Рекомендації щодо успішного проведення заходів на відкритому повітрі влітку Україна

Наближаючись до літніх місяців, планувальники та організатори заходів готуються провести серію захоплюючих подій просто неба, включаючи концерти, фестивалі, корпоративні заходи тощо. Проте організація літнього заходу на свіжому повітрі не все райдужне. Ідеї ​​літніх подій на свіжому повітрі для успіху: від раптових, непередбачуваних погодних умов до створення ідеального місця просто неба; планування події просто неба може бути складною справою, але все правильно. Ми ознайомимо вас із кількома важливими порадами та речами, про які слід завжди пам’ятати, плануючи будь-який тип літніх заходів просто неба. Як вибрати місце для проведення літніх заходів на відкритому повітрі. Місце проведення на відкритому повітрі є важливим елементом успішного літнього заходу. Виберіть місце проведення просто неба з урахуванням цільової аудиторії, стилю заходу та розміру натовпу; а також доступність локації. Інші міркування щодо вибору місця проведення літніх заходів1. Очікувані зручності: не забудьте запитати про всі можливі послуги, які призначені для вас, коли розбиваєте намети. Наприклад, якщо ви хочете організувати літній концерт; виберіть місце, яке має відповідну сцену, освітлення та звукову систему. 2. Парковка: якщо немає достатньої кількості паркувальних місць, humph. Досвід відвідувачів події буде зроблено. Переконайтеся, що ви вибрали місце з достатньою парковкою/місце поблизу, де учасники можуть припаркуватися. 3. Наявність укриття: літній клімат може бути непередбачуваним із шквалистими дощами або спекою. Це ідеальне місце на відкритому повітрі, яке повинно мати притулки або зони з захисними плівками, де учасники можуть укритися під час дощу, якщо під час грози буде непередбачувана погода. Про що варто подумати для чудового заходу просто неба. Тепер, коли ви вибрали ідеальне місце для літнього заходу просто неба, настав час подумати про інші важливі аспекти, які мають першорядне значення для того, щоб ваш захід запам’ятався всім. Ці міркування є такими:1. Безпека: безпека в будь-якому випадку є першочерговим. Тут також необхідно подбати про адекватні заходи безпеки, такі як огорожі, приватні охоронці та шляхи евакуації. 2. Профіль дизайнера: ім’я/компанія. Як ви підтримуєте свій творчий потенціал? Вивчаєте, читаєте, спостерігаєте за природою та людьми. Мати когось - або координатора заходу, або іншу призначену контактну особу, яка відповідатиме за робочий день у тому числі; Організація продавця, розміщення сцени та паркування. 3. Дозволи та ліцензії. Ви хочете бути впевненими, що концерт у парку буде можливим, тож майте під рукою дозволи від місцевої влади! Це також можуть бути такі речі, як дозволи на шум, дозволи на заходи, дозволи на обробку їжі тощо. та ліцензія на алкогольні напої 18,2014 липня XNUMX р. Збільшення відвідуваності заходів за допомогою стратегічних літніх маркетингових стратегій. Незважаючи на те, що ви знайшли ідеальне місце для проведення та надійно планували захід, частина успіху літнього заходу полягає в тому, наскільки добре ви зможете продати його своїй цільовій аудиторії. Найкращі маркетингові стратегії літніх заходів1. Використовуйте соціальні мережі: щоб охопити велику аудиторію, використовуйте маркетингові інструменти, такі як сайти соціальних мереж, як-от Facebook, Twitter і Instagram. Рекламуйте свою подію в соціальних мережах, публікуйте оновлення та подробиці про подію на різних платформах, включайте конкурси в соціальних мережах, щоб роздавати безкоштовні квитки. 2. Співпрацюйте з місцевими впливовими людьми: зв’яжіться з місцевими впливовими людьми та блогерами, які мають велику кількість підписників у різних соціальних мережах. Це може включати надання безкоштовних квитків, пропонування VIP-доступу або оплату за просування вашої події серед підписників. 3. Цільова кампанія електронною поштою: надсилаючи цільовий електронний лист людям, які вже відвідали вашу подію або є у вашому списку розсилки, ви можете отримати перед ними привабливу пропозицію. Ваша мета — підняти ажіотаж навколо вашої літньої події, надсилаючи регулярні оновлення про подію, спеціальні запрошення та інсайдерську інформацію. Тенденції на відкритому повітрі СЬОГОДНІ допоможуть вам здивувати своїх відвідувачів, і ми можемо підсумувати це, об’єднавши теми подій на відкритому повітрі, які збережуть свіжий погляд на загальний досвід, підвищуючи задоволення тих, хто їх ЗАВАНТАЖИТЬ 10 ​​НАЙКРАЩИХ ТЕМ ЗАХОДІВ НА ВІДКРИТОМУ ТРИ № 1: Мінімалістична та екологічна тема Перша тема, яка викликає резонанс у світі подій під відкритим небом – це зелень, де менше стає більше. Ось найпопулярніші теми та тренди подій на відкритому повітрі, які дійсно можуть здивувати ваших відвідувачів: 1. Концепції «спливаючих вікон»: зростає кількість «спливаючих» концепцій, таких як тимчасовий відкритий кінотеатр або навіть пивний сад під відкритим небом. Фони для літніх подій — чудовий спосіб створити веселе, цікаве та незабутнє літо. 2. Як ми вже говорили, ви можете створювати цікаві твори мистецтва з інтерактивними художніми інсталяціями або захоплюючими враженнями, створюючи незабутню літню подію. Такими інсталяціями можуть бути цифрові кіоски, інтерактивні звукові пейзажі чи ігри на основі AR. 3. Екологічні теми: протягом останніх кількох років компанії почали переходити на екологічну тематику та допомагати створювати екологічні заходи з низьким чи нульовим впливом на навколишнє середовище. Включення зелених елементів, таких як сонячні ліхтарі або багаторазові чашки, також може залучити екологічно налаштованих людей. Несподівана літня погода? Навіть за найкращих планів і ретельної підготовки непередбачувана літня погода може зіпсувати ваші заходи на природі. Тому важливо скласти запасний план, якщо погода несподівано зміниться. Це не гарна ідея, плануйте незвичайну літню погоду, коли вам це потрібно. 1; Слідкуйте за прогнозом: будьте в курсі оновленої інформації про погоду, поки складаються плани, і відповідно змінюйте свій план на випадок надзвичайних ситуацій. 2. Резервні місця: підготуйте резервний простір усередині або розробіть плани на випадок непередбачених погодних умов, які вплинуть на ваш зовнішній майданчик. 3. Запропонуйте притулок: переконайтеся, що є простір, де учасники зможуть сховатися на випадок дощу чи спекотної погоди Отже, як висновок: відповідно до переліку факторів, згаданих вище, найкраще планування події на відкритому повітрі вимагає врахування кількох різних міркувань якщо ви хочете працювати без проблем.