EN
Yaz aylarına yaklaşırken etkinlik planlamacıları ve organizatörler konserler, festivaller, kurumsal etkinlikler vb. gibi bir dizi heyecan verici açık hava etkinliğine ev sahipliği yapmaya hazırlanıyor. Ancak yaz aylarında bir açık hava etkinliği düzenlemek o kadar da hoş bir şey değil. Başarı İçin Yaz Açık Hava Etkinliği Fikirleri Ani, öngörülemeyen hava koşullarından mükemmel dış mekan mekanını bulmaya kadar; Bir açık hava etkinliği planlamak, yapılması zor bir şey olabilir ve bunu doğru yapmak olabilir. Size, herhangi bir tür yaz açık hava etkinliğini ne zaman planlarken her zaman aklınızda bulundurmanız gereken bazı önemli ipuçlarını ve şeyleri anlatacağız. Yaz Etkinlikleriniz için Açık Hava Mekanı Nasıl Seçilir Açık hava mekanı, başarılı bir yaz etkinliğinin önemli bir unsurudur. Hedef kitleyi, etkinlik tarzını ve kalabalık boyutunu göz önünde bulundurarak bir açık hava mekanı seçin; konuma erişilebilirliğin yanı sıra. Yaz Etkinliği Mekanı Seçiminde Diğer Hususlar1. Beklenen tesisler: Çadır kurduktan sonra size yönelik tüm olası hizmetleri mutlaka sorun. Örneğin bir yaz konseri düzenlemek istiyorsanız; Uygun sahne, ışıklandırma ve ses sistemi konfigürasyonlarına sahip bir mekan seçin. 2. Otopark: Yeterli park yeri olmaması durumunda Etkinlik Katılımcı Deneyimi yapılacaktır. Yeterli park yeri olan bir mekan/yakınlarda katılımcıların park edebileceği bir park alanı seçtiğinizden emin olun. 3. Barınağın Mevcudiyeti: Yaz iklimi sağanak yağmurlar veya sıcak hava dalgaları nedeniyle öngörülemez olabilir. Fırtına sırasında öngörülemeyen bir hava olması durumunda, katılımcıların yağmurdan korunabilecekleri barınaklara veya konserve alanlara sahip olması gereken mükemmel bir açık hava mekanıdır. Harika Bir Açık Hava Etkinliği İçin Düşünülmesi Gerekenler Artık yaz tatiliniz için ideal açık hava etkinliği mekanını seçtiğinize göre, etkinliğinizin herkesin hatırlayacağı bir etkinlik olmasını sağlamak için çok önemli olan diğer önemli hususları düşünmenin zamanı geldi. Bu düşünceler aşağıdaki gibidir: 1. Güvenlik: Her durumda güvenlik birinci önceliktir. Çit, özel korumalar ve acil kaçış yolları gibi yeterli güvenlik önlemlerinin de alınması gerekiyor. 2. Tasarımcı Profili: İsim/Şirket Yaratıcı enerjinizin akışını nasıl sağlarsınız - Çalışmak, okumak, doğayı ve insanları gözlemlemek. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere, günlük operasyonlardan sorumlu olacak bir kişiyi (bir etkinlik koordinatörü veya başka bir şekilde belirlenmiş bir irtibat noktası) bulundurun: satıcı organizasyonu, sahne yerleştirme ve park etme. 3. İzinler ve Lisanslar - Parkta bir konserin mümkün olacağından emin olmak istiyorsunuz, bu nedenle yerel makamlardan izinlerinizi elinizde bulundurun! Bunlar aynı zamanda gürültü izinleri, etkinlik izinleri, gıda işleme izinleri vb. gibi şeyler de olabilir. ve alkol ruhsatı 18,2014 Temmuz XNUMX Stratejik Yaz Pazarlama Stratejileri ile Etkinlik Katılımını En Üst Düzeye Çıkarma Mükemmel mekanı bulmanıza ve etkinlik planlamanızın sağlam olmasına rağmen, bir yaz etkinliği başarısının bir parçası da onu hedef kitlenize ne kadar iyi pazarlayabildiğinizdir. En İyi Yaz Etkinliği Pazarlama Stratejileri1. Sosyal medyayı kullanın: Geniş bir kitleye ulaşmak için Facebook, Twitter ve Instagram gibi sosyal ağ siteleri gibi pazarlama araçlarını kullanın. Etkinliğinizi sosyal medya aracılığıyla tanıtın, etkinlikle ilgili güncellemeleri ve ayrıntıları çeşitli farklı platformlarda yayınlayın, ücretsiz bilet dağıtmak için sosyal medya yarışmalarını dahil edin. 2. Yerel Etkileyenlerle Ortaklık Yapın: Çeşitli sosyal medya kanallarında geniş bir takipçi kitlesine sahip olan yerel etkileyicilere ve blog yazarlarına ulaşın. Bu, ücretsiz bilet sağlamayı, VIP erişimi sunmayı veya etkinliğinizi takipçilerine tanıtmaları için onlara ödeme yapmayı içerebilir. 3. Hedefli e-posta kampanyası: Etkinliğinize daha önce katılmış veya bülten listenizde bulunan kişilere hedefli bir e-posta göndererek, cazip bir teklifle onların önüne çıkabilirsiniz. Amacınız, etkinlikle ilgili düzenli güncellemeler, özel davetler ve içeriden bilgi göndererek yaz etkinliğinizin heyecanını artırmaktır. BUGÜN açık hava trendleri, katılımcılarınızı şaşırtmanıza yardımcı olacak ve bunu, genel deneyime yeni bir bakış açısı kazandıracak ve katılımcıların memnuniyetini artıracak açık hava etkinliği temalarını birleştirerek özetleyebiliriz. DIŞ MEKAN ETKİNLİKLERİ İÇİN EN İYİ 10 ETKİNLİK TEMASINI İNDİRİN #1: Minimalist ve Sürdürülebilir Tema Açık hava etkinlikleri dünyasında ses getiren ilk tema, azın çok olduğu yeşillik. Katılımcılarınızı gerçekten şaşırtabilecek en popüler açık hava etkinliği temaları ve trendleri şunlardır: 1. Pop-Up Konseptler: Geçici açık hava sineması, hatta açık hava bira bahçesi gibi pop-up konseptlerde artış var. Yaz etkinliği arka planları eğlenceli, ilginç ve unutulmaz bir yaz deneyimi yaratmanın mükemmel bir yoludur. 2. Söylediğimiz gibi, interaktif sanat enstalasyonları ile eğlenceli sanat eserleri ya da unutulmaz bir yaz etkinliği yaratan sürükleyici deneyimler yaşayabilirsiniz. Bu kurulumlar dijital kiosklar, etkileşimli ses manzaraları veya AR tabanlı oyunlar gibi şeyler olabilir. 3. Sürdürülebilir Temalar: Son birkaç yılda şirketler yeşile yönelmeye ve açık hava etkinliklerinin çevresel etkisi çok düşük veya hiç olmayan sürdürülebilir etkinlikler oluşturulmasına yardımcı olmaya başladı. Güneş ışıkları veya yeniden kullanılabilir bardaklar gibi yeşil unsurların dahil edilmesi de çevreye duyarlı kişilerin ilgisini çekebilir. Beklenmedik Yaz Havası? En iyi planlara ve en kapsamlı hazırlıklara rağmen, açık hava etkinliklerinize zarar verebilecek öngörülemeyen yaz havaları. Bu nedenle havanın beklenmedik bir şekilde değişmesi durumunda yedek plan yapmak önemlidir. İhtiyaç duyduğunuzda alışılmadık bir yaz havası için plan yapmak iyi bir fikir değildir. 1; Tahmini takip edin: Planlar yapılırken hava durumu güncellemelerinden haberdar olun ve acil durum planınızı buna göre değiştirin. 2. Yedekleme konumları: İçeride bir yedekleme alanı hazırlayın veya kötü hava koşullarının dış mekan alanınızı etkilemesi durumunda acil durum planlarınız olsun. 3. Barınak sunmak: Katılımcıların yağmur veya kavurucu hava durumunda korunabilecekleri bir alanın bulunduğundan emin olun. Sonuç olarak - Yukarıda belirtilen faktörler listesine göre, en iyi açık hava etkinliği planlaması birkaç farklı hususun dikkate alınmasını gerektirir. eğer sorunsuz bir şekilde çalıştırmak istiyorsanız.