol sa kaganapan sa iba't ibang platform, ipasok ang mga kontes sa social media upang bigyan ng libreng tiket. 2. Partner with Lokal na Influencers: Umpisahan ang pag-uwian sa lokal na influencers at bloggers na may malaking sunod-sunod sa iba't ibang kanal ng social media. Ito ay maaaring kasama ang pagbibigay ng libreng tiket, pag-ofer ng VIP access o pagbayad sa kanila upang promohan ang iyong kaganapan sa kanilang mga sundalong. 3. Targeted email campaign: Sa pamamagitan ng pagpadala ng targeted email sa mga taong nakadalo na sa iyong kaganapan o nasa iyong listahan ng newsletter, maaari mong makita sila sa harap nila ng isang enticing offer. Ang iyong layunin ay tumulo ang init sa paligid ng iyong kaganapan sa tag-init sa pamamagitan ng pagpadala ng regular na update tungkol sa kaganapan, special invites at insider details. Outdoor trends NGAYON ay makakatulong sa iyo upang WOW ang iyong mga attendees at maaari naming sumainitin ito sa pamamagitan ng pagkombina ng mga tema ng kaganapan sa labas ng bahay na magiging dahilan ng isang bagong perspektibo sa kabuuang karanasan na nagpapataas sa satisfaksyon ng mga DOWNLOAD 10 BEST EVENT THEMES PARA SA OUTDOOR EVENTS #1: Minimalist & Sustainable Theme Ang unang tema na gumagawa ng lihim sa mundo ng open-air events ay greenery, kung saan mas maging mas. Narito ang pinakamahalagang mga tema at trend sa kaganapan sa labas ng bahay na maaaring talagang magbigay ng sorpresa sa iyong mga attendees: 1. Pop-Up Concepts: Mayroong pagtaas sa mga pop-up concepts tulad ng temporary outdoor movie theater, o kahit isang open-air beer garden. Summer event backdrops ay isang mahusay na paraan upang lumikha ng isang masaya, interesante at memorable na karanasan sa tag-init. 2. Kung sinabi namin, maaari mong magkaroon ng entertaining artwork na may interactive art installations o immersive experiences na lumilikha ng isang memorable na kaganapan sa tag-init. Ang mga installation na ito ay maaaring mga bagay tulad ng digital kiosks, interactive soundscapes o AR-based games. 3. Sustainable Themes: Sa huling ilang taon, maraming kompanya ang nagsimulang umuwi at tumulong sa paglikha ng sustainable events na may low-to-no environmental impact. Kasama ang mga berde na elementong tulad ng solar lights o reusable cups ay maaaring magdulot din ng mga environmentally minded. Hindi Inaasahang Panahon sa Tag-init? Kahit na may pinakamagandang plano at pinakamasusing paghahanda, hindi inaasahang panahon sa tag-init na maaaring maglaro ng havoc sa iyong mga kaganapan sa labas ng bahay. Kaya, mahalaga na gawin ang isang back-up plan kung ang panahon ay baguhin nang hindi inaasahan. Hindi ito isang mabuting ideya, plano para sa isang di karaniwang panahon sa tag-init kapag kailangan mo. 1; Track ang forecast: Manatiling naaalala tungkol sa mga update ng panahon habang ginagawa ang mga plano at baguhin ang iyong contingency plan ayon sa kinakailangan. 2. Back-up locations: Handa ang isang back-up space sa loob o magbigay ng contingency plans sa pangyayari ng hindi magandang panahon na maidudulot ang iyong lugar sa labas ng bahay. 3. Offering shelter: siguraduhing meron kang lugar kung saan makakakuha ng take cover ang mga attendees kung sa panahon ng ulan o scorching panahon. Kaya, bilang isang konklusyon - Ayon sa listahan ng mga factor na nabanggit sa itaas ang pinakamahusay na pagplano ng kaganapan sa labas ng bahay ay kailangan ng pag-uusisa sa maraming iba't ibang aspeto kung gusto mong makuha ito nang maayos. Gamit ang mga tips at pag-uusisa na ito, maaaring siguraduhin ng mga tagapag-akda ng kaganapan na ang kanilang mga kaganapan sa tag-init ay matagumpay na may mataas na rate ng pagdalo tulad ng puzzle.