Mga Pagsasaalang-alang Para sa Matagumpay na Panlabas na Kaganapan Sa Panahon ng Tag-init

Habang patungo tayo sa mga buwan ng tag-araw, naghahanda ang mga tagaplano at organizer ng kaganapan na mag-host ng isang serye ng mga kapanapanabik na outdoor event kabilang ang mga konsiyerto, festival, corporate event atbp. Gayunpaman, ang pag-aayos ng isang panlabas na kaganapan sa tag-araw ay hindi lahat ng kulay rosas. Mga Ideya para sa Tag-init na Panlabas na Kaganapan para sa TagumpayMula sa biglaan, hindi mahuhulaan na lagay ng panahon hanggang sa pagpapako lang sa perpektong lugar sa labas; Ang pagpaplano ng isang panlabas na kaganapan ay maaaring maging isang mahirap na bagay na gawin at gawin ito ng tama., dadalhin ka namin sa ilang mahahalagang tip at bagay na dapat palaging tandaan kung kailan magpaplano ng anumang uri ng mga kaganapan sa labas ng tag-init. Paano Pumili ng Panlabas na Lugar para sa Iyong Mga Kaganapan sa Tag-initAng isang panlabas na lugar ay isang mahalagang elemento sa isang matagumpay na kaganapan sa tag-init. Pumili ng isang panlabas na lugar na may target na madla, istilo ng kaganapan at dami ng tao sa isip; pati na rin ang accessibility sa lokasyon. Iba Pang Mga Pagsasaalang-alang sa Pagpili ng Lugar ng Kaganapan sa Tag-init1. Mga inaasahang pasilidad: Siguraduhing tanungin ang lahat ng posibleng serbisyo na inilaan para sa iyo kapag nagtatayo ng mga tolda. Halimbawa, kung nais mong mag-ayos ng isang konsiyerto sa tag-init; pumili ng venue na may naaangkop na stage at lighting at sound system configuration. 2. Paradahan: Kung walang sapat na paradahan humph Ang Karanasan sa Mga Dadalo sa Kaganapan ay gagawin. Siguraduhing pumili ka ng lugar na may sapat na paradahan/kalapit na lote kung saan makakaparada ang mga dadalo. 3. Availability NG Shelter: Ang klima ng tag-araw ay maaaring hindi mahuhulaan na may mga pabugsu-bugsong ulan o heatwave. Ito ang perpektong panlabas na lugar na dapat ay may mga silungan o canised na lugar kung saan ang mga dadalo ay makatakip sa ulan, kung magkakaroon ng anumang hindi inaasahang lagay ng panahon sa panahon ng bagyo. Mga Bagay na Dapat Pag-isipan para sa Isang Mahusay na Kaganapang Panlabas Ngayong napili mo na ang perpektong lugar ng kaganapan sa labas para sa iyong okasyon sa tag-init, oras na para mag-isip ng iba't ibang mahahalagang aspeto na pinakamahalaga sa pagtiyak na ang iyong kaganapan ay isa na natatandaan ng lahat. Ang mga pagsasaalang-alang na ito ay ang mga sumusunod:1. Seguridad: seguridad sa anumang kaganapan ang unang priyoridad. Nariyan ang buong bagay ng sapat na mga hakbang sa seguridad tulad ng eskrima, mga pribadong guwardiya at mga ruta ng emergency na pagtakas na dapat ding alagaan. 2. Profile ng Designer: Pangalan/Kumpanya Paano mo pinapanatili ang iyong mga creative juice na dumadaloy - Pag-aaral, pagbabasa, pagmamasid sa kalikasan at mga tao. Magkaroon ng isang tao - alinman sa isang event coordinator o kung hindi man ay isang itinalagang punto ng pakikipag-ugnayan, na magiging responsable para sa araw ng mga operasyon kabilang ang; organisasyon ng vendor, paglalagay ng entablado at paradahan. 3. Mga Pahintulot at Lisensya - Gusto mong tiyakin na ang isang konsiyerto sa parke ay magiging posible, kaya hawak ang iyong mga permit mula sa mga lokal na awtoridad! Ang mga ito ay maaari ding mga bagay tulad ng mga permit sa ingay, mga permit sa kaganapan, mga permit sa paghawak ng pagkain atbp. at lisensya ng alak Hulyo 18,2014 Pag-maximize ng Pagdalo sa Kaganapan gamit ang Mga Strategic na Istratehiya sa Marketing sa Tag-initSa kabila ng paghahanap ng perpektong lugar at pagiging matatag ng iyong pagpaplano ng kaganapan, bahagi ng tagumpay ng mga kaganapan sa tag-init ay kung gaano mo ito nagagawang i-market sa iyong target na audience. Mga Nangungunang Istratehiya sa Marketing ng Kaganapan sa Tag-init1. Gumamit ng Social media: Upang maabot ang isang malaking madla, gumamit ng mga tool sa marketing gaya ng mga social networking site tulad ng Facebook, Twitter at Instagram. I-promote ang iyong kaganapan sa pamamagitan ng social media, mag-post ng mga update at mga detalye tungkol sa kaganapan sa iba't ibang mga platform, isama ang mga paligsahan sa social media upang mamigay ng mga libreng tiket. 2. Makipagtulungan sa Mga Lokal na Influencer: Makipag-ugnayan sa mga lokal na influencer at blogger na may malaking tagasubaybay sa iba't ibang channel ng social media. Maaaring kabilang dito ang pagbibigay ng mga libreng tiket, pag-aalok ng VIP access o pagbabayad sa kanila para i-promote ang iyong kaganapan sa kanilang mga tagasubaybay. 3. Naka-target na kampanya sa email: Sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang naka-target na email sa mga taong dumalo na sa iyong kaganapan o nasa iyong listahan ng newsletter, maaari kang makakuha sa harap nila gamit ang isang nakakaakit na alok. Ang iyong layunin ay pasiglahin ang iyong kaganapan sa tag-init sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga regular na update sa kaganapan, mga espesyal na imbitasyon at mga detalye ng tagaloob. Tutulungan ka ng mga panlabas na uso NGAYON na WOW ang iyong mga dadalo at mabubuod namin ito sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga tema sa panlabas na kaganapan na magpapanatili ng isang sariwang pananaw sa pangkalahatang karanasan na nagpapahusay sa kasiyahan ng mga iyon. Ang unang tema na gumagawa ng mga ripples sa mundo ng mga open-air na kaganapan ay halamanan, kung saan mas kaunti ang nagiging mas marami. Narito ang pinakasikat na mga tema at uso sa panlabas na kaganapan na talagang makapagtataka sa iyong mga dadalo: 1. Mga Pop-Up na Konsepto: Mayroong pagtaas sa mga pop-up na konsepto tulad ng pansamantalang panlabas na sinehan, o kahit isang open-air na beer garden. Ang mga backdrop ng kaganapan sa tag-init ay isang mahusay na paraan upang lumikha ng isang masaya, kawili-wili at hindi malilimutang karanasan sa tag-init. 2. Gaya ng sinabi namin, maaari kang magkaroon ng nakakaaliw na likhang sining na may mga interactive na pag-install ng sining o nakaka-engganyong karanasan na lumilikha ng isang hindi malilimutang kaganapan sa tag-init. Ang mga pag-install na ito ay maaaring mga bagay tulad ng mga digital kiosk, interactive na soundscape o AR-based na mga laro. 3. Mga Sustainable na Tema: Sa nakalipas na ilang taon, nagsimulang maging berde ang mga kumpanya at tumulong sa pagbuo ng mga napapanatiling kaganapan na may mababang epekto sa kapaligiran ng kaganapan sa labas hanggang sa walang epekto. Ang pagsasama ng mga berdeng elemento tulad ng solar lights o reusable cups ay maaari ding makaakit ng environmentally minded. Hindi inaasahang Panahon ng Tag-init? Kahit na may mga pinakamahusay na inilatag na mga plano at pinaka-masusing paghahanda, hindi inaasahang panahon ng tag-init na maaaring mapahamak sa iyong mga panlabas na kaganapan. Kaya, mahalagang gumawa ng back-up na plano kung ang panahon ay magbago nang hindi inaasahan. Ito ay hindi isang magandang ideya, magplano para sa isang hindi pangkaraniwang panahon ng tag-init kapag kailangan mo. 1; Subaybayan ang hula: Manatiling may alam tungkol sa mga update sa lagay ng panahon habang ginagawa ang mga plano at i-tweak ang iyong contingency plan nang naaayon. 2. Mga back-up na lokasyon: Maghanda ng back-up na espasyo sa loob o magkaroon ng mga contingency plan kung sakaling maapektuhan ng masamang panahon ang iyong panlabas na site. 3. Nag-aalok ng tirahan: tiyaking may puwang kung saan ang mga dadalo ay makakapagtago kung sakaling umulan o nakakapasong panahon Kaya, bilang konklusyon - Ayon sa listahan ng mga salik na binanggit sa itaas, ang pinakamahusay na pagpaplano ng kaganapan sa labas ay nangangailangan ng pagsasaalang-alang sa iba't ibang mga pagsasaalang-alang kung nais mong patakbuhin ito ng maayos.